Compras

O que é aquisição?

Aquisição é o ato de obter bens ou serviços, normalmente para fins comerciais. A aquisição é mais comumente associada a negócios porque as empresas precisam solicitar serviços ou comprar bens, geralmente em uma escala relativamente grande.

A aquisição geralmente se refere ao ato final da compra, mas também pode incluir o processo geral de aquisição, que pode ser extremamente importante para as empresas que levam à decisão final de compra. As empresas podem estar em ambos os lados do processo de aquisição como compradores ou vendedores, embora aqui nos concentremos principalmente no lado da empresa solicitante.

Como funciona a aquisição

Os processos de aquisição e aquisição podem exigir uma parte substancial dos recursos de uma empresa para serem gerenciados. Os orçamentos de compras normalmente fornecem aos gerentes um valor específico que eles podem gastar para adquirir os bens ou serviços de que precisam. O processo de aquisição é muitas vezes uma parte fundamental da estratégia de uma empresa porque a capacidade de adquirir certos materiais ou serviços pode determinar se as operações serão lucrativas.

Em muitos casos, os processos de aquisição serão ditados pelos padrões da empresa, muitas vezes centralizados por controles da divisão de contabilidade de contas a pagar. O processo de aquisição inclui a preparação e processamento de uma demanda, bem como o recebimento final e aprovação do pagamento.

De forma abrangente, isso pode envolver planejamento de compras, padrões, determinação de especificações, pesquisa de fornecedores, seleção, financiamento,. negociação de preços e controle de estoque. Como tal, muitas grandes empresas podem precisar de apoio de algumas áreas diferentes de uma empresa para uma aquisição bem-sucedida.

Diretores de Compras

Algumas empresas podem até optar por contratar um diretor de compras para liderar esses esforços. Um diretor de compras pode supervisionar o estabelecimento de padrões de compras, trabalhar com contas a pagar para garantir a integração dos padrões de compras e o pagamento eficiente e atuar nas equipes de compras que tomam decisões de compras quando há várias licitações competitivas.

Em geral, os custos de aquisição serão integrados à contabilidade financeira de uma empresa, pois a aquisição envolve a aquisição de bens e/ou serviços para as metas de receita do negócio.

De forma abrangente, o procurement pode envolver o apoio de diversas áreas de uma empresa.

Contabilidade para Compras

O processamento de compras pode ser dividido e analisado de vários ângulos. Empresas e indústrias terão diferentes formas de gerenciar a aquisição de custos diretos e indiretos. As empresas de bens, em comparação com as empresas de serviços, também terão formas diferentes de gerenciar custos.

Custos de aquisição diretos versus indiretos

O gasto direto refere-se a qualquer coisa relacionada ao custo das mercadorias vendidas e à produção, incluindo todos os itens que fazem parte dos produtos acabados. Para empresas de manufatura, isso pode variar de matérias-primas a componentes e peças. Para empresas de merchandising, isso incluirá o custo pelo qual a mercadoria é comprada de um atacadista para vendas.

Para empresas baseadas em serviços, os custos diretos serão principalmente os custos de mão-de-obra dos funcionários que prestam serviços. A aquisição de itens pertencentes ao custo das mercadorias vendidas afeta diretamente o lucro bruto de uma empresa.

Por outro lado, a aquisição indireta envolve compras não relacionadas à produção. São compras que uma empresa utiliza para facilitar suas operações. A aquisição indireta pode envolver uma ampla gama de compras, incluindo material de escritório, materiais de marketing, campanhas publicitárias, serviços de consultoria e muito mais. As empresas geralmente terão orçamentos e processos diferentes para gerenciar custos diretos em comparação com custos indiretos.

Contabilidade de Aquisição de Bens vs. Serviços

A aquisição faz parte do processo de despesas para todos os tipos de empresas, mas as empresas de bens e serviços contabilizam receitas e custos de forma diferente. Como tal, a contabilização de bens adquiridos também será diferente da contabilização de serviços adquiridos.

As empresas focadas em bens precisarão lidar com a aquisição desses bens como estoque. Essas empresas dão muita importância ao gerenciamento da cadeia de suprimentos. As empresas baseadas em serviços fornecem serviços como seu principal gerador de receita, de modo que não dependem necessariamente de uma cadeia de suprimentos para estoque, embora possam precisar comprar mercadorias para serviços baseados em tecnologia.

Em geral, o custo de vendas para muitas empresas de serviços é baseado no custo de mão-de-obra dos funcionários que prestam o serviço, de modo que a aquisição como despesa direta não é um fator importante. No entanto, as empresas baseadas em serviços geralmente terão custos indiretos relativos mais altos porque normalmente lidam com suas próprias compras como uma despesa indireta por meio de marketing.

Considerações Especiais

A licitação competitiva faz parte da maioria dos negócios envolvendo vários licitantes. O processo de licitação competitiva para bens é geralmente mais simplificado do que para serviços. Aquisição também é o termo usado para a compra de bens e serviços em nome do governo que possui seus próprios processos de licitação e requisitos.

A licitação competitiva para todos os tipos de mercadorias geralmente envolve propostas que detalham o preço por unidade, frete e prazos de entrega. A licitação competitiva para a aquisição de serviços pode ser mais complexa, pois pode envolver uma infinidade de coisas, incluindo indivíduos envolvidos, serviços de tecnologia, procedimentos operacionais, atendimento ao cliente, treinamento, taxas de serviço e muito mais.

Em cada caso, o solicitador de licitações escolhe o fornecedor com o qual deseja trabalhar com base nos aspectos operacionais do negócio e nos custos. O solicitador é então responsável pela contabilidade das despesas em função dos bens ou serviços acordados. Órgãos governamentais e grandes empresas podem optar por solicitar propostas de compras anuais ou programadas para garantir que continuem a manter os melhores relacionamentos para seus negócios.

Destaques

• As despesas de aquisição podem se enquadrar em várias categorias diferentes, dependendo da demanda de aquisição.

• A licitação competitiva geralmente faz parte da maioria dos processos de aquisição em grande escala envolvendo vários licitantes.

• Os governos também se envolvem em aquisições de fornecedores privados para vários projetos e funções.

• A contratação de negócios requer preparação, solicitação e processamento de pagamentos, que geralmente envolve diversas áreas de uma empresa.

• Aquisição é o processo de compra de bens ou serviços e geralmente se refere aos gastos do negócio.

PERGUNTAS FREQUENTES

Aquisição é o mesmo que compra?

Embora sejam semelhantes, a aquisição geralmente trata de encontrar fornecedores e materiais de abastecimento, enquanto a compra envolve os custos e transações relacionadas à compra desses bens ou materiais.

O que se entende por aquisição?

Aquisição é o processo envolvido na obtenção ou fornecimento de algo que é necessário. As empresas adquirem suprimentos e matérias-primas, enquanto os governos podem contratar empreiteiros ou prestadores de serviços/

Quais são os tipos de aquisição?

A aquisição pode ser realizada de várias maneiras. As organizações podem apresentar uma licitação aberta para permitir licitações competitivas entre potenciais fornecedores. Eles também podem restringir o número de licitantes ou estabelecer critérios para quem pode licitar. Como alternativa a um processo de leilão, uma organização pode solicitar uma solicitação de propostas (RFP), em que os candidatos competem entre si por preço e competências. Às vezes, a aquisição é feita sob contrato com uma única fonte ou um pequeno grupo de fornecedores exclusivos.