Contrassegno (COD)
Che cos'è il contrassegno (COD)?
Il contrassegno (COD) è un tipo di transazione in cui il destinatario paga una merce al momento della consegna anziché utilizzare il credito. I termini e le forme di pagamento accettate variano a seconda delle disposizioni di pagamento del contratto di acquisto. Il contrassegno viene anche definito ritiro alla consegna poiché la consegna può consentire pagamenti in contanti, assegni o elettronici.
Capire il pagamento in contrassegno (COD)
Una transazione in contrassegno può assumere forme diverse e influenzare la contabilità di un'azienda in modi diversi. Le società pubbliche sono tenute a utilizzare il metodo di contabilità per competenza secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Con la contabilità per competenza, una società rileva i ricavi al momento della transazione e registra il pagamento nei conti attivi se il pagamento è differito. Le società private possono utilizzare la contabilità per competenza o di cassa. Nella contabilità di cassa, l'azienda deve attendere per registrare la transazione come ricavo fino al ricevimento del pagamento.
Se un cliente ha a che fare con un commerciante di persona e il cliente effettua un acquisto da un inventario prontamente disponibile,. il pagamento viene riscosso al momento della vendita sotto forma di contrassegno. Con il metodo della contabilità per competenza, ciò porta a un periodo di credito più breve e a una maggiore efficienza.
Per contratti di credito a più lungo termine, le aziende possono impostare la spedizione in contrassegno che consente al cliente di posticipare il pagamento fino al momento della consegna. Su alcune piattaforme di vendita per corrispondenza, come eBay, COD può essere utilizzato per ridurre al minimo il rischio di frode tra acquirenti e venditori. Nel complesso, COD non richiede il pagamento da parte di un acquirente fino a quando non ha ricevuto l'acquisto.
Vantaggi del pagamento in contrassegno
Per molte aziende, il contrassegno di persona facilita il pagamento immediato di beni e servizi. Questo è un vantaggio contabile significativo perché può ridurre notevolmente i giorni esigibili per un'impresa.
Se un'azienda consente la spedizione in contrassegno, dà volentieri al cliente più tempo per effettuare un pagamento con un rischio leggermente inferiore rispetto a un acquisto a credito.
Il contrassegno in genere prevede tempi di consegna più brevi rispetto alla fatturazione standard. Ciò è vantaggioso poiché il cliente è obbligato da un intermediario a pagare alla consegna. Con la spedizione in contrassegno, i clienti hanno il tempo di raccogliere i soldi per effettuare un pagamento completo. Tuttavia, la spedizione in contrassegno aumenta il rischio che un cliente non pianifichi adeguatamente il pagamento e l'acquisto dovrà essere restituito. Gli acquisti restituiti non contribuiscono ai profitti e possono comportare spese di spedizione per la restituzione, entrambe svantaggiose per il commerciante.
Per i commercianti, l'offerta di un'opzione di pagamento in contrassegno può aumentare la fiducia dei consumatori in una nuova società che non ha ancora ottenuto un forte riconoscimento del marchio. In genere, le aziende affermate non sono disposte ad assumersi i rischi della spedizione in contrassegno, optando per piani di pagamento del credito che addebitano interessi e commissioni di mora.
Tuttavia, in alcuni casi, il contrassegno ha un vantaggio rispetto al credito poiché il venditore riceve l'intero pagamento alla consegna. COD può anche aiutare i commercianti a evitare alcuni rischi di frode sull'identità dell'acquirente, interruzione dei pagamenti o controversie con le carte elettroniche. In alcuni paesi, come l'India, le transazioni in contrassegno stanno aumentando il commercio su Internet. Le transazioni in contrassegno si rivolgono ai consumatori che non dispongono di un credito stabilito o di mezzi alternativi per il pagamento delle merci.
Contrassegno vs. Contrassegno anticipato
Il pagamento in anticipo differisce dal pagamento in contrassegno in quanto l'acquirente paga il bene o il servizio prima che il prodotto o il servizio venga consegnato o spedito. I metodi di pagamento in contanti in anticipo, come il credito, vengono utilizzati per eliminare il rischio di credito o il rischio di mancato pagamento per il venditore. Il venditore beneficia di un anticipo in contanti e l'acquirente rischia di ricevere merce in ritardo o danneggiata o non conforme alle aspettative. Il pagamento in contrassegno, invece, ha vantaggi sia per l'acquirente che per il venditore.
Per i termini di contrassegno, la merce viene spedita prima del pagamento. Per i termini di pagamento anticipato, il venditore richiede all'acquirente di effettuare l'intero pagamento in anticipo per avviare il processo di spedizione. Questo protegge il venditore dalla perdita di denaro per le merci spedite senza pagamento.
Il pagamento anticipato è la forma di pagamento più comune per i mercati online, l'e-commerce e il commercio internazionale. Il fatto che un'azienda scelga di utilizzare il pagamento in contrassegno o in contanti in anticipo dipende dalla sua capacità di assumersi il rischio. Le aziende più grandi possono offrire contanti in anticipo agli acquirenti perché i loro conti attivi e i processi di riscossione sono più avanzati.
Domande frequenti sul contrassegno (COD).
Qual è il significato del contrassegno?
Il pagamento in contrassegno è quando un acquirente paga per beni o servizi una volta ricevuti. Il pagamento anticipato, d'altra parte, è quando il pagamento viene effettuato prima della spedizione dei beni o dei servizi, ad esempio una transazione di credito e-commerce.
Come funziona il pagamento in contrassegno?
Gli acquirenti effettuano un ordine, ad esempio, su un sito Web e richiedono la consegna. Il cliente non effettua il pagamento al momento dell'ordine e sceglie come metodo di pagamento il contrassegno. Una volta effettuato l'ordine, il venditore prepara una fattura che viene allegata al pacco. Il pacco viene spedito dal venditore all'indirizzo fornito dal cliente. Il cliente paga il corriere o lo spedizioniere in contanti o con carta. L'importo in contrassegno viene quindi depositato sul conto del partner logistico o dello spedizioniere. La società di logistica trasferisce l'importo sul conto del venditore dopo aver dedotto le spese di gestione.
Quali sono gli esempi di contrassegno?
Esempi di contrassegno sono quando i clienti pagano una pizza che viene consegnata a casa loro, quando un corriere consegna qualcosa che un cliente ha accettato di pagare al momento della consegna o quando un cliente ritira i vestiti dal negozio di lavaggio a secco. Alcuni negozi online consentiranno il pagamento in contrassegno.
Quali sono i pro ei contro del pagamento in contrassegno?
Per le aziende, il principale vantaggio del contrassegno è che il periodo di pagamento è più breve e non vi è alcun ritardo nella ricezione del contante. Ciò protegge le aziende dal rischio che un cliente non paghi o paghi in ritardo per le merci e garantisce un flusso di cassa affidabile. Per i consumatori, COD offre loro più tempo per finanziare l'intero pagamento. Per gli acquirenti che non hanno accesso al credito, COD consente loro di effettuare acquisti che altrimenti non sarebbero in grado di effettuare.
Gli svantaggi del contrassegno per le aziende sono che c'è un rischio maggiore che la merce venga rifiutata alla consegna e ci sono costi per la restituzione degli articoli. Per gli acquirenti, potrebbe essere più difficile restituire gli articoli se li hanno già pagati alla consegna. Un venditore può essere riluttante o non avere l'obbligo di accettare resi, anche se il consumatore non è soddisfatto della merce.
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La linea di fondo
Il contrassegno è un'opzione di pagamento che offre vantaggi sia per gli acquirenti che per i venditori. Per gli acquirenti senza credito, COD è un modo conveniente per acquistare le cose di cui hanno bisogno. Per i venditori, purché la merce venga accettata in contrassegno, il pagamento è più rapido. In definitiva, le opzioni di pagamento offerte da un venditore dipendono dalla quantità di rischio che il venditore è disposto ad assumersi e dalla sua capacità di gestire complicazioni come resi e ritardi nei pagamenti.
Mette in risalto
I venditori ricevono un pagamento più rapido per le vendite purché la merce venga accettata dall'acquirente.
La spedizione in contrassegno offre ai clienti un vantaggio in quanto hanno tempo per risparmiare ed effettuare un pagamento completo.
Il pagamento in contrassegno (COD) è quando un destinatario paga un bene o un servizio al momento della consegna.
Una transazione in contrassegno può assumere diverse forme e ciascuna può influire sulla contabilità di un'azienda.
