Postförskott (efterkrav)

Vad är postförskott (COD)?

Postförskott (COD) är en typ av transaktion där mottagaren betalar för en vara vid leveranstillfället istället för att använda kredit. Villkoren och accepterade betalningssätt varierar beroende på betalningsbestämmelserna i köpeavtalet. Postförskott kallas också avhämtning vid leverans eftersom leverans kan möjliggöra kontanter, checkar eller elektronisk betalning.

Förstå postförskott (COD)

En postförskottstransaktion kan ha olika former och kan påverka ett företags bokföring på olika sätt. Offentliga företag är skyldiga att använda periodiserad redovisning enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Med periodiserad redovisning, redovisar ett företag intäkter vid tidpunkten för transaktionen och registrerar betalningen i kundfordringar om betalningen skjuts upp. Privata företag kan använda antingen periodisering eller kassaredovisning. Vid kassaredovisning måste företaget vänta med att registrera transaktionen som intäkt tills betalningen erhålls.

Om en kund har att göra med en handlare personligen och kunden gör ett köp från ett lättillgängligt lager,. samlas betalningen in vid försäljningstillfället som en form av postförskott. Enligt periodiseringsmetoden leder detta till en kortare kundfordringsperiod och högre effektivitet.

För långfristiga kundreskontraavtal kan företag ställa in efterkravsfrakt som gör att kunden kan skjuta upp betalningen till leveranstillfället. På vissa postorderplattformar, som eBay, kan COD användas för att minimera risken för bedrägerier mellan köpare och säljare. Totalt sett kräver efterkrav inte betalning från en köpare förrän de har fått sitt köp.

Fördelar med postförskott

För många företag underlättar personlig efterkrav den omedelbara betalningen av varor och tjänster. Detta är en betydande redovisningsfördel eftersom det avsevärt kan förkorta fordringsdagarna för ett företag.

Om ett företag tillåter postförskottsfrakt ger det gärna kunden mer tid att göra en betalning med något mindre risk än ett kreditköp.

COD har vanligtvis kortare leveranstider än standardfakturering. Detta är fördelaktigt eftersom kunden av en mellanhand måste betala vid leverans. Med postförskottsfrakt har kunderna tid att samla in pengarna för att göra en full betalning. Postförskottsfrakt ökar dock risken för att en kund inte planerar korrekt för betalning, och köpet måste returneras. Returerade köp bidrar inte till vinst och kan medföra fraktavgifter för returer, vilka båda är till nackdel för handlaren.

För handlare kan ett alternativ för efterkravsbetalning öka konsumenternas förtroende för ett nytt företag som ännu inte har fått ett starkt varumärkeskännedom. Generellt är etablerade företag ovilliga att ta riskerna med efterkravsfrakt, och väljer kreditbetalningsplaner som tar ut ränta och förseningsavgifter.

I vissa fall har dock efterkrav en fördel framför kredit eftersom säljaren får hela betalningen vid leverans. COD kan också hjälpa handlare att undvika vissa risker för köparens identitetsbedrägeri, stoppade betalningar eller tvister om elektroniska kort. I vissa länder, som Indien, ökar postförskottstransaktioner internethandeln. Efterkravstransaktioner tilltalar konsumenter som inte har etablerad kredit eller alternativa sätt att betala för varor.

Kontant vid leverans kontra kontant i förskott

Kontant i förskott skiljer sig från postförskott då köparen betalar för varan eller tjänsten innan produkten eller tjänsten levereras eller skickas. Förskottsbetalningsmetoder, såsom kredit, används för att eliminera kreditrisken,. eller risken för utebliven betalning, för säljaren. Säljaren tjänar på kontanter i förskott, och köparen riskerar att få försenade eller skadade varor eller varor som inte är som förväntat. Postförskott har å andra sidan fördelar för både köparen och säljaren.

För postförskottsvillkor skickas varor innan betalning sker. För kontanter i förskott kräver säljaren att köparen gör hela betalningen i förskott för att initiera fraktprocessen. Detta skyddar säljaren från förlorade pengar för varor som skickas utan betalning.

Kontant i förskott är den vanligaste betalningsformen för onlinemarknadsplatser, e-handel och internationell affärshandel. Om ett företag väljer att använda postförskott eller kontant i förskott beror på dess förmåga att ta risk. Större företag kan erbjuda kontanter i förskott för köpare eftersom deras kundfordringar och inkassoprocesser är mer avancerade.

Vanliga frågor om postförskott (COD).

Vad är innebörden av postförskott?

Postförskott är när en köpare betalar för varor eller tjänster när de har tagits emot. Kontant i förskott är å andra sidan när betalningen görs innan varorna eller tjänsterna skickas – till exempel en e-handelskredittransaktion.

Hur fungerar postförskott?

Köpare lägger en beställning, till exempel på en webbplats, och begär leverans. Kunden betalar inte vid beställning av varan och väljer postförskott som betalningsmetod. När beställningen är gjord upprättas en faktura av säljaren som bifogas paketet. Paketet skickas från säljaren till den adress som kunden angett. Kunden betalar levereraren eller avsändaren med kontanter eller kort. Efterkravsbeloppet sätts sedan in på logistikpartnerns eller speditörens konto. Logistikföretaget återför beloppet till säljarens konto efter avdrag för hanteringsavgifterna.

Vad är exempel på postförskott?

Exempel på postförskott är när kunder betalar för en pizza som levereras hem till sig, när en kurir levererar något som en kund har gått med på att betala för när det levereras eller när en kund hämtar kläder från kemtvättsbutiken. Vissa nätbutiker tillåter postförskott.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med kontanter vid leverans?

För företag är den största fördelen med efterkrav att betalningsperioden är kortare, och det finns ingen försening i mottagandet av kontanter. Detta skyddar företag från risken att en kund inte kommer att betala eller betalar sent för varor och säkerställer tillförlitligt kassaflöde. För konsumenter ger COD dem ytterligare tid att finansiera hela betalningen. För köpare som inte har tillgång till kredit tillåter COD dem att göra inköp som de annars kanske inte skulle kunna göra.

Nackdelarna med efterkrav för företag är att det finns en större risk att varor vägras vid leverans, och det finns kostnader för att returnera varor. För köpare kan det vara svårare att returnera varor om de redan har betalat för dem vid leverans. En säljare kan vara ovillig eller inte vara skyldig att acceptera returer, även om konsumenten är missnöjd med varan.

TTT

Poängen

COD är ett betalningsalternativ som har fördelar för både köpare och säljare. För köpare utan kredit är efterkrav ett bekvämt sätt att köpa de saker de behöver. För säljare, så länge varorna accepteras vid leverans, går betalningen snabbare. I slutändan beror de betalningsalternativ som en säljare tillhandahåller på hur stor risk säljaren är villig att ta och deras förmåga att hantera komplikationer som returer och sena betalningar.

Höjdpunkter

– Säljare får snabbare betalning för försäljning så länge varorna accepteras av köparen.

– Efterkravsfrakt ger kunderna en fördel genom att de har tid att spara och göra en full betalning.

– Postförskott är när en mottagare betalar för en vara eller tjänst vid leveranstillfället.

– En efterkravstransaktion kan ha flera olika former och var och en kan påverka ett företags bokföring.