Regnskab

Hvad er regnskab?

Regnskab er processen med at registrere finansielle transaktioner vedrørende en virksomhed. Regnskabsprocessen omfatter opsummering, analyse og rapportering af disse transaktioner til tilsynsagenturer, tilsynsmyndigheder og skatteopkrævningsenheder. De regnskaber, der bruges i regnskabet, er en kortfattet oversigt over finansielle transaktioner over en regnskabsperiode, der opsummerer en virksomheds drift, finansielle stilling og pengestrømme.

Hvordan regnskab fungerer

Regnskab er en af nøglefunktionerne i næsten enhver virksomhed. Det kan håndteres af en bogholder eller en revisor i et lille firma, eller af betydelige økonomiafdelinger med snesevis af ansatte i større virksomheder. De rapporter, der genereres af forskellige strømme af regnskaber, såsom omkostningsregnskab og ledelsesregnskab, er uvurderlige til at hjælpe ledelsen med at træffe informerede forretningsbeslutninger.

Årsregnskabet, der opsummerer en stor virksomheds drift, finansielle stilling og pengestrømme over en bestemt periode, er kortfattede og konsoliderede rapporter baseret på tusindvis af individuelle finansielle transaktioner. Som følge heraf er alle professionelle regnskabsbetegnelser kulminationen på mange års studier og strenge undersøgelser kombineret med et minimum antal års praktisk regnskabserfaring.

Regnskabshistorie

Historien om regnskab har eksisteret næsten lige så længe som pengene selv. Regnskabshistorien går tilbage til gamle civilisationer i Mesopotamien, Egypten og Babylon. For eksempel havde regeringen under Romerriget detaljerede optegnelser over dens finanser. Moderne regnskab som erhverv har dog kun eksisteret siden begyndelsen af det 19. århundrede.

Luca Pacioli betragtes som "Regnskabs- og bogholderiets fader" på grund af hans bidrag til udviklingen af regnskab som profession. Pacioli, en italiensk matematiker og ven af Leonardo da Vinci, udgav en bog om det dobbelte bogføringssystem i 1494.

I 1880 var det moderne regnskabsfag fuldt udformet og anerkendt af Ins titute of Chartered Accountants i England og Wales. Dette institut skabte mange af de systemer, som revisorer praktiserer i dag. Dannelsen af instituttet skete for en stor del på grund af den industrielle revolution. Købmænd havde ikke kun brug for at spore deres optegnelser, men forsøgte også at undgå konkurs.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) blev dannet i august 2019 som svar på en række statslige dereguleringsforslag, der gør kravene til at blive en CPA mere lempelige. ARPL er en koalition af forskellige avancerede faggrupper, herunder ingeniører, revisorer og arkitekter.

Regnskabstyper

Revisorer kan have til opgave at registrere specifikke transaktioner eller arbejde med specifikke sæt oplysninger. Af denne grund er der flere brede grupper, som de fleste revisorer kan grupperes i.

Regnskab

Finansielt regnskab refererer til de processer, der bruges til at generere mellem- og årsregnskaber. Resultaterne af alle finansielle transaktioner, der forekommer i en regnskabsperiode, er opsummeret i balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. De fleste virksomheders regnskaber revideres årligt af et eksternt CPA-firma.

For nogle, såsom børsnoterede virksomheder, er revision et lovkrav. Långivere kræver dog typisk også resultaterne af en ekstern revision årligt som en del af deres gældsaftaler. Derfor vil de fleste virksomheder have årlige revisioner af den ene eller anden grund.

Ledelsesregnskab

Ledelsesregnskab bruger meget af de samme data som finansielt regnskab, men det organiserer og bruger information på forskellige måder. Inden for ledelsesregnskaber genererer en revisor nemlig månedlige eller kvartalsvise rapporter, som en virksomheds ledelsesteam kan bruge til at træffe beslutninger om, hvordan virksomheden fungerer. Ledelsesregnskab omfatter også mange andre facetter af regnskab, herunder budgettering, prognoser og forskellige økonomiske analyseværktøjer. Grundlæggende falder enhver information, der kan være nyttig for ledelsen, under denne paraply.

Omkostningsregnskab

Ligesom ledelsesregnskab hjælper virksomheder med at træffe beslutninger om ledelse, hjælper omkostningsregnskab virksomheder med at træffe beslutninger om omkostninger. I det væsentlige tager omkostningsregnskaber alle omkostningerne i forbindelse med at producere et produkt i betragtning. Analytikere, ledere, virksomhedsejere og revisorer bruger disse oplysninger til at bestemme, hvad deres produkter skal koste. I omkostningsregnskab støbes penge som en økonomisk faktor i produktionen, mens penge i finansielt regnskab anses for at være et mål for en virksomheds økonomiske præstation.

Skatteregnskab

Mens finansielle revisorer ofte bruger et sæt regler til at rapportere en virksomheds økonomiske stilling, bruger skatterevisorer ofte et andet sæt regler. Disse regler er fastsat på føderalt, statsligt eller lokalt niveau baseret på, hvilken retur der indgives. Skattekonti balancerer overholdelse af rapporteringsregler, mens de også forsøger at minimere en virksomheds skattepligt gennem gennemtænkt strategisk beslutningstagning. En skatterevisor overvåger ofte hele skatteprocessen i en virksomhed: den strategiske oprettelse af organisationsdiagrammet,. driften, overholdelse, rapportering og overførsel af skattepligt.

Regnskabsfaget

Mens grundlæggende regnskabsfunktioner kan håndteres af en bogholder, håndteres avanceret regnskab typisk af kvalificerede revisorer, der besidder designs som Certified Public Accountant (CPA) eller Certified Management Accountant (CMA) i USA.

I Canada er de tre ældre designs – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) og Certified Management Accountant (CMA) – blevet samlet under betegnelsen Chartered Professional Accountant (CPA).

En vigtig komponent i den regnskabsprofessionelle er "Big Four". Disse fire største revisionsfirmaer udfører revision, rådgivning, skatterådgivning og andre tjenester. Disse firmaer omfatter sammen med mange andre mindre firmaer det offentlige regnskabsområde, der generelt rådgiver finans- og skatteregnskaber.

Karrierer inden for regnskab kan variere meget efter branche, afdeling og niche. Nogle relevante jobtitler kan omfatte:

Revisor (intern eller ekstern): sikrer overholdelse af rapporteringskrav og sikring af virksomhedens aktiver.
Retsmedicinsk revisor: overvåger intern eller ekstern aktivitet for at undersøge transaktioner for en person eller virksomhed.
Skattebogholder: planlægger strategisk den optimale forretningssammensætning for at minimere skatteforpligtelser samt sikre overholdelse af skatteindberetning.
Managerial Accountant: analyserer finansielle transaktioner for at komme med tankevækkende, strategiske anbefalinger, ofte relateret til fremstilling af varer.
Informations- og teknologianalytiker/revisor: vedligeholder systemet og softwaren, hvori regnskabsoptegnelser behandles og opbevares.
Controller: overvåger regnskabsfunktionerne for finansiel rapportering, kreditorer, debitorer og indkøb.

I december 2021 tjente den gennemsnitlige statsautoriserede revisor i USA 101.779 USD om året.

Regnskabsreglerne

I de fleste tilfælde bruger revisorer generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), når de udarbejder regnskaber i US GAAP er et sæt standarder og principper designet til at forbedre sammenligneligheden og sammenhængen i finansiel rapportering på tværs af brancher. Dens standarder er baseret på dobbelt bogføring, en metode, hvor hver regnskabstransaktion indtastes som både debet og kredit i to separate hovedbogskonti, der rulles op i balancen og resultatopgørelsen.

I de fleste andre lande anvendes et sæt standarder, der er underlagt International Accounting Standards Board, kaldet International Financial Reporting Standards (IFRS).

Skatterevisorer, der fører tilsyn med afkast i USA, er afhængige af vejledning fra Internal Revenue Service. Føderale selvangivelser skal overholde skattevejledningen skitseret af Internal Revenue Code (IRC). Skattekonti kan også læne sig op af stats- eller amtsskatter som beskrevet af den jurisdiktion, hvor virksomheden driver forretning. Udenlandske virksomheder skal overholde skattevejledningen i de lande, hvor de skal indgive en selvangivelse.

Særlige overvejelser

Revisorer bruger ofte software til at hjælpe i deres arbejde. Noget regnskabssoftware anses for at være bedre for små virksomheder såsom QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie eller Sage 50. Større virksomheder har ofte meget mere komplekse løsninger, der skal integreres med deres specifikke rapporteringsbehov. Dette inkluderer tilføjelsesmoduler eller in-home softwareløsninger. Store regnskabsløsninger omfatter Oracle-, NetSuite- eller Sage-produkter.

Regnskabscyklussen

Finansielle revisorer opererer typisk i et cyklisk miljø, hvor de samme trin sker i rækkefølge og gentages hver rapporteringsperiode. Disse trin omtales ofte som regnskabscyklussen, processen med at tage rå transaktionsinformation, indtaste den i et regnskabssystem og køre relevante og nøjagtige økonomiske rapporter. Trinene i regnskabscyklussen er:

Indsaml transaktionsoplysninger såsom fakturaer,. kontoudtog,. kvitteringer, betalingsanmodninger, uindløste checks, kreditkortudtog eller andre medier, der kan indeholde forretningstransaktioner.
Bogfør journalposteringer til hovedbogen for posterne i trin 1, afstem til eksterne dokumenter, når det er muligt.
Forbered en ujusteret prøvebalance for at sikre, at alle debet- og kreditsaldoer og væsentlige hovedbogskonti ser korrekte ud.
Bogfør justering af kladdeposteringer i slutningen af perioden for at afspejle eventuelle ændringer, der skal foretages i prøvebalancen i trin 3.
Forbered den justerede prøvesaldo for at sikre, at disse økonomiske balancer er materielt korrekte og rimelige.
Forbered regnskabet for at opsummere alle transaktioner for en given rapporteringsperiode.

Kontantmetode vs. Periodiseringsmetode

Finansielle konti har to forskellige sæt regler, de kan vælge at følge. Den første, periodiseringsmetoden,. er blevet diskuteret ovenfor. Disse regler er skitseret af GAAP og IFRS, er påkrævet af offentlige virksomheder og bruges hovedsageligt af større virksomheder.

Det andet sæt regler følger den kontante regnskabsmetode. I stedet for at registrere en transaktion, når den finder sted, foreskriver kontantmetoden, at en transaktion kun skal registreres, når kontanter er udvekslet. På grund af den forenklede regnskabsmåde bruges kontantmetoden ofte af små virksomheder eller enheder, der ikke er forpligtet til at bruge periodiseringsmetoden.

Forestil dig, at en virksomhed køber 1.000 USD af inventar på kredit. Der skal betales for inventaret inden for 30 dage.

Under periodiseringsmetoden registreres en bilagspostering, når ordren afgives. Posten registrerer en debitering til inventar (aktiv) for $1.000 og en kreditering til kreditorer (forpligtelse) for $1.000. Når der er gået 30 dage, og lagerbeholdningen faktisk er betalt for, bogfører virksomheden en anden journalpostering: en debitering til kreditorer (forpligtelse) på $1.000 og en kredit til kontanter (aktiv) på $1.000.
Under kassemetoden bogføres en journal kun, når kontanter er vekslet til varelager. Der er ingen adgang, når ordren er afgivet; i stedet bogfører virksomheden kun én bilagspostering på det tidspunkt, lagerbeholdningen betales. Posten er en debitering til inventar (aktiv) for $1.000 og en kredit til kontanter (aktiv) for $1.000.

Forskellen mellem disse to regnskabsmetoder er behandlingen af periodiseringer. Under periodiseringsmetoden kræves der naturligvis periodiseringer. Under kontantmetoden er periodisering ikke påkrævet og ikke registreret.

Securities and Exchange Commission har en hel finansiel rapporteringsmanual, der beskriver rapporteringskrav for offentlige virksomheder.

Hvorfor regnskab er vigtigt

Regnskab er en back-office-funktion, hvor medarbejderne muligvis ikke har direkte kontakt med kunder, produktudviklere eller produktion. Regnskab spiller dog en nøglerolle i en virksomheds strategiske planlægning, vækst og overholdelseskrav.

Regnskab er nødvendigt for virksomhedens vækst. Uden indsigt i, hvordan en virksomhed klarer sig, er det umuligt for en virksomhed at træffe smarte økonomiske beslutninger gennem forecasting. Uden regnskab ville en virksomhed ikke være i stand til at fortælle, hvilke produkter der er dens bedst sælgende, hvor meget overskud der opnås i hver afdeling, og hvilke overheadomkostninger der holder overskuddet tilbage.
Regnskab er nødvendigt for finansiering. Eksterne investorer vil have tillid til, at de ved, hvad de investerer i. Forud for privat finansiering vil investorer normalt kræve årsregnskaber (ofte revideret) for at måle en virksomheds generelle sundhed. De samme regler gælder for gældsfinansiering. Banker og andre låneinstitutter vil ofte kræve årsregnskaber i overensstemmelse med regnskabsregler som en del af garanti- og gennemgangsprocessen for udstedelse af et lån.
Regnskab er nødvendigt for ejerexit. Små virksomheder, der måske ønsker at blive opkøbt, har ofte behov for at fremlægge regnskaber som en del af opkøbs- eller fusionsbestræbelser. I stedet for blot at lukke en virksomhed, kan en virksomhedsejer forsøge at "udbetale" deres stilling og modtage kompensation for at bygge en virksomhed. Grundlaget for at værdiansætte en virksomhed er at bruge dens regnskaber.
Regnskab er nødvendigt for at foretage betalinger. En virksomhed påtager sig naturligvis gæld, og en del af ansvaret for at administrere den gæld er at foretage betalinger til tiden til de relevante parter. Uden positivt at fremme disse forretningsrelationer kan en virksomhed finde sig selv med en nøgleleverandør eller -leverandør. Gennem regnskabet kan en virksomhed altid vide, hvem den har gæld til, og hvornår denne gæld forfalder.
Regnskab er nødvendigt for at indsamle betalinger. En virksomhed kan acceptere at yde kredit til sine kunder. I stedet for at samle kontanter på aftaletidspunktet, kan det give en kunde handelskreditvilkår som netto 30. Uden regnskab kan en virksomhed have svært ved at holde styr på, hvem der skylder den penge, og hvornår de penge skal modtages.
Regnskabsføring kan være påkrævet. Offentlige virksomheder er forpligtet til at udstede periodiske regnskaber i overensstemmelse med GAAP eller IFRS. Uden disse årsregnskaber kan en virksomhed blive afnoteret fra en børs. Uden korrekt skatteregnskabsoverholdelse kan en virksomhed modtage bøder eller bøder.

Eksempel på regnskab

For at illustrere dobbelt bogholderi, forestil dig, at en virksomhed sender en faktura til en af sine kunder. En revisor, der anvender den dobbelte bogføringsmetode, registrerer en debitering af tilgodehavender, som strømmer igennem til balancen, og en kreditering til salgsindtægter, som strømmer igennem til resultatopgørelsen.

Når kunden betaler fakturaen, krediterer revisor debitorer og debiterer kontanter. Dobbelt bogføring kaldes også balancering af bøgerne, da alle regnskabsposteringer er afbalanceret mod hinanden. Hvis posteringerne ikke er balancerede, ved revisoren, at der må være en fejl et sted i hovedbogen.

##Højdepunkter

Professionelle revisorer følger et sæt standarder kendt som de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), når de udarbejder regnskaber.
Regnskab er en vigtig funktion af strategisk planlægning, ekstern compliance, fundraising og driftsstyring.
To vigtige typer regnskaber for virksomheder er ledelsesregnskab og omkostningsregnskab. Ledelsesregnskab hjælper ledelsesteams med at træffe forretningsbeslutninger, mens omkostningsregnskab hjælper virksomhedsejere med at beslutte, hvor meget et produkt skal koste.
En bogholder kan håndtere basale regnskabsbehov, men en statsautoriseret revisor (CPA) bør bruges til større eller mere avancerede regnskabsopgaver.
Uanset størrelsen af en virksomhed er regnskab en nødvendig funktion for beslutningstagning, omkostningsplanlægning og måling af økonomisk præstation.

##Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en revisors ansvar?

Revisorer hjælper virksomheder med at opretholde nøjagtige og rettidige optegnelser over deres økonomi. Revisorer er ansvarlige for at føre optegnelser over en virksomheds daglige transaktioner og kompilere disse transaktioner i regnskaber såsom balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Revisorer leverer også andre tjenester, såsom at udføre periodiske revisioner eller udarbejde ad-hoc ledelsesrapporter.

Hvorfor er regnskabsføring vigtigt for investorer?

Arbejdet udført af revisorer er kernen i moderne finansmarkeder. Uden regnskabsføring ville investorer ikke være i stand til at stole på rettidige eller nøjagtige finansielle oplysninger, og virksomheders ledere ville mangle den nødvendige gennemsigtighed til at styre risici eller planlægge projekter. Tilsynsmyndigheder er også afhængige af revisorer til kritiske funktioner, såsom at give revisorers udtalelser om virksomheders årlige 10-K-ansøgninger. Kort sagt, selvom regnskab nogle gange overses, er det helt afgørende for, at moderne finanser fungerer gnidningsløst.

Hvilke færdigheder kræves til regnskab?

Revisorer kommer fra en bred vifte af baggrunde. Generelt er opmærksomhed på detaljer dog en nøglekomponent i bogføring, da revisorer skal være i stand til at diagnosticere og rette subtile fejl eller uoverensstemmelser i en virksomheds regnskaber. Evnen til at tænke logisk er også afgørende for at hjælpe med problemløsning. Matematiske færdigheder er nyttige, men er mindre vigtige end i tidligere generationer på grund af den brede tilgængelighed af computere og regnemaskiner.