Kostnader

Hva er en utgift?

En utgift er kostnadene ved driften som et selskap pådrar seg for å generere inntekter. Som det populære ordtaket sier, "det koster penger å tjene penger."

Vanlige utgifter inkluderer betalinger til leverandører, ansattes lønn, fabrikkleieavtaler og utstyrsavskrivninger. Virksomheter har lov til å avskrive fradragsberettigede utgifter på selvangivelsen for å senke den skattepliktige inntekten og dermed skatteplikten. Internal Revenue Service ( IRS ) har imidlertid strenge regler for hvilke utgifter bedrifter har lov til å kreve som fradrag.

Forstå utgifter

Et av hovedmålene til bedriftsledelsen er å maksimere fortjenesten. Dette oppnås ved å øke inntektene og samtidig holde utgiftene i sjakk. Å kutte kostnader kan hjelpe bedrifter til å tjene enda mer penger på salg.

Men hvis utgiftene kuttes for mye kan det også ha en skadelig effekt. Å betale mindre på annonsering reduserer for eksempel kostnadene, men reduserer også selskapets synlighet og evne til å nå ut til potensielle kunder.

Hvordan utgifter registreres

Selskaper bryter ned sine inntekter og utgifter i resultatregnskapet. Regnskapsførere registrerer utgifter gjennom en av to regnskapsmetoder: kontantbasis eller periodiseringsgrunnlag. Under kontantbasert regnskap bokføres utgifter når de betales. I motsetning til dette, under periodiseringsmetoden, blir utgifter bokført når de påløper.

For eksempel, hvis en bedriftseier planlegger en tepperenser for å rengjøre teppene på kontoret, registrerer et selskap som bruker kontantbasis utgiften når det betaler fakturaen. Under periodiseringsmetoden vil forretningsregnskapsføreren registrere utgiftene til tepperensing når selskapet mottar tjenesten. Utgifter bokføres vanligvis på periodiseringsbasis, for å sikre at de samsvarer med inntektene rapportert i regnskapsperioder.

###Viktig

Utgifter brukes til å beregne nettoinntekt. Ligningen for å beregne nettoinntekt er inntekter minus utgifter.

To typer forretningsutgifter

Det er to hovedkategorier av forretningsutgifter i regnskap:

• Driftskostnader : Utgifter knyttet til selskapets hovedaktiviteter, som varekostnader, administrasjonsgebyrer og husleie.

• Ikke-driftsutgifter : Utgifter som ikke er direkte knyttet til virksomhetens kjernevirksomhet. Vanlige eksempler inkluderer rentekostnader og andre kostnader forbundet med å låne penger.

Spesielle hensyn

###Kapitalutgifter

Kapitalutgifter,. ofte kjent som CapEx, er midler som brukes av et selskap til å anskaffe, oppgradere og vedlikeholde fysiske eiendeler som eiendom, bygninger, et industrianlegg, teknologi eller utstyr.

IRS behandler kapitalutgifter annerledes enn de fleste andre forretningsutgifter. Mens de fleste kostnader ved å drive forretning kan kostnadsføres eller avskrives mot forretningsinntekter det året de påløper, må kapitalutgifter aktiveres eller avskrives sakte over tid.

IRS har en tidsplan som dikterer delen av en kapitaleiendel en virksomhet kan avskrive hvert år til hele utgiften er krevd. Antall år som en virksomhet skriver av en kapitalutgift varierer basert på type eiendel.

Ikke alle utgifter kan trekkes fra

I følge IRS,. for å være fradragsberettiget,. må en forretningsutgift "være både ordinær og nødvendig. " Vanlig betyr at utgiften er vanlig eller akseptert i den bransjen, mens nødvendig betyr at utgiften er nyttig i jakten på å tjene inntekt. Bedriftseiere har ikke lov til å kreve sine personlige, ikke-forretningsmessige utgifter som forretningsfradrag. De kan heller ikke kreve lobbyutgifter, straffer og bøter.

Investorer kan henvise til publikasjon 535, Business Expenses på IRS-nettstedet for mer informasjon.

##Høydepunkter

• Skattemyndighetene behandler kapitalutgifter annerledes enn de fleste andre forretningsutgifter.

– Bedrifter kan avskrive fradragsberettigede utgifter på selvangivelsen, forutsatt at de oppfyller skattemyndighetenes retningslinjer.

• Det er to hovedkategorier av forretningsutgifter i regnskap: driftsutgifter og ikke-driftsutgifter.

• Regnskapsførere registrerer utgifter gjennom en av to regnskapsmetoder: kontantbasis eller periodiseringsgrunnlag.

– En utgift er kostnadene ved driften som et selskap pådrar seg for å generere inntekter.