Podstawa gotówkowa
Co oznacza podstawa got贸wkowa?
Metoda kasowa odnosi si臋 do g艂贸wnej metody rachunkowo艣ci, kt贸ra ujmuje przychody i wydatki w momencie otrzymania lub wyp艂aty 艣rodk贸w pieni臋偶nych. Kontrastuje to z rachunkowo艣ci膮 memoria艂ow膮,. kt贸ra ujmuje przych贸d w momencie uzyskania przychodu i rejestruje wydatki, gdy zobowi膮zania s膮 zaci膮gane, niezale偶nie od tego, kiedy 艣rodki pieni臋偶ne zosta艂y otrzymane lub sp艂acone.
Wyja艣nienie podstawy pieni臋偶nej
Kiedy transakcje s膮 rejestrowane na zasadzie kasowej, wp艂ywaj膮 one na ksi臋gi rachunkowe firmy po wymianie wynagrodzenia; w zwi膮zku z tym rachunkowo艣膰 kasowa jest mniej dok艂adna ni偶 rachunkowo艣膰 memoria艂owa w kr贸tkim okresie. Ustawa o reformie podatkowej z 1986 r. zabrania stosowania metody ksi臋gowania kasowego w przypadku korporacji C,. schronisk podatkowych, niekt贸rych rodzaj贸w trust贸w i sp贸艂ek osobowych, kt贸re maj膮 partner贸w C Corporation.
Przyk艂ad ksi臋gowania kasowego
Firma budowlana zdobywa du偶y kontrakt, ale otrzyma odszkodowanie dopiero po zako艅czeniu projektu. Korzystaj膮c z rachunkowo艣ci kasowej, firma jest w stanie rozpozna膰 przych贸d dopiero po zako艅czeniu projektu, czyli po otrzymaniu got贸wki. Jednak w trakcie projektu rejestruje wydatki projektu w miar臋 ich op艂acania. Je艣li czas trwania projektu jest d艂u偶szy ni偶 jeden rok, zestawienia dochod贸w firmy b臋d膮 wydawa膰 si臋 myl膮ce, poniewa偶 pokazuj膮, 偶e firma ponosi du偶e straty w jednym roku, a w nast臋pnym du偶e zyski.
Korzy艣ci z rachunkowo艣ci kasowej
Rachunkowo艣膰 kasowa jest korzystna, poniewa偶 jest prostsza i ta艅sza ni偶 rachunkowo艣膰 memoria艂owa. Dla niekt贸rych w艂a艣cicieli ma艂ych firm i niezale偶nych wykonawc贸w, kt贸rzy nie maj膮 zapas贸w, jest to odpowiednia praktyka ksi臋gowa. Wiele ma艂ych firm unika zatrudniania ksi臋gowych i korzystania ze z艂o偶onych system贸w ksi臋gowych podczas korzystania z tej metody ze wzgl臋du na 艂atwo艣膰 jej u偶ycia. Daje r贸wnie偶 dok艂adny obraz tego, ile got贸wki jest pod r臋k膮.
Wady rachunkowo艣ci kasowej
Metoda kasowa nie jest pozbawiona wad. Mo偶e malowa膰 niedok艂adny obraz kondycji i rozwoju firmy. Na przyk艂ad firma mo偶e do艣wiadczy膰 spadku sprzeda偶y w ci膮gu jednego miesi膮ca, ale je艣li du偶a liczba klient贸w p艂aci faktury w tym samym okresie, rachunkowo艣膰 kasowa mo偶e wprowadza膰 w b艂膮d, wykazuj膮c nap艂yw got贸wki. Dla w艂a艣cicieli firm analiza por贸wnawcza (w celu prognozowania przysz艂ych zarobk贸w i identyfikacji trend贸w) mo偶e by膰 trudna w przypadku rachunkowo艣ci kasowej z powodu takich scenariuszy.
W przeciwie艅stwie do metody memoria艂owej, p艂atno艣ci s膮 rejestrowane po ich zarobieniu, co daje firmie lepsze poczucie rzeczywistej sprzeda偶y i zysk贸w firmy. Dodatkowo rachunkowo艣膰 kasowa mo偶e utrudni膰 pozyskanie finansowania ze wzgl臋du na wysokie prawdopodobie艅stwo nie艣cis艂o艣ci.
Wyb贸r mi臋dzy ksi臋gowo艣ci膮 kasow膮 a memoria艂ow膮
Internal Revenue Service (IRS) pozwala wi臋kszo艣ci ma艂ych firm na wyb贸r mi臋dzy metod膮 kasow膮 a memoria艂ow膮, ale IRS wymaga od firm, kt贸re maj膮 ponad 25 milion贸w USD 艣rednich rocznych przychod贸w brutto ze sprzeda偶y za 3 poprzednie lata podatkowe, aby korzysta艂y z metody memoria艂owej. Firmy musz膮 stosowa膰 t臋 sam膮 metod臋 raportowania podatkowego, co w przypadku w艂asnych zapis贸w ksi臋gowych.
