Estrutura organizacional
O que é uma estrutura organizacional?
Uma estrutura organizacional é um sistema que descreve como certas atividades são direcionadas para atingir os objetivos de uma organização. Essas atividades podem incluir regras, funções e responsabilidades.
A estrutura organizacional também determina como as informações fluem entre os níveis da empresa. Por exemplo, em uma estrutura centralizada, as decisões fluem de cima para baixo, enquanto em uma estrutura descentralizada, o poder de decisão é distribuído entre vários níveis da organização.
Ter uma estrutura organizacional em vigor permite que as empresas permaneçam eficientes e focadas.
Entendendo uma Estrutura Organizacional
Empresas de todas as formas e tamanhos usam muito as estruturas organizacionais. Eles definem uma hierarquia específica dentro de uma organização. Uma estrutura organizacional bem-sucedida define o trabalho de cada funcionário e como ele se encaixa no sistema geral. Simplificando, a estrutura organizacional estabelece quem faz o quê para que a empresa possa atingir seus objetivos.
Essa estruturação fornece à empresa uma representação visual de como ela é moldada e como ela pode avançar para alcançar seus objetivos. As estruturas organizacionais normalmente são ilustradas em algum tipo de gráfico ou diagrama como uma pirâmide, onde os membros mais poderosos da organização estão no topo, enquanto aqueles com menor poder estão na base.
Não ter uma estrutura formal em vigor pode ser difícil para certas organizações. Por exemplo, os funcionários podem ter dificuldade em saber a quem devem se reportar. Isso pode levar à incerteza sobre quem é responsável pelo que na organização.
Ter uma estrutura no lugar pode ajudar com eficiência e fornecer clareza para todos em todos os níveis. Isso também significa que todos os departamentos podem ser mais produtivos, pois provavelmente estarão mais focados em energia e tempo.
Centralizado vs. Estruturas Organizacionais Descentralizadas
Uma estrutura organizacional é centralizada ou descentralizada. Tradicionalmente, as organizações são estruturadas com liderança centralizada e uma cadeia de comando definida. Os militares são uma organização famosa por sua estrutura altamente centralizada, com uma longa e específica hierarquia de superiores e subordinados. Em um sistema organizacional centralizado, há responsabilidades muito claras para cada função, com funções subordinadas padronizadas para a orientação de seus superiores.
Houve um aumento de organizações descentralizadas, como é o caso de muitas startups de tecnologia. Isso permite que as empresas permaneçam rápidas, ágeis e adaptáveis, com quase todos os funcionários recebendo um alto nível de agência pessoal. Por exemplo, a Johnson & Johnson é uma empresa conhecida por sua estrutura descentralizada. Como uma grande empresa com mais de 200 unidades de negócios e marcas que funcionam em setores às vezes muito diferentes, cada uma opera de forma autônoma. Mesmo em empresas descentralizadas, geralmente ainda há hierarquias embutidas (como o diretor de operações operando em um nível mais alto do que um associado de nível básico). No entanto, as equipes têm o poder de tomar suas próprias decisões e chegar à melhor conclusão sem necessariamente obter "aprovação" de cima.
Tipos de Estruturas Organizacionais
Estrutura funcional
Quatro tipos de estruturas organizacionais comuns são implementados no mundo real. A primeira e mais comum é uma estrutura funcional. Isso também é chamado de estrutura organizacional burocrática e desmembra uma empresa com base na especialização de sua força de trabalho. A maioria das pequenas e médias empresas implementa uma estrutura funcional. Dividir a empresa em departamentos que consistem em marketing, vendas e operações é o ato de usar uma estrutura organizacional burocrática.
###Estrutura divisional ou multidivisional
O segundo tipo é comum entre grandes empresas com muitas unidades de negócios. Chamada de estrutura divisional ou multidivisional, uma empresa que utiliza esse método estrutura sua equipe de liderança com base nos produtos, projetos ou subsidiárias que opera. Um bom exemplo dessa estrutura é a Johnson & Johnson. Com milhares de produtos e linhas de negócios, a empresa se estrutura para que cada unidade de negócios opere como sua própria empresa com seu próprio presidente.
Estrutura de Flatarquia
Flatarchy, uma estrutura mais recente, é o terceiro tipo e é usado entre muitas startups. Como o nome alude, achata a hierarquia e a cadeia de comando e dá muita autonomia aos seus funcionários. As empresas que utilizam este tipo de estrutura têm uma alta velocidade de implementação.
Estrutura matriz
A quarta e última estrutura organizacional é uma estrutura matricial. É também o mais confuso e o menos usado. Essa estrutura matricializa os funcionários em diferentes superiores, divisões ou departamentos. Um funcionário que trabalha para uma empresa matricial, por exemplo, pode ter atribuições tanto na área de vendas quanto no atendimento ao cliente.
Benefícios das Estruturas Organizacionais
Colocar uma estrutura organizacional no lugar pode ser muito benéfico para uma empresa. A estrutura não apenas define a hierarquia de uma empresa, mas também permite que a empresa defina a estrutura de remuneração de seus funcionários. Ao colocar a estrutura organizacional no lugar, a empresa pode decidir os níveis e faixas salariais para cada cargo.
A estrutura também torna as operações mais eficientes e muito mais eficazes. Ao separar funcionários e funções em diferentes departamentos, a empresa pode realizar diferentes operações ao mesmo tempo, sem problemas.
Além disso, uma estrutura organizacional muito clara informa os funcionários sobre a melhor forma de realizar seus trabalhos. Por exemplo, em uma organização hierárquica, os funcionários terão que trabalhar mais para comprar favores ou cortejar aqueles com poder de decisão. Em uma organização descentralizada, os funcionários devem ter mais iniciativa e trazer soluções criativas de problemas para a mesa. Isso também pode ajudar a definir expectativas de como os funcionários podem acompanhar seu próprio crescimento dentro de uma empresa e enfatizar um determinado conjunto de habilidades – bem como para funcionários em potencial avaliar se tal empresa se encaixaria bem com seus próprios interesses e estilos de trabalho.
A linha de fundo
Existem campos inteiros de estudo baseados em como otimizar e estruturar melhor as organizações para serem as mais eficazes e produtivas. Os líderes seniores devem considerar uma variedade de fatores antes de decidir qual tipo de organização é melhor para seus negócios, incluindo as metas de negócios, o setor e a cultura da empresa.
##Destaques
Os líderes seniores devem considerar uma variedade de fatores antes de decidir que tipo de organização é melhor para seus negócios, incluindo os objetivos de negócios, o setor e a cultura da empresa.
Estruturas organizacionais bem-sucedidas definem o trabalho de cada funcionário e como ele se encaixa no sistema geral.
Os tipos de estruturas organizacionais incluem estruturas funcionais, divisionais, planas e matriciais.
Uma estrutura centralizada tem uma cadeia de comando definida, enquanto estruturas descentralizadas dão a quase todos os funcionários que recebem um alto nível de agência pessoal.
Uma estrutura organizacional descreve como certas atividades são direcionadas para atingir os objetivos de uma organização.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Quais são os elementos-chave de uma estrutura organizacional?
Os elementos-chave de uma estrutura organizacional incluem como certas atividades são direcionadas para atingir os objetivos de uma organização, como regras, papéis, responsabilidades e como as informações fluem entre os níveis da empresa.
O que é um exemplo de estrutura organizacional?
Um exemplo de estrutura organizacional é uma estrutura descentralizada, que dá a indivíduos e equipes altos graus de autonomia sem a necessidade de uma equipe central para aprovar regularmente as decisões de negócios. Um bom exemplo dessa estrutura descentralizada é a Johnson & Johnson. Com milhares de produtos e linhas de negócios, a empresa se estrutura para que cada unidade de negócios opere como sua própria empresa com seu próprio presidente.
Qual é a melhor estrutura organizacional?
Não existe uma estrutura organizacional melhor, pois depende da natureza da empresa e do setor em que atua.
Quais são os quatro tipos de estruturas organizacionais?
Os quatro tipos de estruturas organizacionais são funcionais, divisionais, flatarchy e matriciais.
O que é um organograma de estrutura organizacional?
As estruturas organizacionais normalmente são ilustradas em algum tipo de gráfico ou diagrama como uma pirâmide, onde os membros mais poderosos da organização estão no topo, enquanto aqueles com menor poder estão na base.
