resit

Apakah Resit?

Resit ialah pengakuan bertulis bahawa sesuatu yang bernilai telah dipindahkan daripada satu pihak kepada pihak lain. Sebagai tambahan kepada resit yang biasanya diterima pengguna daripada vendor dan penyedia perkhidmatan, resit juga dikeluarkan dalam urusan perniagaan ke perniagaan serta urus niaga pasaran saham.

Sebagai contoh, pemegang kontrak niaga hadapan biasanya diberikan instrumen penghantaran,. yang bertindak sebagai resit kerana ia boleh ditukar dengan aset asas apabila kontrak niaga hadapan tamat.

Penerimaan Dijelaskan

Selain menunjukkan pemilikan, resit adalah penting atas sebab lain. Sebagai contoh, banyak peruncit menegaskan bahawa pelanggan mesti menunjukkan resit untuk menukar atau memulangkan item manakala yang lain menuntut resit—biasanya dikeluarkan dalam jangka masa tertentu—dihasilkan untuk tujuan jaminan produk. Resit juga boleh menjadi penting untuk cukai kerana IRS memerlukan dokumentasi perbelanjaan tertentu. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mencadangkan bahawa jenis resit berikut jika dijana, disimpan oleh perniagaan kecil:

• Resit kasar seperti pita daftar tunai, maklumat deposit (jualan tunai dan kredit), buku resit, invois, borang 1099-MISC

• Resit daripada pembelian dan bahan mentah (Ini hendaklah menunjukkan jumlah yang dibayar dan mengesahkan bahawa ia adalah pembelian perniagaan yang diperlukan; dokumen boleh termasuk cek yang dibatalkan atau dokumen lain yang mengenal pasti penerima, jumlah dan bukti pembayaran/pindahan dana elektronik.)

• Resit pita daftar tunai

• Resit dan penyata kad kredit

• Invois

• Slip tunai kecil untuk pembayaran tunai kecil

Amalan menyimpan resit untuk tujuan cukai dianggap berasal dari Mesir purba. Petani dan peniaga mencari cara untuk mendokumentasikan transaksi untuk mengelakkan eksploitasi cukai. Papirus digunakan sebagai ganti kertas. Pada zaman yang lebih moden, bank London menggunakan mesin cetak revolusi perindustrian untuk mencetak resit dengan jenama mereka sendiri.

Fakta Cepat

Percetakan terma adalah bentuk cetakan resit fizikal yang paling biasa digunakan kerana kosnya rendah dan mudah digunakan. Walau bagaimanapun, hari ini, resit kertas semakin memberi laluan kepada resit elektronik dalam bentuk e-mel atau rekod digital lain.

Keperluan IRS untuk Resit Digital

Resit digital menjadi kebiasaan. Sejak 1997, IRS telah menerima resit imbasan dan digital sebagai rekod yang sah untuk tujuan cukai. Prosedur Hasil 97-22 menyatakan bahawa resit digital mestilah tepat, mudah disimpan, dipelihara, diambil dan diterbitkan semula. Pemilik perniagaan mesti boleh membekalkan salinan kepada IRS.

Rekod digital tidak tertakluk kepada haus dan lusuh seperti juga resit fizikal, tetapi ia boleh hilang jika cakera keras gagal. Oleh itu, adalah bijak untuk menyimpannya di awan atau di tempat yang sentiasa boleh diakses.

Resit kertas boleh disimpan secara digital menggunakan pengimbas desktop dan aplikasi telefon mudah alih. Teknologi jenis ini boleh mengatur, membuat laporan perbelanjaan dan menyepadukan data dengan perisian simpan kira.

Untuk tujuan audit cukai, tidak semua dokumentasi adalah sah. IRS menerima pelbagai dokumentasi selagi ia memperincikan jumlah, tempat, tarikh dan jenis perbelanjaan.

Sorotan

• Resit juga perlu untuk tujuan cukai sebagai bukti perbelanjaan tertentu.

• Resit dikeluarkan dalam urusan perniagaan ke perniagaan serta urus niaga pasaran saham.

• Resit ialah rekod rasmi yang mewakili bukti transaksi atau pembelian kewangan.