Regnskap

Hva er regnskap?

Regnskap er prosessen med å registrere økonomiske transaksjoner knyttet til en virksomhet. Regnskapsprosessen inkluderer å oppsummere, analysere og rapportere disse transaksjonene til tilsynsbyråer, regulatorer og skatteinnkrevingsenheter. Regnskapet som brukes i regnskap er et kortfattet sammendrag av finansielle transaksjoner over en regnskapsperiode, som oppsummerer et selskaps drift, finansielle stilling og kontantstrømmer.

Hvordan regnskap fungerer

Regnskap er en av nøkkelfunksjonene til nesten enhver virksomhet. Det kan håndteres av en bokholder eller en regnskapsfører i et lite firma, eller av betydelige finansavdelinger med dusinvis av ansatte i større selskaper. Rapportene som genereres av ulike strømmer av regnskap, som kostnadsregnskap og ledelsesregnskap, er uvurderlige for å hjelpe ledelsen med å ta informerte forretningsbeslutninger.

Årsregnskapet som oppsummerer et stort selskaps drift, finansielle stilling og kontantstrømmer over en bestemt periode er konsise og konsoliderte rapporter basert på tusenvis av individuelle finansielle transaksjoner. Som et resultat er alle profesjonelle regnskapsbetegnelser kulminasjonen av år med studier og strenge eksamener kombinert med et minimum antall års praktisk regnskapserfaring.

Regnskapshistorie

Historien om regnskap har eksistert nesten like lenge som pengene selv. Regnskapshistorien går tilbake til eldgamle sivilisasjoner i Mesopotamia, Egypt og Babylon. For eksempel, under Romerriket, hadde regjeringen detaljerte oversikter over sin økonomi. Imidlertid har moderne regnskap som profesjon bare eksistert siden tidlig på 1800-tallet.

Luca Pacioli regnes som "Regnskapens og bokføringens far" på grunn av hans bidrag til utviklingen av regnskap som profesjon. Pacioli, en italiensk matematiker og venn av Leonardo da Vinci, publiserte en bok om det dobbelte bokføringssystemet i 1494.

I 1880 var det moderne regnskapsyrket fullt utformet og anerkjent av Ins titute of Chartered Accountants i England og Wales. Dette instituttet skapte mange av systemene som regnskapsførere praktiserer i dag. Dannelsen av instituttet skjedde i stor grad på grunn av den industrielle revolusjonen. Selgere trengte ikke bare å spore postene sine, men forsøkte også å unngå konkurs.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) ble dannet i august 2019 som svar på en rekke statlige dereguleringsforslag som gjør kravene for å bli en CPA mildere. ARPL er en koalisjon av ulike avanserte faggrupper inkludert ingeniører, regnskapsførere og arkitekter.

Typer regnskap

Regnskapsførere kan ha i oppgave å registrere spesifikke transaksjoner eller arbeide med spesifikke sett med informasjon. Av denne grunn er det flere brede grupper som de fleste regnskapsførere kan grupperes i.

Finansregnskap

Finansiell regnskap refererer til prosessene som brukes til å generere delårsregnskap og årsregnskap. Resultatene av alle finansielle transaksjoner som skjer i løpet av en regnskapsperiode er oppsummert i balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. Regnskapet til de fleste selskaper revideres årlig av et eksternt CPA-firma.

For noen, for eksempel børsnoterte selskaper, er revisjon et lovkrav. Imidlertid krever långivere også vanligvis resultatene av en ekstern revisjon årlig som en del av gjeldsbestemmelsene. Derfor vil de fleste bedrifter ha årlige revisjoner av en eller annen grunn.

Lederregnskap

Lederregnskap bruker mye av de samme dataene som finansregnskap, men det organiserer og utnytter informasjon på forskjellige måter. Nemlig i ledelsesregnskap genererer en regnskapsfører månedlige eller kvartalsvise rapporter som en virksomhets ledergruppe kan bruke til å ta beslutninger om hvordan virksomheten opererer. Lederregnskap omfatter også mange andre fasetter av regnskap, inkludert budsjettering, prognoser og ulike økonomiske analyseverktøy. I hovedsak faller all informasjon som kan være nyttig for ledelsen under denne paraplyen.

Kostnadsregnskap

Akkurat som ledelsesregnskap hjelper bedrifter med å ta beslutninger om ledelse, hjelper kostnadsregnskap bedrifter med å ta beslutninger om kostnadsføring. I hovedsak vurderer kostnadsregnskap alle kostnadene knyttet til å produsere et produkt. Analytikere, ledere, bedriftseiere og regnskapsførere bruker denne informasjonen til å finne ut hva produktene deres skal koste. I kostnadsregnskap blir penger støpt som en økonomisk faktor i produksjonen, mens i finansregnskap anses penger for å være et mål på en bedrifts økonomiske ytelse.

Skatteregnskap

Mens finansregnskapsførere ofte bruker ett sett med regler for å rapportere den økonomiske stillingen til et selskap, bruker skatteregnskapsførere ofte et annet sett med regler. Disse reglene er satt på føderalt, statlig eller lokalt nivå basert på hvilken retur som sendes inn. Skattekontoer balanserer overholdelse av rapporteringsregler samtidig som det forsøkes å minimere et selskaps skatteplikt gjennom gjennomtenkte strategiske beslutninger. En skatteregnskapsfører overvåker ofte hele skatteprosessen til et selskap: den strategiske opprettelsen av organisasjonskartet,. driften, overholdelse, rapportering og overføring av skatteplikt.

Regnskapsfaget

Mens grunnleggende regnskapsfunksjoner kan håndteres av en bokholder, håndteres avansert regnskap vanligvis av kvalifiserte regnskapsførere som har design som Certified Public Accountant (CPA) eller Certified Management Accountant (CMA) i USA.

I Canada er de tre eldre designene – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) og Certified Management Accountant (CMA) – blitt samlet under betegnelsen Chartered Professional Accountant (CPA).

En viktig del av regnskapsføreren er "Big Four". Disse fire største regnskapsfirmaene utfører revisjon, rådgivning, skatterådgivning og andre tjenester. Disse firmaene, sammen med mange andre mindre firmaer, utgjør det offentlige regnskapsområdet som generelt gir råd om finans- og skatteregnskap.

Karrierer innen regnskap kan variere mye etter bransje, avdeling og nisje. Noen relevante stillingstitler kan omfatte:

Revisor (intern eller ekstern): sikrer overholdelse av rapporteringskrav og sikring av selskapets eiendeler.
Forensic Accountant: overvåker intern eller ekstern aktivitet for å undersøke transaksjonene til en person eller bedrift.
Skatteregnskapsfører: planlegger strategisk den optimale forretningssammensetningen for å minimere skatteforpliktelsene samt sikre overholdelse av skatterapportering.
Regnskapsfører: analyserer finansielle transaksjoner for å komme med gjennomtenkte, strategiske anbefalinger ofte knyttet til produksjon av varer.
Informasjons- og teknologianalytiker/regnskapsfører: vedlikeholder systemet og programvaren der regnskapsposter behandles og lagres.
Kontroller: fører tilsyn med regnskapsfunksjonene for finansiell rapportering, leverandørgjeld, kundefordringer og innkjøp.

Per desember 2021 tjente den gjennomsnittlige statsautoriserte regnskapsføreren i USA 101 779 USD per år.

Regnskapsreglene

I de fleste tilfeller bruker regnskapsførere generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) når de utarbeider regnskap i US GAAP er et sett med standarder og prinsipper utviklet for å forbedre sammenlignbarheten og konsistensen av finansiell rapportering på tvers av bransjer. Standardene er basert på dobbeltregistrering, en metode der hver regnskapstransaksjon legges inn som både debet og kreditt i to separate hovedbokkontoer som vil rulle opp i balansen og resultatregnskapet.

I de fleste andre land brukes et sett med standarder styrt av International Accounting Standards Board kalt International Financial Reporting Standards (IFRS).

Skatteregnskapsførere som fører tilsyn med avkastning i USA, er avhengige av veiledning fra Internal Revenue Service. Føderale selvangivelser må være i samsvar med skatteveiledningen skissert av Internal Revenue Code (IRC). Skattekontoer kan også lene seg inn på statlige eller fylkeskommunale skatter som skissert av jurisdiksjonen der virksomheten driver virksomhet. Utenlandske selskaper må følge skatteveiledningen i landene de skal sende inn en selvangivelse.

Spesielle hensyn

Regnskapsførere bruker ofte programvare for å hjelpe i arbeidet. Noe regnskapsprogramvare anses som bedre for små bedrifter som QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie eller Sage 50. Større selskaper har ofte mye mer komplekse løsninger å integrere med deres spesifikke rapporteringsbehov. Dette inkluderer tilleggsmoduler eller programvareløsninger i hjemmet. Store regnskapsløsninger inkluderer Oracle-, NetSuite- eller Sage-produkter.

Regnskapssyklusen

Finansielle regnskapsførere opererer vanligvis i et syklisk miljø med de samme trinnene som skjer i rekkefølge og gjentas hver rapporteringsperiode. Disse trinnene blir ofte referert til som regnskapssyklusen, prosessen med å ta rå transaksjonsinformasjon, legge den inn i et regnskapssystem og kjøre relevante og nøyaktige økonomiske rapporter. Trinnene i regnskapssyklusen er:

Samle inn transaksjonsinformasjon som fakturaer,. kontoutskrifter,. kvitteringer, betalingsforespørsler, uutløste sjekker, kredittkortutskrifter eller andre medier som kan inneholde forretningstransaksjoner.
Bokfør journalposter til hovedboken for postene i trinn 1, avstemming mot eksterne dokumenter når det er mulig.
Forbered en ujustert prøvebalanse for å sikre at alle debet- og kredittsaldoer og materielle hovedbokkonti ser riktige ut.
Bokfør justeringsjournalposter på slutten av perioden for å gjenspeile eventuelle endringer som skal gjøres i prøvebalansen i trinn 3.
Forbered den justerte prøvebalansen for å sikre at disse økonomiske balansene er vesentlig korrekte og rimelige.
Forbered regnskapet for å oppsummere alle transaksjoner for en gitt rapporteringsperiode.

Kontantmetode vs. Periodiseringsmetode for regnskap

Finanskontoer har to forskjellige sett med regler de kan velge å følge. Den første, periodiseringsmetoden for regnskap, er omtalt ovenfor. Disse reglene er skissert av GAAP og IFRS, kreves av offentlige selskaper, og brukes hovedsakelig av større selskaper.

Det andre settet med regler følger regnskapsmetoden på kontantbasis. I stedet for å registrere en transaksjon når den inntreffer, fastsetter kontantmetoden at en transaksjon kun skal registreres når kontanter er vekslet. På grunn av den forenklede måten å regnskapsføre på, brukes kontantmetoden ofte av små bedrifter eller enheter som ikke er pålagt å bruke periodiseringsmetoden.

Tenk deg at et selskap kjøper 1000 dollar med varelager på kreditt. Betaling for inventaret skal betales innen 30 dager.

Under periodiseringsmetoden regnskapsføres en journalføring når bestillingen legges inn. Oppføringen registrerer en debet til inventar (aktivum) for $1000 og en kreditering til leverandørgjeld (ansvar) for $1000. Når det har gått 30 dager og varelageret faktisk er betalt for, posterer selskapet en andre journalpost: en debitering til leverandørgjeld (forpliktelse) på $1000 og en kreditt til kontanter (aktiva) på $1000.
Under kontantmetoden for regnskapsføring registreres en journalføring kun når kontanter er vekslet til varelager. Det er ingen inngang når bestillingen er plassert; i stedet fører selskapet kun én journalpost på det tidspunktet lagerbeholdningen betales. Oppføringen er en debet til inventar (aktivum) for $1000 og en kreditt til kontanter (aktivum) for $1000.

Forskjellen mellom disse to regnskapsmetodene er behandlingen av periodiseringer. Naturligvis, under periodiseringsmetoden for regnskap, kreves periodisering. Under kontantmetoden er periodisering ikke nødvendig og ikke bokført.

Securities and Exchange Commission har en hel finansiell rapporteringsmanual som beskriver rapporteringskravene til offentlige selskaper.

Hvorfor regnskap er viktig

Regnskap er en backoffice-funksjon der ansatte kanskje ikke har direkte kontakt med kunder, produktutviklere eller produksjon. Imidlertid spiller regnskap en nøkkelrolle i den strategiske planleggingen, veksten og kravene til et selskap.

Regnskap er nødvendig for bedriftsvekst. Uten innsikt i hvordan en bedrift presterer, er det umulig for en bedrift å ta smarte økonomiske beslutninger gjennom prognoser. Uten regnskap ville ikke et selskap kunne fortelle hvilke produkter som er bestselgere, hvor mye fortjeneste som oppnås i hver avdeling og hvilke overheadkostnader som holder tilbake fortjenesten.
Regnskap er nødvendig for finansiering. Eksterne investorer vil ha tillit til at de vet hva de investerer i. Før privat finansiering vil investorer vanligvis kreve regnskap (ofte revidert) for å måle den generelle helsen til et selskap. De samme reglene gjelder for gjeldsfinansiering. Banker og andre låneinstitusjoner vil ofte kreve regnskap i samsvar med regnskapsreglene som en del av garanti- og vurderingsprosessen for å utstede et lån.
Regnskap er nødvendig for eierutgang. Små selskaper som kan være ute etter å bli kjøpt opp må ofte presentere regnskap som en del av oppkjøps- eller fusjonsarbeid. I stedet for bare å stenge en virksomhet, kan en bedriftseier forsøke å "utbetale" sin stilling og motta kompensasjon for å bygge et selskap. Grunnlaget for å verdsette et selskap er å bruke dets regnskap.
Regnskap er nødvendig for å foreta betalinger. Et selskap pådrar seg naturligvis gjeld, og en del av ansvaret for å forvalte den gjelden er å foreta betalinger i tide til de aktuelle partene. Uten å fremme disse forretningsforholdene positivt, kan et selskap finne seg i å ha en nøkkelleverandør eller -leverandør. Gjennom regnskap kan et selskap alltid vite hvem det har gjeld til og når denne gjelden forfaller.
Regnskap er nødvendig for å samle inn betalinger. Et selskap kan godta å gi kreditt til sine kunder. I stedet for å samle inn kontanter på avtaletidspunktet, kan det gi en kunde handelskredittvilkår som netto 30. Uten regnskap kan en bedrift ha vanskelig for å holde oversikt over hvem som skylder det penger og når de pengene skal mottas.
Regnskapsføring kan være påkrevd. Offentlige selskaper er pålagt å avgi periodiske regnskaper i samsvar med GAAP eller IFRS. Uten disse regnskapene kan et selskap bli avnotert fra en børs. Uten riktig skatteregnskapsoverholdelse kan et selskap få bøter eller straff.

Eksempel på regnskap

For å illustrere dobbeltregnskap, forestill deg at en bedrift sender en faktura til en av kundene sine. En regnskapsfører som bruker dobbeltregistreringsmetoden registrerer en debet til kundefordringer, som flyter gjennom til balansen, og en kreditering til salgsinntekter, som flyter gjennom til resultatregnskapet.

Når klienten betaler fakturaen, krediterer regnskapsfører kundefordringer og debiterer kontanter. Dobbel bokføring kalles også balansering av bøkene, da alle regnskapspostene er balansert mot hverandre. Hvis oppføringene ikke er balanserte, vet regnskapsføreren at det må være en feil et sted i hovedboken.

##Høydepunkter

Profesjonelle regnskapsførere følger et sett med standarder kjent som de generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) når de utarbeider regnskap.

– Regnskap er en viktig funksjon for strategisk planlegging, ekstern compliance, innsamling av penger og driftsstyring.

– To viktige typer regnskap for virksomheter er ledelsesregnskap og kostnadsregnskap. Lederregnskap hjelper ledere med å ta forretningsbeslutninger, mens kostnadsregnskap hjelper bedriftseiere med å bestemme hvor mye et produkt skal koste.

En bokholder kan håndtere grunnleggende regnskapsbehov, men en Certified Public Accountant (CPA) bør benyttes for større eller mer avanserte regnskapsoppgaver.

– Uavhengig av størrelsen på en virksomhet er regnskap en nødvendig funksjon for beslutningstaking, kostnadsplanlegging og måling av økonomisk ytelse.

##FAQ

Hva er en regnskapsførers ansvar?

Regnskapsførere hjelper bedrifter med å opprettholde nøyaktige og rettidige oversikter over økonomien deres. Regnskapsførere er ansvarlige for å holde oversikt over et selskaps daglige transaksjoner og samle disse transaksjonene i regnskaper som balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Regnskapsførere tilbyr også andre tjenester, for eksempel å utføre periodiske revisjoner eller utarbeide ad-hoc ledelsesrapporter.

Hvorfor er regnskap viktig for investorer?

Arbeidet utført av regnskapsførere er kjernen i moderne finansmarkeder. Uten regnskapsføring ville investorer ikke kunne stole på rettidig eller nøyaktig finansiell informasjon, og selskapenes ledere ville mangle åpenheten som trengs for å håndtere risikoer eller planlegge prosjekter. Regulatorer er også avhengige av regnskapsførere for kritiske funksjoner som å gi revisors meninger om selskapers årlige 10-K-innleveringer. Kort sagt, selv om regnskap noen ganger blir oversett, er det helt avgjørende for at moderne finans skal fungere smidig.

Hvilke ferdigheter kreves for regnskap?

Regnskapsførere kommer fra en rekke forskjellige bakgrunner. Generelt sett er imidlertid oppmerksomhet på detaljer en nøkkelkomponent i regnskap, siden regnskapsførere må kunne diagnostisere og korrigere subtile feil eller avvik i et selskaps regnskap. Evnen til å tenke logisk er også viktig for å hjelpe til med problemløsning. Matematiske ferdigheter er nyttige, men er mindre viktige enn i tidligere generasjoner på grunn av den store tilgjengeligheten av datamaskiner og kalkulatorer.