Paiement à la livraison (COD)
Qu'est-ce que le paiement à la livraison (COD) ?
Le paiement à la livraison (COD) est un type de transaction où le destinataire paie un bien au moment de la livraison plutôt que d'utiliser un crédit. Les modalités et les formes de paiement acceptées varient selon les dispositions de paiement du contrat d'achat. Le paiement à la livraison est également appelé remboursement à la livraison, car la livraison peut permettre un paiement en espèces, par chèque ou par voie électronique.
Comprendre le paiement à la livraison (COD)
Une opération de contre-remboursement peut prendre différentes formes et peut affecter la comptabilité d'une entreprise de différentes manières. Les sociétés ouvertes sont tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice en vertu des principes comptables généralement reconnus (GAAP). Avec la comptabilité d'exercice, une entreprise comptabilise les revenus au moment de la transaction et enregistre le paiement dans les comptes débiteurs si le paiement est différé. Les entreprises privées peuvent utiliser soit la comptabilité d'exercice, soit la comptabilité de caisse. Dans la comptabilité de caisse, l'entreprise doit attendre pour enregistrer la transaction en tant que produit jusqu'à ce que le paiement soit reçu.
Si un client fait affaire avec un commerçant en personne et qu'il effectue un achat à partir d'un stock facilement disponible,. le paiement est perçu au moment de la vente sous forme de paiement à la livraison. Dans le cadre de la méthode de la comptabilité d'exercice, cela conduit à une période plus courte des comptes débiteurs et à une plus grande efficacité.
Pour les accords de comptes clients à plus long terme, les entreprises peuvent mettre en place une expédition contre remboursement qui permet au client de différer le paiement jusqu'au moment de la livraison. Sur certaines plateformes de vente par correspondance, comme eBay, le COD peut être utilisé pour aider à minimiser le risque de fraude entre acheteurs et vendeurs. Dans l'ensemble, COD n'exige pas de paiement de la part d'un acheteur tant qu'il n'a pas reçu son achat.
Avantages du paiement à la livraison
Pour de nombreuses entreprises, le contre-remboursement en personne facilite le paiement immédiat des biens et services. Il s'agit d'un avantage comptable important, car il peut réduire considérablement les jours à recevoir pour une entreprise.
Si une entreprise autorise l'expédition contre remboursement, elle donne volontairement plus de temps au client pour effectuer un paiement avec un peu moins de risques qu'un achat à crédit.
Le COD a généralement des délais de livraison plus courts que la facturation standard. Ceci est avantageux puisque le client est tenu par un intermédiaire de payer à la livraison. Avec l'expédition contre remboursement, les clients ont le temps de collecter l'argent pour effectuer un paiement intégral. Cependant, l'expédition contre remboursement augmente le risque qu'un client ne planifie pas correctement le paiement et que l'achat doive être retourné. Les achats retournés ne contribuent pas aux bénéfices et peuvent entraîner des frais de retour d'expédition, qui sont tous deux désavantageux pour le commerçant.
Pour les commerçants, offrir une option de paiement contre remboursement peut renforcer la confiance des consommateurs dans une nouvelle entreprise qui n'a pas encore acquis une forte reconnaissance de marque. En règle générale, les entreprises établies ne sont pas disposées à assumer les risques de l'expédition contre remboursement, optant pour des plans de paiement à crédit qui facturent des intérêts et des frais de retard de paiement.
Cependant, dans certains cas, le COD a un avantage sur le crédit puisque le vendeur reçoit le paiement intégral à la livraison. Le COD peut également aider les commerçants à éviter certains risques d'usurpation d'identité de l'acheteur, d'arrêt de paiement ou de litiges liés aux cartes électroniques. Dans certains pays, comme l'Inde, les transactions contre remboursement stimulent le commerce sur Internet. Les transactions contre remboursement attirent les consommateurs qui n'ont pas de crédit établi ou d'autres moyens de paiement pour les marchandises.
Paiement à la livraison vs Paiement d'avance
Le paiement d'avance diffère du paiement à la livraison car l'acheteur paie le bien ou le service avant que le produit ou le service ne soit livré ou expédié. Les méthodes de paiement anticipé, telles que le crédit, sont utilisées pour éliminer le risque de crédit,. ou le risque de non-paiement, pour le vendeur. Le vendeur bénéficie d'un paiement d'avance et l'acheteur risque de recevoir des marchandises retardées ou endommagées ou des marchandises qui ne correspondent pas à ses attentes. Le paiement à la livraison, en revanche, présente des avantages tant pour l'acheteur que pour le vendeur.
Pour les conditions de paiement à la livraison, les marchandises sont expédiées avant que le paiement ne soit effectué. Pour les conditions de paiement à l'avance, le vendeur demande à l'acheteur d'effectuer le paiement intégral à l'avance afin de lancer le processus d'expédition. Cela protège le vendeur de l'argent perdu pour les marchandises expédiées sans paiement.
Le paiement d'avance est le mode de paiement le plus courant pour les marchés en ligne, le commerce électronique et le commerce international. Le choix d'une entreprise d'utiliser le paiement à la livraison ou le paiement d'avance dépend de sa capacité à assumer le risque. Les grandes entreprises peuvent offrir des avances de fonds aux acheteurs parce que leurs processus de comptes clients et de recouvrement sont plus avancés.
FAQ sur le paiement à la livraison (COD)
Quelle est la signification du paiement à la livraison ?
Le paiement à la livraison, c'est lorsqu'un acheteur paie des biens ou des services une fois qu'ils sont reçus. Le paiement d'avance, en revanche, se produit lorsque le paiement est effectué avant l'expédition des biens ou des services, par exemple, une transaction de crédit de commerce électronique.
Comment fonctionne le paiement à la livraison ?
Les acheteurs passent une commande, par exemple sur un site Web, et demandent la livraison. Le client n'effectue pas de paiement lors de la commande de l'article et choisit le paiement à la livraison comme mode de paiement. Une fois la commande passée, une facture est établie par le vendeur, qui est jointe au colis. Le colis est expédié du vendeur à l'adresse indiquée par le client. Le client paie le livreur ou l'expéditeur en espèces ou par carte. Le montant contre remboursement est ensuite déposé sur le compte du partenaire logistique ou de l'expéditeur. L'entreprise de logistique verse le montant sur le compte du vendeur après déduction des frais de manutention.
Quels sont les exemples de paiement à la livraison ?
Des exemples de paiement à la livraison sont lorsque les clients paient pour une pizza qui est livrée à leur domicile, lorsqu'un coursier livre quelque chose qu'un client a accepté de payer lors de la livraison ou lorsqu'un client récupère des vêtements au magasin de nettoyage à sec. Certaines boutiques en ligne autorisent le paiement à la livraison.
Quels sont les avantages et les inconvénients du paiement à la livraison ?
Pour les entreprises, le principal avantage du COD est que le délai de paiement est plus court et qu'il n'y a pas de retard dans la réception des espèces. Cela protège les entreprises contre le risque qu'un client ne paie pas ou paie en retard pour les marchandises et garantit un flux de trésorerie fiable. Pour les consommateurs, COD leur donne un délai supplémentaire pour financer le paiement intégral. Pour les acheteurs qui n'ont pas accès au crédit, COD leur permet de faire des achats qu'ils ne pourraient pas faire autrement.
Les inconvénients du COD pour les entreprises sont qu'il y a un plus grand risque que les marchandises soient refusées à la livraison et que le retour des articles entraîne des frais. Pour les acheteurs, il peut être plus difficile de retourner des articles s'ils les ont déjà payés à la livraison. Un vendeur peut être réticent ou n'avoir aucune obligation d'accepter les retours, même si le consommateur n'est pas satisfait des marchandises.
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L'essentiel
Le COD est une option de paiement qui présente des avantages tant pour les acheteurs que pour les vendeurs. Pour les acheteurs sans crédit, COD est un moyen pratique d'acheter les choses dont ils ont besoin. Pour les vendeurs, tant que les marchandises sont acceptées à la livraison, le paiement est plus rapide. En fin de compte, les options de paiement proposées par un vendeur dépendent du niveau de risque que le vendeur est prêt à assumer et de sa capacité à gérer les complications telles que les retours et les retards de paiement.
Points forts
Les vendeurs reçoivent un paiement plus rapide pour les ventes tant que les marchandises sont acceptées par l'acheteur.
L'expédition contre remboursement offre aux clients un avantage en ce sens qu'ils ont le temps d'économiser et d'effectuer un paiement complet.
Paiement à la livraison (COD) lorsqu'un destinataire paie un bien ou un service au moment de la livraison.
Une transaction COD peut prendre plusieurs formes différentes et chacune peut affecter la comptabilité d'une entreprise.
