Contra Reembolso (COD)
¿Qué es el pago contra reembolso (COD)?
El pago contra reembolso (COD) es un tipo de transacción en la que el destinatario paga un bien en el momento de la entrega en lugar de utilizar crédito. Los términos y formas de pago aceptadas varían según las disposiciones de pago del acuerdo de compra. El pago contra reembolso también se conoce como pago contra reembolso, ya que la entrega puede permitir el pago en efectivo, cheque o pago electrónico.
Comprender el pago contra reembolso (COD)
Una transacción de pago contra reembolso puede tomar diferentes formas y puede afectar la contabilidad de una empresa de diferentes maneras. Las empresas públicas están obligadas a utilizar el método contable de acumulación (o devengo ) según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Con la contabilidad de acumulación, una empresa reconoce los ingresos en el momento de la transacción y registra el pago en cuentas por cobrar si el pago se aplaza. Las empresas privadas pueden utilizar la contabilidad de valores devengados o de caja. En la contabilidad de caja, la empresa debe esperar para registrar la transacción como ingreso hasta que se reciba el pago.
inventario fácilmente disponible , el pago se cobra en el momento de la venta como una forma de pago contra reembolso. Según el método de contabilidad de acumulación, esto conduce a un período de cuentas por cobrar más corto y una mayor eficiencia.
Para los acuerdos de cuentas por cobrar a más largo plazo, las empresas pueden configurar el envío COD que permite al cliente diferir el pago hasta el momento de la entrega. En ciertas plataformas de pedidos por correo, como eBay, se puede usar COD para ayudar a minimizar el riesgo de fraude entre compradores y vendedores. En general, COD no requiere el pago de un comprador hasta que haya recibido su compra.
Beneficios del pago contra reembolso
Para muchas empresas, el COD en persona facilita el pago inmediato de bienes y servicios. Esta es una ventaja contable significativa porque puede acortar en gran medida los días de cobro de una empresa.
Si una empresa permite el envío contra reembolso, está voluntariamente dando al cliente más tiempo para realizar un pago con algo menos de riesgo que una compra a crédito.
COD normalmente tiene plazos más cortos para la entrega que la facturación estándar. Esto es beneficioso ya que un intermediario requiere que el cliente pague en el momento de la entrega. Con el envío contra reembolso, los clientes tienen tiempo de cobrar el dinero para realizar un pago completo. Sin embargo, el envío contra reembolso aumenta el riesgo de que un cliente no planifique adecuadamente el pago y tenga que devolver la compra. Las compras devueltas no contribuyen a las ganancias y pueden implicar tarifas de devolución de envío, las cuales son desventajosas para el comerciante.
Para los comerciantes, ofrecer una opción de pago COD puede mejorar la confianza del consumidor en una nueva empresa que aún no ha obtenido un fuerte reconocimiento de marca. Por lo general, las empresas establecidas no están dispuestas a asumir los riesgos del envío COD y optan por planes de pago a crédito que cobran intereses y cargos por pagos atrasados.
Sin embargo, en algunos casos, COD tiene una ventaja sobre el crédito ya que el vendedor recibe el pago completo en el momento de la entrega. COD también puede ayudar a los comerciantes a evitar algunos riesgos de fraude de identidad del comprador, pagos detenidos o disputas de tarjetas electrónicas. En algunos países, como India, las transacciones contra reembolso están impulsando el comercio por Internet. Las transacciones COD atraen a los consumidores que no tienen un crédito establecido o medios alternativos para pagar los bienes.
Pago contra reembolso vs. Pago por adelantado
El pago por adelantado difiere del pago contra reembolso en que el comprador paga por el bien o servicio antes de que el producto o servicio sea entregado o enviado. Los métodos de pago en efectivo por adelantado, como el crédito, se utilizan para eliminar el riesgo de crédito,. o el riesgo de impago, para el vendedor. El vendedor se beneficia del pago en efectivo por adelantado, y el comprador corre el riesgo de recibir bienes retrasados o dañados o bienes que no son los esperados. El pago contra reembolso, por otro lado, tiene beneficios tanto para el comprador como para el vendedor.
Para las condiciones de pago contra reembolso, los productos se envían antes de realizar el pago. Para los términos de pago por adelantado, el vendedor requiere que el comprador realice el pago completo por adelantado para iniciar el proceso de envío. Esto protege al vendedor de la pérdida de dinero por los bienes enviados sin pago.
El efectivo por adelantado es la forma de pago más común para los mercados en línea, el comercio electrónico y el comercio internacional. El hecho de que una empresa opte por utilizar el pago contra reembolso o el pago por adelantado depende de su capacidad para asumir riesgos. Las empresas más grandes pueden ofrecer efectivo por adelantado a los compradores porque sus cuentas por cobrar y los procesos de cobro están más avanzados.
Preguntas frecuentes contra reembolso (COD)
¿Cuál es el significado de pago contra reembolso?
El pago contra reembolso es cuando un comprador paga los bienes o servicios una vez que los recibe. El efectivo por adelantado, por otro lado, es cuando el pago se realiza antes de que se envíen los bienes o servicios, por ejemplo, una transacción de crédito de comercio electrónico.
¿Cómo funciona el pago contra reembolso?
Los compradores realizan un pedido, por ejemplo, en un sitio web y solicitan la entrega. El cliente no realiza el pago mientras realiza el pedido del artículo y elige el pago contra reembolso como método de pago. Una vez realizado el pedido, el vendedor prepara una factura que se adjunta al paquete. El paquete es enviado por el vendedor a la dirección proporcionada por el cliente. El cliente paga al repartidor o cargador en efectivo o con tarjeta. Luego, el monto de COD se deposita en la cuenta del socio logístico o del remitente. La empresa de logística remite el importe a la cuenta del vendedor después de deducir los gastos de manipulación.
¿Cuáles son ejemplos de pago contra reembolso?
Ejemplos de pago contra reembolso son cuando los clientes pagan por una pizza que se entrega en su casa, cuando un mensajero entrega algo que un cliente acordó pagar cuando se entrega, o cuando un cliente recoge ropa de la tintorería. Algunas tiendas en línea permitirán el pago contra reembolso.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del pago contra reembolso?
Para las empresas, el principal beneficio de COD es que el período de pago es más corto y no hay demora en la recepción del efectivo. Esto protege a las empresas del riesgo de que un cliente no pague o pague tarde por los bienes y garantiza un flujo de efectivo confiable. Para los consumidores, COD les da tiempo adicional para financiar el pago completo. Para los compradores que no tienen acceso a crédito, COD les permite realizar compras que de otro modo no podrían realizar.
Las desventajas del pago contra reembolso para las empresas son que existe un mayor riesgo de que los bienes sean rechazados en el momento de la entrega y que existen costos involucrados en la devolución de los artículos. Para los compradores, puede ser más difícil devolver artículos si ya los han pagado en el momento de la entrega. Un vendedor puede mostrarse reacio o no estar obligado a aceptar devoluciones, incluso si el consumidor no está satisfecho con los productos.
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La línea de fondo
COD es una opción de pago que tiene beneficios tanto para compradores como para vendedores. Para los compradores sin crédito, COD es una forma conveniente de comprar las cosas que necesitan. Para los vendedores, siempre que la mercancía sea aceptada contra entrega, el pago es más rápido. En última instancia, las opciones de pago que ofrece un vendedor dependen de cuánto riesgo esté dispuesto a asumir el vendedor y de su capacidad para manejar complicaciones como devoluciones y pagos atrasados.
Reflejos
Los vendedores reciben un pago más rápido por las ventas siempre que el comprador acepte los bienes.
El envío contra reembolso ofrece a los clientes la ventaja de que tienen tiempo para ahorrar y realizar un pago completo.
Contra reembolso (COD) es cuando un destinatario paga por un bien o servicio en el momento de la entrega.
Una transacción COD puede tomar varias formas diferentes y cada una puede afectar la contabilidad de una empresa.
