Organisasjonsstruktur

Hva er en organisasjonsstruktur?

En organisasjonsstruktur er et system som skisserer hvordan visse aktiviteter er rettet for å nå målene til en organisasjon. Disse aktivitetene kan omfatte regler, roller og ansvar.

Organisasjonsstrukturen bestemmer også hvordan informasjon flyter mellom nivåer i bedriften. For eksempel, i en sentralisert struktur, flyter beslutninger ovenfra og ned, mens i en desentralisert struktur er beslutningsmakt fordelt på ulike nivåer i organisasjonen.

Å ha en organisasjonsstruktur på plass gjør at bedrifter kan forbli effektive og fokuserte.

Forstå en organisasjonsstruktur

Bedrifter i alle former og størrelser bruker organisasjonsstrukturer tungt. De definerer et spesifikt hierarki i en organisasjon. En vellykket organisasjonsstruktur definerer hver enkelt ansatts jobb og hvordan den passer inn i det overordnede systemet. Enkelt sagt, organisasjonsstrukturen legger ut hvem som gjør hva slik at selskapet kan nå sine mål.

Denne struktureringen gir en bedrift en visuell representasjon av hvordan den er formet og hvordan den best kan gå videre for å nå sine mål. Organisasjonsstrukturer er normalt illustrert i en slags diagram eller diagram som en pyramide, der de mektigste medlemmene av organisasjonen sitter på toppen, mens de med minst makt er nederst.

Å ikke ha en formell struktur på plass kan vise seg å være vanskelig for enkelte organisasjoner. For eksempel kan ansatte ha problemer med å vite hvem de skal rapportere til. Det kan føre til usikkerhet om hvem som har ansvaret for hva i organisasjonen.

Å ha en struktur på plass kan hjelpe med effektivitet og gi klarhet for alle på alle nivåer. Det betyr også at hver eneste avdeling kan være mer produktiv, ettersom de sannsynligvis vil være mer fokusert på energi og tid.

Sentralisert vs. Desentraliserte organisasjonsstrukturer

En organisasjonsstruktur er enten sentralisert eller desentralisert. Tradisjonelt har organisasjoner vært strukturert med sentralisert ledelse og en definert kommandokjede. Militæret er en organisasjon kjent for sin svært sentraliserte struktur, med et langt og spesifikt hierarki av overordnede og underordnede. I et sentralisert organisasjonssystem er det veldig klare ansvarsområder for hver rolle, med underordnede roller som misligholder veiledning fra sine overordnede.

Det har vært en økning i desentraliserte organisasjoner, som tilfellet er med mange teknologistartups. Dette gjør at bedrifter kan forbli raske, smidige og tilpasningsdyktige, med nesten alle ansatte som mottar et høyt nivå av personlig byrå. For eksempel er Johnson & Johnson et selskap som er kjent for sin desentraliserte struktur. Som et stort selskap med over 200 forretningsenheter og merkevarer som fungerer i noen ganger svært forskjellige bransjer, opererer hver autonomt. Selv i desentraliserte selskaper er det fortsatt vanligvis innebygde hierarkier (for eksempel driftssjefen som opererer på et høyere nivå enn en entry-level associate). Lagene har imidlertid fullmakt til å ta sine egne beslutninger og komme til den beste konklusjonen uten å nødvendigvis få "godkjenning" fra toppen.

Typer organisasjonsstrukturer

Funksjonell struktur

Fire typer felles organisasjonsstrukturer er implementert i den virkelige verden. Den første og vanligste er en funksjonell struktur. Dette omtales også som en byråkratisk organisasjonsstruktur og bryter opp et selskap basert på spesialiseringen til arbeidsstyrken. De fleste små til mellomstore bedrifter implementerer en funksjonell struktur. Å dele firmaet inn i avdelinger som består av markedsføring, salg og drift er handlingen med å bruke en byråkratisk organisasjonsstruktur.

###divisjonell eller multidivisjonell struktur

Den andre typen er vanlig blant store selskaper med mange forretningsenheter. Kalt divisjons- eller multidivisjonsstrukturen, strukturerer et selskap som bruker denne metoden sitt lederteam basert på produktene, prosjektene eller datterselskapene de driver. Et godt eksempel på denne strukturen er Johnson & Johnson. Med tusenvis av produkter og bransjer strukturerer selskapet seg slik at hver forretningsenhet fungerer som sitt eget selskap med sin egen president.

Flatarkistruktur

Flatarchy, en nyere struktur, er den tredje typen og brukes blant mange startups. Som navnet antyder, flater det ut hierarkiet og kommandokjeden og gir de ansatte mye autonomi. Selskaper som bruker denne typen struktur har høy implementeringshastighet.

Matrisestruktur

Den fjerde og siste organisasjonsstrukturen er en matrisestruktur. Det er også det mest forvirrende og minst brukte. Denne strukturen matriserer ansatte på tvers av ulike overordnede, divisjoner eller avdelinger. En ansatt som jobber for et matrisert selskap, kan for eksempel ha oppgaver innen både salg og kundeservice.

Fordeler med organisasjonsstrukturer

Å få på plass en organisasjonsstruktur kan være svært fordelaktig for en bedrift. Strukturen definerer ikke bare et selskaps hierarki, men lar også firmaet sette opp lønnsstrukturen for sine ansatte. Ved å sette organisasjonsstrukturen på plass, kan firmaet bestemme lønnskarakterer og intervaller for hver stilling.

Strukturen gjør også driften mer effektiv og mye mer effektiv. Ved å dele ansatte og funksjoner inn i ulike avdelinger kan bedriften utføre ulike operasjoner samtidig sømløst.

I tillegg informerer en veldig tydelig organisasjonsstruktur de ansatte om hvordan de best kan få jobben gjort. For eksempel, i en hierarkisk organisasjon, vil ansatte måtte jobbe hardere med å kjøpe gunst eller kurtisere de med beslutningsmakt. I en desentralisert organisasjon må ansatte ta mer initiativ og bringe kreativ problemløsning på bordet. Dette kan også bidra til å sette forventninger til hvordan ansatte kan spore sin egen vekst i et selskap og legge vekt på et visst sett med ferdigheter – så vel som for potensielle ansatte å måle om et slikt selskap passer godt med deres egne interesser og arbeidsstiler.

Bunnlinjen

Det er hele studieretninger basert på hvordan man kan optimalisere og strukturere organisasjoner best for å være mest effektive og produktive. Seniorledere bør vurdere en rekke faktorer før de bestemmer seg for hvilken type organisasjon som er best for deres virksomhet, inkludert forretningsmål, industri og kultur i selskapet.

##Høydepunkter

• Seniorledere bør vurdere en rekke faktorer før de bestemmer seg for hvilken type organisasjon som er best for deres virksomhet, inkludert forretningsmål, bransje og kultur i selskapet.

– Vellykkede organisasjonsstrukturer definerer hver enkelt ansatts jobb og hvordan den passer inn i det overordnede systemet.

• Typer organisasjonsstrukturer inkluderer funksjonelle, divisjons-, flatarki- og matrisestrukturer.

– En sentralisert struktur har en definert kommandokjede, mens desentraliserte strukturer gir nesten alle ansatte som mottar et høyt nivå av personlig handlefrihet.

• En organisasjonsstruktur skisserer hvordan enkelte aktiviteter er rettet mot å nå målene til en organisasjon.

##FAQ

Hva er nøkkelelementene i en organisasjonsstruktur?

Nøkkelelementer i en organisasjonsstruktur inkluderer hvordan visse aktiviteter styres for å nå målene til en organisasjon, som regler, roller, ansvar og hvordan informasjon flyter mellom nivåer i selskapet.

Hva er et eksempel på en organisasjonsstruktur?

Et eksempel på en organisasjonsstruktur er en desentralisert struktur, som gir enkeltpersoner og team høy grad av autonomi uten å trenge et kjerneteam for å regelmessig godkjenne forretningsbeslutninger. Et godt eksempel på denne desentraliserte strukturen er Johnson & Johnson. Med tusenvis av produkter og bransjer strukturerer selskapet seg slik at hver forretningsenhet fungerer som sitt eget selskap med sin egen president.

Hva er den beste organisasjonsstrukturen?

Det er ingen beste organisasjonsstruktur, siden den avhenger av selskapets natur og bransjen den opererer i.

Hva er de fire typene organisasjonsstrukturer?

De fire typene organisasjonsstrukturer er funksjonelle, divisjons-, flatarki- og matrisestrukturer.

Hva er et organisasjonsstrukturdiagram?

Organisasjonsstrukturer er normalt illustrert i en slags diagram eller diagram som en pyramide, der de mektigste medlemmene av organisasjonen sitter på toppen, mens de med minst makt er nederst.