Płatność przy odbiorze (COD)

Co to jest za pobraniem (COD)?

Płatność przy odbiorze (COD) to rodzaj transakcji, w której odbiorca płaci za towar w momencie dostawy, a nie kredytem. Warunki i akceptowane formy płatności różnią się w zależności od postanowień umowy kupna dotyczących płatności. Płatność przy odbiorze jest również określana jako odbiór przy odbiorze, ponieważ dostawa może umożliwiać płatność gotówką, czekiem lub płatnością elektroniczną.

Zrozumienie płatności za pobraniem (COD)

Transakcja za pobraniem może przybierać różne formy i może w różny sposób wpływać na księgowość firmy. Spółki publiczne są zobowiązane do stosowania metody memoriałowej zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Dzięki rachunkowości memoriałowej firma rozpoznaje przychód w momencie transakcji i księguje płatność na kontach należności,. jeśli płatność jest odroczona. Firmy prywatne mogą korzystać z rachunkowości memoriałowej lub kasowej. W rachunkowości kasowej firma musi poczekać z zarejestrowaniem transakcji jako przychodu do momentu otrzymania płatności.

Jeśli klient ma do czynienia ze sprzedawcą osobiście i dokonuje zakupu z łatwo dostępnych zapasów,. płatność jest pobierana w momencie sprzedaży jako forma płatności za pobraniem. Zgodnie z metodą memoriałową prowadzi to do skrócenia okresu należności i wyższej efektywności.

W przypadku długoterminowych umów z odbiorcami firmy mogą skonfigurować wysyłkę za pobraniem, która umożliwia klientowi odroczenie płatności do czasu dostawy. Na niektórych platformach sprzedaży wysyłkowej, takich jak eBay, COD może pomóc zminimalizować ryzyko oszustwa między kupującymi a sprzedającymi. Ogólnie rzecz biorąc, COD nie wymaga zapłaty od kupującego, dopóki nie otrzyma zakupu.

Korzyści z płatności za pobraniem

W przypadku wielu firm, osobista płatność za pobraniem ułatwia natychmiastową płatność za towary i usługi. Jest to znacząca zaleta księgowa, ponieważ może znacznie skrócić dni należne dla firmy.

Jeśli firma zezwala na wysyłkę za pobraniem, chętnie daje klientowi więcej czasu na dokonanie płatności przy nieco mniejszym ryzyku niż zakup na kredyt.

Dostawa za pobraniem ma zazwyczaj krótsze ramy czasowe niż w przypadku standardowego fakturowania. Jest to korzystne, ponieważ klient jest zobowiązany przez pośrednika do zapłaty przy dostawie. Dzięki wysyłce za pobraniem klienci mają czas na zebranie pieniędzy, aby dokonać pełnej płatności. Jednak wysyłka za pobraniem zwiększa ryzyko, że klient nie zaplanuje odpowiednio płatności i zakup będzie musiał zostać zwrócony. Zwrócone zakupy nie przynoszą zysków i mogą wiązać się z opłatami za przesyłkę zwrotną, które są niekorzystne dla sprzedawcy.

W przypadku sprzedawców oferowanie opcji płatności za pobraniem może zwiększyć zaufanie konsumentów do nowej firmy, która nie zyskała jeszcze silnej rozpoznawalności marki. Ogólnie rzecz biorąc, firmy o ugruntowanej pozycji nie chcą ponosić ryzyka związanego z wysyłką za pobraniem, decydując się na plany spłaty kredytu , które naliczają odsetki i opłaty za opóźnienia w płatnościach.

Jednak w niektórych przypadkach płatność za pobraniem ma przewagę nad kredytem, ponieważ sprzedawca otrzymuje pełną płatność przy odbiorze. COD może również pomóc sprzedawcom uniknąć ryzyka oszustwa związanego z tożsamością kupującego, wstrzymania płatności lub sporów dotyczących kart elektronicznych. W niektórych krajach, takich jak Indie, transakcje za pobraniem pobudzają handel internetowy. Transakcje za pobraniem są atrakcyjne dla konsumentów, którzy nie mają ustalonego kredytu lub alternatywnych sposobów płacenia za towary.

Płatność przy odbiorze a płatność z góry

Płatność z góry różni się od płatności za pobraniem, ponieważ kupujący płaci za towar lub usługę przed dostarczeniem lub wysłaniem produktu lub usługi. Metody płatności z góry, takie jak kredyt, służą wyeliminowaniu ryzyka kredytowego lub ryzyka braku płatności dla sprzedawcy. Sprzedawca korzysta z gotówki z góry, a kupujący ryzykuje otrzymanie opóźnionych lub uszkodzonych towarów lub towarów, które nie są zgodne z oczekiwaniami. Z drugiej strony płatność przy odbiorze przynosi korzyści zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu.

W przypadku płatności za pobraniem towary są wysyłane przed dokonaniem płatności. W przypadku płatności z góry sprzedający wymaga od kupującego dokonania całej płatności z góry w celu rozpoczęcia procesu wysyłki. Chroni to sprzedawcę przed utratą pieniędzy za towary wysłane bez zapłaty.

Gotówka z góry jest najczęstszą formą płatności w internetowych platformach handlowych, handlu elektronicznym i międzynarodowym handlu biznesowym. To, czy firma zdecyduje się na użycie gotówki przy odbiorze, czy gotówki z góry, zależy od jej zdolności do podejmowania ryzyka. Większe firmy mogą oferować kupującym gotówkę z góry, ponieważ ich procesy dotyczące należności i windykacji są bardziej zaawansowane.

Często zadawane pytania za pobraniem (COD)

Co oznacza płatność za pobraniem?

Płatność przy odbiorze ma miejsce, gdy kupujący płaci za towary lub usługi po ich otrzymaniu. Z drugiej strony, gotówka z góry ma miejsce, gdy płatność jest dokonywana przed wysłaniem towarów lub usług — na przykład transakcja kredytowa w handlu elektronicznym.

Jak działa płatność przy odbiorze?

Kupujący składają zamówienie na przykład na stronie internetowej i żądają dostawy. Klient nie dokonuje płatności przy składaniu zamówienia i wybiera formę płatności za pobraniem. Po złożeniu zamówienia sprzedawca wystawia fakturę, która jest dołączona do przesyłki. Przesyłka jest wysyłana od Sprzedawcy na podany przez Klienta adres. Klient płaci dostawcy lub spedytorowi gotówką lub kartą. Kwota COD jest następnie deponowana na koncie partnera logistycznego lub spedytora. Firma logistyczna przelewa kwotę na konto sprzedawcy po potrąceniu opłat manipulacyjnych.

Jakie są przykłady płatności za pobraniem?

Przykładami gotówki przy odbiorze są sytuacje, w których klienci płacą za pizzę, która jest dostarczana do ich domu, gdy kurier dostarcza coś, za co klient zgodził się zapłacić w momencie dostawy lub gdy klient odbiera odzież z pralni chemicznej. Niektóre sklepy internetowe dopuszczają płatność przy odbiorze.

Jakie są zalety i wady płatności za pobraniem?

Dla firm główną zaletą COD jest to, że termin płatności jest krótszy i nie ma opóźnień w otrzymaniu gotówki. Chroni to firmy przed ryzykiem, że klient nie zapłaci lub nie zapłaci za towar z opóźnieniem i zapewnia pewny przepływ gotówki. W przypadku konsumentów COD daje im dodatkowy czas na sfinansowanie pełnej płatności. W przypadku kupujących, którzy nie mają dostępu do kredytu, COD umożliwia dokonywanie zakupów, których inaczej nie byliby w stanie dokonać.

Wady COD dla firm polegają na tym, że istnieje większe ryzyko, że towar zostanie odrzucony w momencie dostawy, a zwrot towaru wiąże się z kosztami. Kupującym może być trudniej zwrócić przedmioty, jeśli już za nie zapłacili przy odbiorze. Sprzedawca może być niechętny lub nie mieć obowiązku przyjmowania zwrotów, nawet jeśli konsument jest niezadowolony z towaru.

TTT

Podsumowanie

COD to opcja płatności, która przynosi korzyści zarówno kupującym, jak i sprzedającym. Dla kupujących bez kredytu COD to wygodny sposób na zakup potrzebnych rzeczy. Dla sprzedawców, o ile towar jest przyjmowany za pobraniem, płatność jest szybsza. Ostatecznie, opcje płatności oferowane przez sprzedawcę zależą od tego, jak duże ryzyko jest on skłonny ponieść i od ich zdolności do radzenia sobie z komplikacjami, takimi jak zwroty i opóźnienia w płatnościach.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

Sprzedający otrzymują szybszą płatność za sprzedaż, o ile towar jest akceptowany przez kupującego.
Przesyłka za pobraniem daje klientom korzyść polegającą na tym, że mają czas na zaoszczędzenie i dokonanie pełnej płatności.
Za pobraniem (COD) odbiorca płaci za towar lub usługę w momencie dostawy.
Transakcja za pobraniem może przybrać kilka różnych form i każda z nich może mieć wpływ na księgowość firmy.