Ordine arretrato
Che cos'è un ordine arretrato?
Un ordine arretrato è un ordine per un bene o servizio che non può essere evaso in questo momento a causa della mancanza di fornitura disponibile. L'articolo potrebbe non essere contenuto nell'inventario disponibile dell'azienda ma potrebbe essere ancora in produzione, oppure l'azienda potrebbe dover produrre ancora più prodotto. Gli ordini arretrati indicano che la domanda per il prodotto di un'azienda supera la sua offerta. Possono anche essere conosciuti come arretrati dell'azienda.
Capire gli ordini arretrati
La natura dell'ordine arretrato e il numero di articoli in arretrato influenzeranno il tempo necessario prima che il cliente riceva il prodotto ordinato. Maggiore è il numero di articoli arretrati, maggiore è la domanda per l'articolo. Gli ordini arretrati rappresentano qualsiasi quantità di azioni che i clienti di un'azienda hanno ordinato ma non hanno ancora ricevuto perché attualmente non è disponibile in magazzino.
Solo perché potrebbero non avere scorte di magazzino, ciò non significa che le aziende non possano operare in arretrato. In effetti, le aziende possono ancora fare affari anche se non hanno scorte nei libri contabili. Mantenere i prodotti in arretrato aiuta ad aumentare la domanda, trattenere e aumentare la base di clienti e crea valore per i loro prodotti.
Gli ordini arretrati di un'azienda sono un fattore importante nell'analisi della gestione dell'inventario . Il numero di articoli in arretrato e il tempo necessario per evadere gli ordini dei clienti possono fornire informazioni su come l'azienda gestisce il proprio inventario. Un numero relativamente gestibile di ordini e un breve tempo di risposta per evadere gli ordini generalmente significano che l'azienda sta andando bene. D'altra parte, tempi di attesa più lunghi e ordini arretrati di grandi dimensioni potrebbero essere problematici.
Come contabilizzare gli ordini arretrati
Gli ordini arretrati o l'arretrato di una società possono essere espressi come una cifra in dollari, come nel valore delle vendite, o dal numero di unità ordinate e/o vendute.
Gli ordini arretrati spesso richiedono una contabilità speciale. Le aziende normalmente informano i clienti che il prodotto che hanno ordinato è in arretrato al momento dell'ordine e quando è prevista la consegna.
Le aziende dovrebbero tenersi in contatto con i clienti quando c'è un problema con l'evasione dei loro ordini arretrati come promesso per garantire che gli ordini non vengano annullati.
La vendita viene quindi registrata nei libri contabili dell'azienda come ordine arretrato anziché come vendita completata. Se il cliente decide di annullare l'ordine, ciò non influirà sui profitti dell'azienda e non dovrà riconciliare le sue registrazioni contabili. L'azienda effettuerà quindi l'ordine al produttore per la consegna della merce. Una volta ricevuta la spedizione, l'azienda cercherà l'ordine di acquisto e seguirà la consegna. La vendita può essere registrata e quindi contrassegnata come completa.
Vantaggi degli ordini arretrati
Il termine ordine arretrato può evocare immagini negative, ma possono esserci aspetti positivi per le aziende che hanno questi ordini nei libri contabili.
Mantenere una grande scorta di scorte richiede spazio di archiviazione, che, a sua volta, richiede denaro. Le aziende che non dispongono di centri di stoccaggio propri devono pagare i servizi per conservare il proprio inventario. Mantenendo una piccola quantità di stock in fornitura e il resto in arretrato, si riduce la necessità di stoccaggio in eccesso/extra e, di conseguenza, si riducono i costi.
Questa riduzione dei costi può essere trasferita ai consumatori, che probabilmente torneranno a causa dei prezzi bassi di un'azienda. Questo è vero quando le vendite e la domanda di determinati prodotti sono elevate, specialmente per le nuove versioni di beni molto popolari.
Anche gli ordini arretrati attirano l'attenzione e alcuni potrebbero essere invogliati a saperne di più sugli articoli che sono esauriti. Sebbene questo possa evocare connotazioni negative per alcuni, altri si avvicineranno ai beni arretrati come una buona cosa. Le merci in arretrato sono popolari, molto richieste, difficili da ottenere e possono apparire come uno status symbol.
Problemi con gli ordini arretrati
Se un'azienda vede costantemente gli articoli in arretrato, questo potrebbe essere considerato un segnale che le operazioni dell'azienda sono troppo snelle. Può anche significare che l'azienda sta perdendo affari perché non fornisce i prodotti richiesti dai suoi clienti. Se un cliente vede prodotti in arretrato, e lo nota frequentemente, può decidere di annullare gli ordini, costringendo l'azienda a emettere rimborsi e riadattare i propri libri.
Quando un articolo è in arretrato, un cliente può cercare altrove un prodotto sostitutivo, soprattutto se il tempo di attesa previsto prima che il prodotto diventi disponibile è lungo. Questo può fornire un'opportunità per i clienti una volta fedeli di provare i prodotti di altre aziende e potenzialmente cambiare la loro fedeltà. Le difficoltà con una corretta gestione dell'inventario possono portare all'eventuale perdita di quote di mercato poiché i clienti diventano frustrati dalla mancanza di disponibilità dei prodotti da parte dell'azienda.
Gli ordini arretrati possono richiedere risorse aggiuntive nella gestione dei preordini o dei clienti in attesa del loro prodotto. Invece di limitarsi a trasportare l'inventario e venderlo ai clienti, un'azienda deve incorporare la ricezione degli ordini, la gestione degli obblighi, il coordinamento della logistica e la comunicazione a clienti specifici quando il loro prodotto è pronto. L'azienda può anche richiedere un uso più intenso delle comunicazioni pubbliche per monitorare la situazione e informare ulteriormente la disponibilità del prodotto.
Alcuni ordini arretrati sono più importanti di altri. Quando si prevede che un farmaco non sarà disponibile per un periodo di tempo, i produttori devono segnalare le carenze previste alla FDA. La FDA trasmette quindi la tempistica prevista di disponibilità.
Esempio di ordine arretrato
Quando Apple, Inc. rilascia nuovi prodotti, viene spesso accolta da una domanda esuberante in tutto il mondo. I primi utenti spesso vogliono mettere le mani sulla tecnologia più recente e molti utenti pianificano di aggiornare la loro vecchia tecnologia per il nuovo prodotto.
Secondo il sito Web di Apple, le spedizioni verranno inviate quando gli articoli dell'ordine saranno disponibili. Gli articoli popolari che non sono in stock verranno annotati con tempi più lunghi indicati negli ordini online. Alcuni prodotti potrebbero inoltre non essere idonei per le consegne con finestre temporali preselezionate.
Questa è davvero una parte naturale del business di Apple. Nel 10-K dell'azienda, Apple afferma che "interruzioni nella catena di approvvigionamento e nei canali di vendita e distribuzione dell'azienda, con conseguenti interruzioni nella fornitura dei prodotti attuali e ritardi nelle rampe di produzione di nuovi prodotti".
Mette in risalto
Un ordine arretrato è un ordine per un bene o servizio che non può essere evaso immediatamente a causa della mancanza di disponibilità.
Tuttavia, gli ordini arretrati consentono a un'azienda di mantenere livelli di inventario inferiori, hanno un minor rischio di obsolescenza e furto e possono comportare un marketing naturale per il suo prodotto molto richiesto.
Gli ordini arretrati forniscono informazioni sulla gestione dell'inventario di un'azienda. Un ordine arretrato gestibile con un breve turnaround è un netto positivo, ma un grande ordine arretrato con tempi di attesa più lunghi può essere problematico.
Le aziende con ordini arretrati gestibili tendono ad avere una domanda elevata, mentre quelle che non riescono a tenere il passo possono perdere clienti.
I prodotti popolari e molto richiesti (ad esempio console di gioco di nuova generazione o nuove iterazioni di telefoni cellulari) potrebbero subire ordini arretrati.
FAQ
Qual è la differenza tra ordine arretrato ed esaurito?
Un ordine arretrato ed esaurito sono simili. Mentre l'esaurimento delle scorte indica che il bene non è disponibile, un ordine arretrato spesso indica che l'ordine esaurito può ancora essere ordinato ma non è disponibile per la spedizione immediata. Un'azienda può mantenere un prodotto come esaurito se non desidera vendere ulteriormente più unità di quel prodotto. Tuttavia, è più probabile che un prodotto in arretrato venga restituito a causa di un temporaneo ritardo nella disponibilità del prodotto.
Quanto tempo impiega un ordine arretrato?
Un ordine arretrato è una situazione specifica relativa a un'azienda diretta o a un prodotto. Non esiste alcuna regolamentazione o standard di settore che stabiliscano quanto tempo impiegherà un ordine arretrato. Alcune aziende potrebbero rivelare pubblicamente quando ritengono che il loro ordine arretrato sarà risolto, mentre altre avviseranno semplicemente i clienti quando il loro prodotto sarà disponibile.
Perché si verificano gli ordini arretrati?
Gli ordini arretrati si verificano per diversi motivi. Dal lato dell'offerta, un'azienda potrebbe semplicemente esaurire un bene a causa di problemi nella catena di approvvigionamento, capacità di produzione sottovalutate o mancanza di consegna ai negozi fisici. Dal lato della domanda, così tante persone potrebbero essere interessate al prodotto, soprattutto se si tratta di una nuova versione di un prodotto popolare.
Gli ordini arretrati sono dannosi per le aziende?
Gli ordini arretrati potrebbero essere dannosi per le aziende, poiché i clienti potrebbero cercare alternative invece di aspettare l'arrivo del loro prodotto. Tuttavia, ci sono alcune cose da considerare. In primo luogo, alcuni prodotti arretrati come la prossima generazione di console per videogiochi non sono facilmente sostituibili; i clienti fedeli sono spesso disposti ad aspettare. In secondo luogo, i prodotti arretrati possono ottenere titoli riguardo alla popolarità del prodotto
Cosa significa ordine arretrato?
Un articolo in arretrato non è più in stock e spesso è molto richiesto. La disponibilità del prodotto sta attualmente cercando di essere risolta. L'azienda potrebbe cercare di produrre più beni, risolvere problemi della catena di approvvigionamento o consegnare prodotti finali ai propri negozi.
