Koszt
Co to jest wydatek?
Wydatek to koszt operacji, które firma ponosi, aby wygenerować przychód. Jak mówi popularne powiedzenie, „zarabianie pieniędzy kosztuje”.
Wspólne wydatki obejmują płatności na rzecz dostawców, wynagrodzenia pracowników, dzierżawy fabryk i amortyzację sprzętu. Przedsiębiorcy mogą odpisywać koszty uzyskania przychodu w swoich zeznaniach podatkowych w celu obniżenia dochodu do opodatkowania,. a tym samym zobowiązania podatkowego. Jednak Internal Revenue Service ( IRS ) ma ścisłe zasady dotyczące wydatków, które firmy mogą ubiegać się o odliczenie.
Zrozumienie wydatków
Jednym z głównych celów zespołów zarządzających firmą jest maksymalizacja zysków. Osiąga się to poprzez zwiększenie przychodów przy jednoczesnym utrzymaniu wydatków w ryzach. Obcinanie kosztów może pomóc firmom zarobić jeszcze więcej pieniędzy na sprzedaży.
Zbyt duże cięcie wydatków może jednak mieć również szkodliwe skutki. Na przykład płacenie mniej za reklamę zmniejsza koszty, ale także zmniejsza widoczność firmy i zdolność dotarcia do potencjalnych klientów.
Jak rejestrowane są wydatki
Firmy dzielą swoje przychody i wydatki w rachunku zysków i strat. Księgowi księgują wydatki za pomocą jednej z dwóch metod księgowych: kasowej lub memoriałowej. W rachunkowości kasowej wydatki są rejestrowane w momencie ich zapłaty. Natomiast zgodnie z metodą memoriałową wydatki są księgowane w momencie ich poniesienia.
Na przykład, jeśli właściciel firmy zaplanuje sprzątanie dywanów w biurze, firma korzystająca z kasy rejestruje wydatek podczas opłacania faktury. Zgodnie z metodą memoriałową księgowy biznesowy rejestruje wydatki na czyszczenie dywanów, gdy firma otrzymuje usługę. Wydatki są na ogół rejestrowane memoriałowo, co zapewnia ich zgodność z przychodami wykazywanymi w okresach księgowych.
###Ważne
Wydatki są wykorzystywane do obliczania dochodu netto. Równanie do obliczenia dochodu netto to przychody minus wydatki.
Dwa rodzaje wydatków biznesowych
Istnieją dwie główne kategorie wydatków biznesowych w rachunkowości:
Koszty operacyjne : Wydatki związane z główną działalnością firmy, takie jak koszt sprzedanych towarów, opłaty administracyjne i czynsz.
Koszty nieoperacyjne: wydatki niezwiązane bezpośrednio z podstawową działalnością przedsiębiorstwa. Typowe przykłady obejmują odsetki i inne koszty związane z pożyczaniem pieniędzy.
Uwagi specjalne
###Wydatki kapitałowe
Nakłady inwestycyjne,. powszechnie znane jako CapEx, to fundusze wykorzystywane przez firmę do nabywania, ulepszania i utrzymywania aktywów fizycznych, takich jak nieruchomości, budynki, zakład przemysłowy, technologia lub sprzęt.
IRS traktuje wydatki kapitałowe inaczej niż większość innych wydatków biznesowych. Podczas gdy większość kosztów prowadzenia działalności może zostać obciążona kosztami lub odpisana od dochodu biznesowego w roku ich poniesienia, wydatki kapitałowe muszą być kapitalizowane lub odpisywane powoli w miarę upływu czasu.
IRS ma harmonogram, który dyktuje część aktywów kapitałowych, którą firma może odpisywać każdego roku, dopóki nie zostanie zgłoszony cały koszt. Liczba lat, w ciągu których firma odpisuje nakłady kapitałowe, różni się w zależności od rodzaju aktywów.
Nie wszystkie wydatki można odliczyć
Według IRS,. aby podlegać odliczeniu,. wydatek biznesowy "musi być zarówno zwyczajny, jak i konieczny " . Zwykły oznacza, że wydatek jest powszechny lub akceptowany w tej branży, natomiast konieczny oznacza, że wydatek jest pomocny w dążeniu do uzyskania dochodu. Właściciele firm nie mogą ubiegać się o swoje osobiste, niezwiązane z działalnością wydatki jako odliczenia biznesowe. Nie mogą również żądać kosztów lobbingu, kar i grzywien.
Inwestorzy mogą zapoznać się z publikacją 535, Wydatki biznesowe na stronie IRS, aby uzyskać więcej informacji.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
IRS traktuje wydatki kapitałowe inaczej niż większość innych wydatków biznesowych.
Firmy mogą odpisać koszty uzyskania przychodu w swoich zeznaniach podatkowych, pod warunkiem, że spełniają wytyczne IRS.
W rachunkowości istnieją dwie główne kategorie kosztów działalności: koszty operacyjne i koszty nieoperacyjne.
Księgowi rejestrują wydatki za pomocą jednej z dwóch metod księgowych: kasowej lub memoriałowej.
Wydatek to koszt działań, które firma ponosi, aby generować przychody.
