låsekassebank
Hvad er Lockbox Banking?
Lockbox banking er en service, der leveres af banker til virksomheder til modtagelse af betaling fra kunder. Under tjenesten sendes kundernes betalinger til en særlig postboks i stedet for at gå til virksomheden. Banken går til kassen, henter betalingerne, behandler dem og indsætter midlerne direkte på virksomhedens bankkonto.
Hvordan Lockbox Banking fungerer
For virksomheder, der modtager en stor mængde betalinger eller checks i store pålydende værdier ledsaget af remitteringsdokumenter, kan et lockbox-arrangement strømline indsamlinger og betalingsbehandling. Ved at bruge avanceret låseboksteknologi har banker etableret flere kommunikationshubs, som virksomheder kan bruge til at modtage betalinger og indskud.
En virksomhed etablerer en postboks til at modtage betalinger fra kunder. Banken sender dagens indbetalinger og meddelelser til sit behandlingscenter. Virksomhedens overførselsdokumenter scannes, betalingsoplysninger registreres, og clearingopdateringer overføres til debitorer. Hver nat sikkerhedskopieres virksomhedens lockbox-data for sikker opbevaring og nem adgang.
Hvad er omkostningerne ved Lockbox Banking?
L**ockbox-banktjenester kan være dyre. ** Bankerne opkræver et oprettelsesgebyr og et tilbagevendende månedligt gebyr. De opkræver også et gebyr pr. transaktion. Deres takstsystem er normalt ikke enkelt og svært at læse. Typiske lockbox-serviceafdelinger behandler mange tusinde checks om måneden og opkræver for tiden. De opkrævede minutter tæller hurtigt sammen. Selv hvis banken kan være mere effektiv end dit eget backoffice, er de således stadig afhængige af en rimelig grad af manuel behandling, der medfører lønomkostninger.
Fordelene og ulemperne ved Lockbox Banking
Som med de fleste betalingsbehandlingstjenester er der både fordele og ulemper ved lockbox banking. Det giver virksomheder en meget effektiv måde at indbetale kundebetalinger på. Dette er især fordelagtigt, hvis en virksomhed ikke er i stand til at indbetale checks rettidigt, eller hvis den konstant modtager kundebetalinger via posten.
På den anden side kan lockbox banking også være meget risikabelt. Bankansatte, der har adgang til låsebokse, bliver sjældent overvåget, hvilket åbner op for mulig svindel. Svindlen sker primært i form af forfalskning af checks, fordi de checks, der er i låsekasserne, giver alle de oplysninger, der er nødvendige for at lave forfalskninger.
[Vigtigt: En virksomhed kan beskytte sig selv mod sådan svindel ved at bruge en bank, som den har tillid til, og ved konstant at overvåge dens låseboks.]
Særlige overvejelser
Virksomheder, der bruger lockbox-banking, kan sænke deres interne behandlingsomkostninger væsentligt, fremskynde inkasso og konvertere deres tilgodehavender til kontanter hurtigere. Der er ikke behov for, at virksomheder forbereder deres egne bankindskud eller vedligeholder regnskaber, fordi det sker automatisk gennem lockbox banking.
En del af lockbox-behandlingen udføres på daglig basis, så virksomheder kan øge deres kontrol og effektivitet i håndtering af tilgodehavender og samtidig forbedre revisionskontrol og datasikkerhed. Virksomheder drager fordel af forbedrede rapporteringsmuligheder med daglig adgang til indskudsbeløb, midlers tilgængelighed og betalingsoplysninger, herunder elektroniske billeder af behandlede betalinger og kuponer.
##Nøgle takeaways
Lockbox banking er en service, som banker leverer til virksomheder med henblik på modtagelse af betaling fra kunder.
Der er fordele og ulemper, når det kommer til lockbox banking; selvom det er praktisk, kan det også være risikabelt og føre til potentielt bedrageri, såsom forfalskning.
Ved brug af avanceret låseboksteknologi har banker etableret flere kommunikationscentre, som virksomheder kan bruge til at modtage betalinger og indbetalinger.
Virksomheder kan bruge lockbox-banking til at sænke deres interne behandlingsomkostninger, hurtigt konvertere tilgodehavender til kontanter og fremskynde inkasso.
