Generelle og administrative udgifter (G&A)

Hvad er generelle og administrative udgifter (G&A)?

Generelle og administrative udgifter (G&A) afholdes i den daglige drift af en virksomhed og er muligvis ikke direkte knyttet til en bestemt funktion eller afdeling i virksomheden. Generelle omkostninger vedrører driftsomkostninger,. der påvirker hele virksomheden. Administrationsudgifter er udgifter, der ikke direkte kan knyttes til en bestemt funktion i virksomheden, såsom fremstilling, produktion eller salg. G&A-udgifter omfatter husleje, forsyningsvirksomhed, forsikring, advokatomkostninger og visse lønninger.

G&A-udgifter er en delmængde af virksomhedens driftsudgifter, eksklusive salgsomkostninger.

Forstå generelle og administrative udgifter (G&A)

Generelle og administrative omkostninger (G&A) er anført under vareomkostninger (COGS) på en virksomheds resultatopgørelse. Den øverste del af en resultatopgørelse viser altid virksomhedens omsætning for den givne regnskabsperiode. COGS trækkes fra nettoomsætningstallet for at bestemme bruttomarginen. De generelle omkostninger og administrationsomkostninger fratrækkes derefter bruttomarginen for at nå frem til nettoindtægten. Ikke alle generelle og administrative udgifter er grupperet som én linjepost. Gebyrer og renter kan f.eks. klassificeres som deres egen linjepost, når omkostningerne trækkes fra for at nå frem til nettoindtægten.

Selv i fravær af produktion eller salg, vil en del af G&A-udgifterne stadig blive afholdt. Derfor er mange G&A-udgifter faste dollarbeløb, som ikke let påvirkes gennem omkostningsreduktionsstrategier. Andre G&A-udgifter er semi-variable. For eksempel vil et minimumsniveau af elektricitet altid blive brugt af en virksomhed bare for at holde lyset tændt og nødvendige maskiner kørende. Ud over dette punkt kan der tages skridt til at reducere unødvendige udgifter til el.

Fordi G&A-udgifter kan elimineres uden direkte indflydelse på produktion eller salg af varer og tjenester, har ledelsen et stærkt incitament til at minimere disse typer udgifter. Virksomheder med centraliseret ledelse oplever typisk højere G&A-udgifter sammenlignet med virksomheder med decentrale ledelsesstrukturer. Salg-til-administrationsomkostningsforholdet sammenligner en virksomheds salgsindtægter med mængden af udgifter, der er afholdt til at understøtte driften.

De fleste afholdte G&A-udgifter kan fratrækkes på virksomhedens selvangivelse,. forudsat at udgifterne er rimelige, almindelige og nødvendige. Disse udgifter skal typisk fratrækkes i det år, de er afholdt, og de skal have været brugt i den sædvanlige drift.

G&A-udgifter er dem, der er relateret til de daglige omkostninger ved at drive en virksomhed og kan variere afhængigt af branchen eller den enkelte virksomhed.

Eksempler på generelle og administrative udgifter (G&A)

Eksempler på generelle og administrative udgifter (G&A) omfatter bygningsleje, konsulenthonorarer, afskrivninger på kontormøbler og -udstyr, forsikringer, forsyninger, abonnementer og forsyningsselskaber. Løn og goder, der kan henføres til visse medarbejdere, såsom virksomhedsledelse samt juridiske, regnskabs- og informationsteknologiafdelinger (IT) er også klassificeret som G&A-udgifter.

For at se de fulde omkostninger forbundet med driften af visse forretningsenheder, kan en virksomhed allokere sine G&A-udgifter til hver forretningsenhed baseret på en procentdel af omsætning, udgifter, kvadratmeter eller andre mål. Som en ledelsesmæssig regnskabsteknik giver gennemgang af disse oplysninger med intern ledelse mulighed for mere informerede beslutninger om at udvide eller reducere individuelle forretningsenheder.

For eksempel, hvis den samlede elregning hos XYZ Company er $4.000 om måneden, og virksomheden registrerer elregningen under generelle og administrative omkostninger, kan den fordele elomkostningerne til individuelle afdelinger baseret på kvadratmeter. Antag, at produktionsanlægget er 2.000 kvadratfod, fremstilling er 1.500 kvadratfod, regnskab er 500 kvadratfod, og salg er 500 kvadratfod. Det samlede antal kvadratmeter er 4.500, så elregningen kunne fordeles til hver afdeling som følger: produktion $1.777,78 (2.000 / 4.500 * $4.000), fremstilling af $1.333.33 (1.500 / 4.500 * $4.000 * 4.000 $ salg og 4.400 $ både salg og $4.40). / 4.500 * $4.000).

Højdepunkter

• G&A-udgifter vises på resultatopgørelsen under vareomkostningerne (COGS).

• En del af G&A-udgifterne er faste, da de afholdes uanset produktions- eller salgsniveauet i en given periode.

• For den variable del af G&A-udgifterne vil ledelsen forsøge at reducere G&A-udgifterne i videst muligt omfang, fordi de ikke har en direkte indvirkning på de varer eller tjenester, der leveres til kunderne.

• Generelle og administrative udgifter (G&A) er udgifter, der ikke er relateret til en specifik forretningsenhed eller funktion, og som kan afholdes som en fordel for virksomheden som helhed.