Transaksjon
Hva er en transaksjon?
En transaksjon er en fullført avtale mellom en kjøper og en selger om å bytte varer, tjenester eller finansielle eiendeler mot penger.
I forretningsbokføring kan denne enkle definisjonen av "transaksjon" bli vanskelig. En transaksjon kan registreres av et selskap tidligere eller senere avhengig av om det benytter periodiseringsregnskap eller kontantregnskap.
Forstå transaksjoner
En salgstransaksjon mellom en kjøper og en selger er relativt grei. Person A betaler person B i bytte for et produkt eller en tjeneste. Når de blir enige om vilkårene, byttes penger mot varen eller tjenesten og transaksjonen er fullført.
Transaksjoner kan være mer komplekse i regnskapsverdenen fordi bedrifter kan gjøre en avtale i dag som ikke vil bli gjort opp før en fremtidig dato. Eller de kan ha inntekter eller utgifter som er kjent, men ennå ikke forfaller. Tredjepartstransaksjoner kan også komplisere prosessen.
Hvorvidt en virksomhet registrerer inntekts- og utgiftstransaksjoner ved bruk av periodiseringsmetoden eller kontantmetoden for regnskapsføring påvirker selskapets økonomiske og skattemessige rapportering.
– Periodiseringsmetoden krever at en transaksjon registreres når den skjer, uavhengig av når pengene mottas eller utgiftene betales.
- Kontantregnskapsmetoden registrerer en transaksjon først når pengene er mottatt eller utgiftene er betalt. Dette kan kreve en intensjonsavtale eller et memorandum of understanding.
Mens periodisert regnskap brukes oftest av bedrifter med et gjennomsnitt på over $25 millioner de siste tre årene, brukes kontantregnskap hovedsakelig av små bedrifter.
Transaksjoner ved bruk av periodisering
Når periodisering brukes, registrerer et selskap inntekter når de fullfører en tjeneste eller leverer varer. Hvis det kreves inventar for å regnskapsføre et selskaps inntekt, og selskapet har bruttoinntekter med et gjennomsnitt på over 25 millioner dollar i løpet av de tre foregående årene, bruker selskapet normalt periodiseringsmetoden for regnskapsføring av salg og kjøp.
Eksempler på periodisering
For eksempel registrerer et selskap som selger varer til en kunde på butikkkreditt i oktober transaksjonen umiddelbart som en vare i kundefordringer (AR). Selv om kunden ikke foretar en kontant betaling på varene før i desember eller betaler i rater, blir transaksjonen inntektsført for oktober.
Hvis en kunde kjøper noe på kreditt, vil det umiddelbart bli registrert som en transaksjon dersom selskapet som selger varen benytter periodiseringsmetoden.
Det samme gjelder varer eller tjenester bedriften kjøper. Forretningsutgifter bokføres når produktene eller tjenestene mottas. Varer kjøpt på kreditt i april bokføres som utgifter for april, selv om virksomheten ikke foretar en kontant betaling på varene før i mai.
Transaksjoner ved bruk av kontantregnskap
De fleste små bedrifter, spesielt enkeltpersonforetak og partnerskap,. bruker kontantregnskapsmetoden. Inntekt registreres når kontanter, sjekker eller kredittkortbetalinger mottas fra kunder.
Eksempler på kontantregnskap
La oss si at en bedrift selger $10 000 widgets til en kunde i mars. Kunden betaler fakturaen i april. Selskapet anerkjenner salget først etter at kontantene er mottatt i april.
I mellomtiden blir utgifter bare registrert når en betaling er foretatt. En bedrift kan kjøpe 500 dollar med kontorrekvisita i mai, for eksempel, og betale for dem i juni. Virksomheten anerkjenner kjøpet når den betaler regningen i juni.
Av skattemessige årsaker er kontantgrunnlaget for regnskap kun tilgjengelig hvis et selskap har et gjennomsnitt på mindre enn $25 millioner i løpet av de tre foregående årene i årlig omsetning. Kontantgrunnlaget er enklere enn periodiseringsgrunnlaget for registrering av transaksjoner fordi det ikke er nødvendig med komplekse regnskapstransaksjoner, som periodisering og utsettelse. Ulempen er at fortjenesten til virksomheten kan variere voldsomt fra måned til måned, i hvert fall på papiret.
Høydepunkter
En transaksjon innebærer en pengeveksling for en vare eller tjeneste.
Periodisering registrerer en transaksjon umiddelbart etter at den er fullført, uavhengig av når betaling er mottatt eller foretatt.
Kontantregnskap, som hovedsakelig brukes av mindre bedrifter, registrerer derimot en transaksjon kun når penger mottas eller utbetales.
