Rachunkowość zarządcza

Co to jest rachunkowość zarządcza?

Rachunkowość zarządcza to praktyka identyfikowania, mierzenia, analizowania, interpretowania i przekazywania menedżerom informacji finansowych w celu realizacji celów organizacji. Różni się od rachunkowości finansowej, ponieważ zamierzonym celem rachunkowości zarządczej jest pomoc użytkownikom wewnątrz firmy w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.

Jak działa rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości mających na celu poprawę jakości dostarczanych do kierownictwa informacji o wskaźnikach działalności biznesowej. Księgowi zarządcy wykorzystują informacje dotyczące kosztów i przychodów ze sprzedaży towarów i usług generowanych przez firmę. Rachunek kosztów to duży podzbiór rachunkowości zarządczej, który w szczególności koncentruje się na uchwyceniu całkowitych kosztów produkcji firmy poprzez ocenę kosztów zmiennych na każdym etapie produkcji, a także kosztów stałych. Pozwala firmom identyfikować i ograniczać niepotrzebne wydatki oraz maksymalizować zyski.

Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa

Kluczowa różnica między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową dotyczy zamierzonych użytkowników informacji. Informacje dotyczące rachunkowości zarządczej mają na celu pomoc menedżerom w organizacji w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych, podczas gdy rachunkowość finansowa ma na celu dostarczanie informacji finansowych stronom spoza organizacji.

Rachunkowość finansowa musi być zgodna z określonymi standardami, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Wszystkie spółki publiczne są zobowiązane do wypełniania swoich sprawozdań finansowych zgodnie z GAAP jako warunek utrzymania ich statusu publicznego. Większość innych firm w USA stosuje się do GAAP w celu spełnienia zobowiązań dotyczących zadłużenia, często wymaganych przez instytucje finansowe oferujące linie kredytowe.

Ponieważ rachunkowość zarządcza nie jest przeznaczona dla użytkowników zewnętrznych, można ją modyfikować, aby odpowiadała potrzebom zamierzonych użytkowników. Może się to znacznie różnić w zależności od firmy, a nawet działu w firmie. Na przykład menedżerowie w dziale produkcji mogą chcieć, aby ich informacje finansowe były wyświetlane jako procent jednostek wyprodukowanych w danym okresie. Kierownik działu HR może być zainteresowany wyświetleniem wykresu wynagrodzeń pracowników na przestrzeni czasu. Rachunkowość zarządcza jest w stanie zaspokoić potrzeby obu działów, oferując informacje w dowolnym formacie, który jest najbardziej korzystny dla tej konkretnej potrzeby.

Rodzaje rachunkowości zarządczej

Kosztorysowanie i wycena produktu

Kosztorysowanie produktu zajmuje się określeniem całkowitych kosztów związanych z wytworzeniem towaru lub usługi. Koszty można podzielić na podkategorie, takie jak koszty zmienne, stałe, bezpośrednie lub pośrednie. Rachunek kosztów służy do pomiaru i identyfikacji tych kosztów, oprócz przypisywania kosztów ogólnych do każdego rodzaju produktu tworzonego przez firmę.

Księgowi zarządcy obliczają i alokują koszty ogólne, aby oszacować pełne wydatki związane z produkcją towaru. Koszty ogólne mogą być alokowane na podstawie liczby wyprodukowanych towarów lub innych czynników aktywności związanych z produkcją, takich jak powierzchnia obiektu. W połączeniu z kosztami ogólnymi księgowi zarządzający wykorzystują koszty bezpośrednie, aby właściwie wycenić koszt sprzedanych towarów i zapasów,. które mogą znajdować się na różnych etapach produkcji.

Kosztorys krańcowy (czasami nazywany analizą koszt-wolumen-zysk ) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Przydaje się przy krótkoterminowych decyzjach ekonomicznych. Marża kontrybucyjna konkretnego produktu to jego wpływ na ogólny zysk firmy. Analiza marży przechodzi w analizę progu rentowności, która obejmuje obliczenie marży kontrybucyjnej na miksie sprzedaży w celu określenia wielkości jednostkowej, przy której sprzedaż brutto firmy równa się całkowitym kosztom. Analiza progu rentowności jest przydatna do określania punktów cenowych produktów i usług.

Analiza przepływów pieniężnych

Księgowi zarządcy przeprowadzają analizę przepływów pieniężnych w celu określenia wpływu pieniężnego decyzji biznesowych. Większość firm rejestruje swoje informacje finansowe na zasadzie memoriałowej rachunkowości. Chociaż rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz rzeczywistej sytuacji finansowej firmy, utrudnia również dostrzeżenie rzeczywistego wpływu gotówkowego pojedynczej transakcji finansowej. Księgowy zarządczy może wdrożyć strategie zarządzania kapitałem obrotowym w celu optymalizacji przepływów pieniężnych i zapewnienia firmie wystarczającej ilości płynnych aktywów na pokrycie zobowiązań krótkoterminowych.

Kiedy księgowy zarządzający przeprowadza analizę przepływów pieniężnych, bierze pod uwagę wpływy lub wypływy pieniężne generowane w wyniku określonej decyzji biznesowej. Na przykład, jeśli kierownik działu rozważa zakup pojazdu służbowego, może mieć możliwość zakupu pojazdu od razu lub uzyskania pożyczki. Księgowy zarządzający może uruchomić różne scenariusze przez kierownika działu, przedstawiające nakłady gotówkowe wymagane do zakupu z góry w porównaniu z nakładami gotówkowymi w czasie w przypadku pożyczki o różnych stopach procentowych.

Analiza obrotu zapasów

Obrót zapasów to obliczenie, ile razy firma sprzedała i wymieniła zapasy w danym okresie. Obliczanie rotacji zapasów może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących cen, produkcji, marketingu i zakupu nowych zapasów. Księgowy zarządzający może określić koszt bilansowy zapasów, który jest kwotą wydatków ponoszonych przez firmę na przechowywanie niesprzedanych pozycji. Jeśli firma ma nadmierną ilość zapasów, można poprawić wydajność, aby obniżyć koszty przechowywania i uwolnić przepływ środków pieniężnych na inne cele biznesowe.

Analiza ograniczeń

Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd ograniczeń w obrębie linii produkcyjnej lub procesu sprzedaży. Księgowi zarządcy pomagają określić, gdzie występują wąskie gardła i obliczyć wpływ tych ograniczeń na przychody, zyski i przepływy pieniężne. Menedżerowie mogą następnie wykorzystać te informacje do wdrożenia zmian i poprawy wydajności w procesie produkcji lub sprzedaży.

Wskaźniki dźwigni finansowej

Dźwignia finansowa odnosi się do wykorzystania przez firmę pożyczonego kapitału w celu nabycia aktywów i zwiększenia zwrotu z inwestycji. Dzięki analizie bilansu księgowi zarządzający mogą zapewnić kierownictwu narzędzia potrzebne do badania struktury zadłużenia i kapitału przedsiębiorstwa w celu optymalnego wykorzystania dźwigni. Mierniki wyników, takie jak zwrot z kapitału własnego, zadłużenie na kapitał własny i zwrot z zainwestowanego kapitału, pomagają kierownictwu zidentyfikować kluczowe informacje o pożyczonym kapitale przed przekazaniem tych statystyk do źródeł zewnętrznych. Ważne jest, aby kierownictwo regularnie dokonywało przeglądu wskaźników i statystyk, aby móc odpowiednio odpowiadać na pytania rady dyrektorów, inwestorów i wierzycieli.

Zarządzanie należnościami (AR)

Odpowiednie zarządzanie należnościami (AR) może mieć pozytywny wpływ na wyniki finansowe firmy. Raport wiekowania należności kategoryzuje faktury AR według czasu ich nieuregulowania. Na przykład raport wiekowy AR może zawierać wszystkie zaległe należności krótsze niż 30 dni, 30 do 60 dni, 60 do 90 dni i ponad 90 dni. Poprzez przegląd niespłaconych należności księgowi menedżerowie mogą wskazać odpowiednim kierownikom działów, czy niektórzy klienci stają się ryzykiem kredytowym. Jeżeli klient rutynowo spóźnia się z płatnościami, kierownictwo może ponownie rozważyć prowadzenie wszelkich przyszłych transakcji na kredyt z tym klientem.

Budżetowanie, analiza trendów i prognozowanie

Budżety są szeroko stosowane jako ilościowe wyrażenie planu działania firmy. Księgowi zarządcy wykorzystują raporty wyników, aby odnotowywać odchylenia rzeczywistych wyników od budżetów. Dodatnie lub ujemne odchylenia od budżetu, zwane również odchyleniami od budżetu do stanu faktycznego, są analizowane w celu wprowadzenia odpowiednich zmian w przyszłości.

Księgowi zarządcy analizują i przekazują informacje związane z decyzjami dotyczącymi nakładów inwestycyjnych. Obejmuje to stosowanie standardowych wskaźników budżetowania kapitału, takich jak wartość bieżąca netto i wewnętrzna stopa zwrotu,. aby pomóc decydentom w podejmowaniu kapitałochłonnych projektów lub zakupów. Rachunkowość zarządcza polega na badaniu propozycji, decydowaniu, czy produkty lub usługi są potrzebne, a także znalezieniu odpowiedniego sposobu sfinansowania zakupu. Określa również okresy spłaty, aby kierownictwo było w stanie przewidzieć przyszłe korzyści ekonomiczne.

Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd linii trendu dla niektórych wydatków i badanie nietypowych odchyleń lub odchyleń. Ważne jest, aby regularnie przeglądać te informacje, ponieważ wydatki, które znacznie różnią się od typowych oczekiwań, są często kwestionowane podczas zewnętrznych audytów finansowych. Ta dziedzina rachunkowości wykorzystuje również informacje z poprzedniego okresu do obliczania i prognozowania przyszłych informacji finansowych. Może to obejmować wykorzystanie historycznych cen, wielkości sprzedaży, lokalizacji geograficznych, tendencji klientów lub informacji finansowych.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Rachunkowość zarządcza polega na prezentacji informacji finansowych na potrzeby wewnętrzne, które mają być wykorzystywane przez kierownictwo przy podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych.

• Techniki stosowane przez księgowych menedżerskich nie są podyktowane standardami rachunkowości, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej.

• Prezentacja danych rachunkowości zarządczej może być modyfikowana pod kątem specyficznych potrzeb użytkownika końcowego.

• Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości, w tym kosztorysowanie produktów, budżetowanie, prognozowanie i różne analizy finansowe.