Bankowość skrytki
Co to jest bankowo艣膰 skrytki?
Bankowo艣膰 skrytkowa to us艂uga 艣wiadczona firmom przez banki w celu otrzymywania p艂atno艣ci od klient贸w. W ramach us艂ugi wp艂aty dokonywane przez klient贸w kierowane s膮 do specjalnej skrytki pocztowej zamiast do firmy. Bank podchodzi do skrytki, pobiera wp艂aty, przetwarza je i wp艂aca 艣rodki bezpo艣rednio na konto bankowe firmy.
Jak dzia艂a bankowo艣膰 w skrytkach
W przypadku firm, kt贸re otrzymuj膮 du偶e ilo艣ci p艂atno艣ci lub czeki o du偶ych nomina艂ach wraz z dokumentami przekazu, uk艂ad skrytek mo偶e usprawni膰 pobieranie i przetwarzanie p艂atno艣ci. Wykorzystuj膮c zaawansowan膮 technologi臋 skrytek, banki stworzy艂y wiele w臋z艂贸w komunikacyjnych, z kt贸rych firmy mog膮 korzysta膰 do otrzymywania p艂atno艣ci i depozyt贸w.
Firma zak艂ada skrytk臋 pocztow膮, aby otrzymywa膰 p艂atno艣ci od klient贸w. Bank wysy艂a dzienne depozyty i komunikacj臋 do swojego centrum przetwarzania. Dokumenty przekaz贸w firmy s膮 skanowane, informacje o p艂atno艣ciach s膮 przechwytywane, a aktualizacje rozlicze艅 s膮 przesy艂ane do jej kont z odbiorcami. Ka偶dej nocy dane w skrzynce firmowej s膮 archiwizowane, aby zapewni膰 bezpieczne przechowywanie i 艂atwy dost臋p.
Jaki jest koszt bankowo艣ci skrytki?
Us艂ugi bankowe Lockbox mog膮 by膰 kosztowne锘匡豢. ** Banki pobieraj膮 op艂at臋 konfiguracyjn膮 i sta艂膮 op艂at臋 miesi臋czn膮. Pobieraj膮 r贸wnie偶 op艂at臋 za transakcj臋. Ich system stawek zazwyczaj nie jest prosty i trudny do odczytania. Typowe dzia艂y obs艂ugi skrytek przetwarzaj膮 wiele tysi臋cy czek贸w miesi臋cznie i pobieraj膮 op艂aty za czas. Na艂adowane minuty sumuj膮 si臋 szybko. Tak wi臋c, nawet je艣li bank mo偶e by膰 bardziej wydajny ni偶 twoje w艂asne biuro, nadal polega na sporym stopniu r臋cznego przetwarzania, kt贸re wi膮偶e si臋 z kosztami pracy.
Zalety i wady bankowo艣ci skrytkowej
Podobnie jak w przypadku wi臋kszo艣ci us艂ug przetwarzania p艂atno艣ci, istniej膮 zar贸wno zalety, jak i wady bankowo艣ci skrytki. Zapewnia firmom bardzo efektywny spos贸b deponowania p艂atno艣ci klient贸w. Jest to szczeg贸lnie korzystne, gdy firma nie jest w stanie terminowo deponowa膰 czek贸w lub je艣li stale otrzymuje p艂atno艣ci od klient贸w poczt膮.
Z drugiej strony bankowo艣膰 skrytkowa mo偶e by膰 r贸wnie偶 bardzo ryzykowna. Pracownicy banku maj膮cy dost臋p do skrytek rzadko s膮 nadzorowani, co otwiera sytuacj臋 na ewentualne oszustwa. Oszustwo polega przede wszystkim na fa艂szowaniu czek贸w, poniewa偶 czeki znajduj膮ce si臋 w skrytkach dostarczaj膮 wszystkich informacji potrzebnych do podrobienia czek贸w.
[Wa偶ne: firma mo偶e chroni膰 si臋 przed takimi oszustwami, korzystaj膮c z zaufanego banku i stale monitoruj膮c swoj膮 skrytk臋.]
Uwagi specjalne
Firmy korzystaj膮ce z bankowo艣ci typu lockbox mog膮 znacznie obni偶y膰 wewn臋trzne koszty przetwarzania, przyspieszy膰 windykacj臋 i szybciej zamieni膰 swoje nale偶no艣ci na got贸wk臋. Nie ma potrzeby, aby firmy przygotowywa艂y w艂asne depozyty bankowe ani prowadzi艂y ewidencji ksi臋gowej, poniewa偶 odbywa si臋 to automatycznie za po艣rednictwem bankowo艣ci skrytki.
Cz臋艣膰 przetwarzania skrytek odbywa si臋 codziennie, dzi臋ki czemu firmy mog膮 zwi臋kszy膰 kontrol臋 i wydajno艣膰 w zarz膮dzaniu nale偶no艣ciami, jednocze艣nie poprawiaj膮c kontrol臋 audytu i bezpiecze艅stwo danych. Firmy korzystaj膮 z ulepszonych mo偶liwo艣ci raportowania dzi臋ki codziennemu dost臋powi do kwot wp艂at, dost臋pno艣ci 艣rodk贸w i informacji o p艂atno艣ciach, w tym elektronicznych obraz贸w przetwarzanych p艂atno艣ci i kupon贸w.
Kluczowe dania na wynos
Bankowo艣膰 skrytek to us艂uga 艣wiadczona firmom przez banki w celu otrzymywania p艂atno艣ci od klient贸w.
** Istniej膮 wady, je艣li chodzi o bankowo艣膰 skrytki; cho膰 jest to wygodne, mo偶e by膰 r贸wnie偶 ryzykowne i prowadzi膰 do potencjalnych oszustw, takich jak podrabianie.**
Wykorzystuj膮c zaawansowan膮 technologi臋 skrytek, banki stworzy艂y wiele w臋z艂贸w komunikacyjnych, z kt贸rych firmy mog膮 korzysta膰 do otrzymywania p艂atno艣ci i depozyt贸w.
Firmy mog膮 korzysta膰 z bankowo艣ci skrytki, aby obni偶y膰 wewn臋trzne koszty przetwarzania, szybko zamieni膰 nale偶no艣ci na got贸wk臋 i przyspieszy膰 windykacj臋.
