Płynąć
Co to jest naliczanie?
Gromadzić oznacza akumulować w czasie — najczęściej używane w odniesieniu do odsetek, dochodów lub wydatków osoby fizycznej lub firmy. Na przykład odsetki od konta oszczędnościowego narastają z czasem, tak że łączna kwota na tym koncie rośnie. Termin naliczanie jest często związany z rachunkowością memoriałową, która stała się standardową praktyką księgową dla większości firm.
Jak działa naliczanie
Kiedy pojawia się coś finansowego, zasadniczo gromadzi się, aby zostać zapłaconym lub otrzymanym w przyszłym okresie. Zarówno aktywa, jak i pasywa mogą narastać w czasie. Termin „naliczanie” w odniesieniu do finansów jest synonimem „naliczania” w ramach metody rachunkowości określonej przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).
Memoriał to korekta księgowa używana do śledzenia i rejestrowania przychodów, które zostały zarobione, ale nie otrzymane, lub wydatków, które zostały poniesione, ale nie zostały zapłacone. Pomyśl o wpisach naliczonych jako o przeciwieństwie wpisów niezarobionych — w przypadku wpisów naliczonych odpowiednie zdarzenie finansowe już miało miejsce, ale płatność nie została dokonana lub otrzymana.
O akceptowanych i obowiązkowych rozliczeniach międzyokresowych decyduje Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB),. która kontroluje interpretacje GAAP. Rozliczenia międzyokresowe mogą obejmować zobowiązania, należności, wartość firmy,. przyszłe zobowiązania podatkowe i przyszłe koszty odsetek.
Uwagi specjalne
Procedura rachunkowości memoriałowej mierzy wyniki i sytuację firmy poprzez ujmowanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy mają miejsce transakcje gotówkowe, co daje lepszy obraz kondycji finansowej firmy i powoduje „narastanie” korekt aktywów lub pasywów w czasie.
Jest to przeciwieństwo metody kasowej, w której przychody i koszty są rejestrowane, gdy środki są faktycznie płacone lub otrzymywane, z pominięciem przychodów opartych na kredytach i przyszłych zobowiązaniach. Rachunkowość kasowa nie wymaga korekt.
Podczas gdy niektóre bardzo małe lub nowe firmy korzystają z rachunkowości kasowej, firmy zwykle preferują metodę rachunkowości memoriałowej. Rachunkowość memoriałowa daje znacznie lepszy obraz sytuacji finansowej firmy niż rachunek kosztów, ponieważ rejestruje nie tylko bieżące finanse firmy, ale także przyszłe transakcje.
Na przykład, jeśli firma sprzedała produkt o wartości 100 USD na kredyt w styczniu, chciałaby zarejestrować te 100 USD w styczniu zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej, zamiast czekać, aż gotówka zostanie faktycznie otrzymana, co może zająć miesiące, a nawet może stać się zła . dług.
Rodzaje naliczania
Wszystkie naliczenia należą do jednej z dwóch kategorii — naliczania przychodów lub kosztów.
Naliczone przychody
Rozliczenia międzyokresowe przychodów stanowią dochody lub aktywa (w tym niepieniężne), które nie zostały jeszcze otrzymane. Te rozliczenia międzyokresowe występują, gdy towar lub usługa zostały sprzedane przez firmę, ale klient nie dokonał zapłaty za nie. Firmy z dużymi kwotami transakcji kartami kredytowymi zwykle mają wysoki poziom należności i wysoki poziom naliczonych przychodów.
Załóżmy, że firma ABC zatrudnia firmę konsultingową XYZ do pomocy w projekcie, którego ukończenie szacuje się na trzy miesiące. Opłata za tę pracę wynosi 150 000 USD, płatne po ukończeniu. Chociaż ABC jest winna XYZ 50 000 USD po każdym miesięcznym kamieniu milowym, całkowita opłata jest naliczana przez cały czas trwania projektu, zamiast być płacona w ratach.
Naliczone wydatki
Za każdym razem, gdy firma rozpoznaje wydatek, zanim zostanie on faktycznie zapłacony, może dokonać zapisu memoriałowego w księdze głównej. Wydatek może być również wymieniony jako naliczony w bilansie i obciążony przychodem w rachunku zysków i strat. Typowe rodzaje naliczonych wydatków obejmują:
Naliczanie kosztów odsetek — mają miejsce, gdy osoba jest winna miesięczne odsetki od zadłużenia przed otrzymaniem miesięcznej faktury.
Rozliczenia międzyokresowe dostawców — mają miejsce, gdy firma otrzymuje towar lub usługę od dostawcy na kredyt i planuje zapłacić dostawcy w późniejszym terminie.
Naliczanie wynagrodzeń lub pensji — te wydatki mają miejsce, gdy firma płaci pracownikom przed końcem miesiąca za pełny miesiąc pracy.
Odsetki, podatki i inne płatności czasami muszą być księgowane w księgach memoriałowych, ilekroć niespłacone zobowiązania powinny być ujmowane w sprawozdaniach finansowych. W przeciwnym razie koszty operacyjne za pewien okres mogą być zaniżone, co skutkowałoby zawyżeniem zysku netto .
Wynagrodzenia są naliczane, gdy tydzień pracy nie pokrywa się dokładnie z miesięcznymi raportami finansowymi i listą płac. Na przykład data listy płac może przypadać na styczeń. 28. Jeśli pracownicy muszą pracować 29, 30 lub 31 stycznia, te dni robocze nadal wliczają się do styczniowych kosztów operacyjnych. Bieżąca lista płac nie została jeszcze rozliczona dla tych wydatków na wynagrodzenia, dlatego używane jest konto wynagrodzeń naliczonych.
Istnieją różne uzasadnienia naliczania określonych wydatków. Ogólnym celem rachunku memoriałowego jest dopasowanie wydatków do okresu księgowego, w którym zostały poniesione. Naliczone wydatki są również skuteczne w przewidywaniu wysokości wydatków, których firma może się spodziewać w przyszłości.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Naliczony przychód ma miejsce, gdy firma sprzedała produkt lub usługę, ale nie została jeszcze za to zapłacona.
Memoriał najczęściej odnosi się do koncepcji rachunkowości memoriałowej, gdzie występują rozliczenia międzyokresowe przychodów i rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Naliczanie to akumulacja odsetek, dochodów lub wydatków w czasie — popularnym przykładem są odsetki na koncie oszczędnościowym.
Rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które są ujmowane przed zapłaceniem, takie jak niektóre koszty odsetek lub wynagrodzeń.
Kiedy pojawia się coś finansowego, zasadniczo gromadzi się, aby zostać zapłaconym lub otrzymanym w przyszłym okresie.
