transakcja

Co to jest transakcja?

Transakcja to sfinalizowana umowa pomiędzy kupującym a sprzedającym w celu wymiany towarów, usług lub aktywów finansowych w zamian za pieniądze.

W księgowości biznesowej ta prosta definicja „transakcji” może być trudna. Transakcja może być ewidencjonowana przez firmę wcześniej lub później w zależności od tego, czy stosuje rachunkowość memoriałową czy kasową.

Zrozumienie transakcji

Transakcja sprzedaży między kupującym a sprzedającym jest stosunkowo prosta. Osoba A płaci osobie B w zamian za produkt lub usługę. Kiedy zgadzają się na warunki, pieniądze są wymieniane na towar lub usługę, a transakcja jest zakończona.

Transakcje mogą być bardziej złożone w świecie księgowości, ponieważ firmy mogą zawrzeć transakcję już dziś, która zostanie rozliczona dopiero w przyszłości. Mogą też mieć przychody lub wydatki, które są znane, ale jeszcze nie należne. Transakcje osób trzecich również mogą porównywać ten proces.

To, czy firma rejestruje transakcje przychodowe i wydatkowe przy użyciu metody memoriałowej, czy metody kasowej, wpływa na sprawozdawczość finansową i podatkową firmy.

• Metoda księgowania memoriałowego wymaga, aby transakcja była rejestrowana w momencie jej wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy pieniądze są otrzymywane lub kiedy wydatki są opłacane.

• Metoda kasowa rejestruje transakcję tylko wtedy, gdy pieniądze zostaną otrzymane lub wydatki zostaną opłacone. Może to wymagać listu intencyjnego lub protokołu ustaleń.

Podczas gdy rachunkowość memoriałową jest wykorzystywana najczęściej przez firmy, które w ciągu ostatnich trzech lat zarabiały średnio ponad 25 mln USD, rachunkowość kasowa jest wykorzystywana głównie przez małe firmy.

Transakcje z wykorzystaniem rachunkowości memoriałowej

W przypadku stosowania rachunkowości memoriałowej firma rejestruje dochód podczas wykonywania usługi lub dostarczania towarów. Jeśli zapasy są wymagane przy rozliczaniu przychodów firmy, a firma ma przychody brutto ze średnią ponad 25 milionów USD w ciągu ostatnich trzech lat, firma zwykle stosuje metodę memoriałową księgowania sprzedaży i zakupów.

Przykłady rachunkowości memoriałowej

Na przykład firma sprzedająca towary klientowi na kredyt sklepowy w październiku rejestruje transakcję natychmiast jako pozycja w rozrachunkach z odbiorcami (AR). Nawet jeśli klient nie dokona płatności gotówkowej za towar do grudnia lub zapłaci w ratach, transakcja jest księgowana jako przychód za październik.

Jeśli klient kupi coś na kredyt, zostanie to natychmiast odnotowane jako transakcja, jeśli firma sprzedająca towar korzysta z metody memoriałowej.

To samo dotyczy towarów lub usług kupowanych przez firmę. Wydatki biznesowe są rejestrowane w momencie otrzymania produktów lub usług. Dostawy zakupione na kredyt w kwietniu są księgowane jako wydatki za kwiecień, nawet jeśli firma nie dokona płatności gotówkowej za dostawy do maja.

Transakcje z wykorzystaniem rachunkowości gotówkowej

Większość małych firm, zwłaszcza jednoosobowych i spółek osobowych,. stosuje metodę kasową. Dochód jest rejestrowany w momencie otrzymania od klientów gotówki, czeków lub płatności kartą kredytową.

Przykłady księgowości gotówkowej

Załóżmy, że w marcu firma sprzedała klientowi widżety o wartości 10 000 USD. Klient opłaca fakturę w kwietniu. Spółka rozpoznaje sprzedaż dopiero po otrzymaniu gotówki w kwietniu.

Tymczasem wydatki są rejestrowane dopiero po dokonaniu płatności. Firma może na przykład kupić materiały biurowe o wartości 500 USD w maju i zapłacić za nie w czerwcu. Firma rozpoznaje zakup, gdy płaci rachunek w czerwcu.

Ze względów podatkowych księgowość kasowa jest dostępna tylko wtedy, gdy firma osiągnęła średnio mniej niż 25 milionów dolarów w ciągu ostatnich trzech lat w rocznej sprzedaży. Podstawa kasowa jest łatwiejsza niż podstawa memoriałowa do rejestrowania transakcji, ponieważ nie są konieczne żadne skomplikowane transakcje księgowe, takie jak rozliczenia międzyokresowe i odroczenia. Jego wadą jest to, że zysk firmy może się bardzo różnić z miesiąca na miesiąc, przynajmniej na papierze.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Transakcja polega na wymianie pieniędzy na towar lub usługę.

• Rachunek memoriałowy rozpoznaje transakcję natychmiast po jej sfinalizowaniu, niezależnie od tego, kiedy otrzymano lub dokonano płatności.

• Z kolei rachunkowość kasowa, stosowana głównie przez mniejsze firmy, rejestruje transakcję tylko wtedy, gdy pieniądze są otrzymywane lub wypłacane.