Convite para licitação (IFB)
O que é um Edital de Licitação (IFB)?
Um convite para licitação (IFB), às vezes chamado de convite para licitação, é usado em situações em que potenciais fornecedores ou prestadores de serviços diferem principalmente no preço.
A emissão de um IFB permite que uma empresa forneça especificações detalhadas por escrito, incluindo todos os termos e condições necessárias para o trabalho no projeto específico que deseja contratar. As empresas podem entregar convites para licitar oralmente ou por escrito.
Entendendo um Convite para Licitação (IFB)
Uma solicitação abrangente de convite para licitação (IFB) descreverá o projeto planejado em detalhes, estabelecerá os requisitos de apresentação (incluindo prazos, escopo e duração do projeto), qualificações mínimas, padrões de serviço obrigatórios e garantias exigidas. Ele também fornece uma descrição do processo de seleção geral, incluindo cronogramas.
Um IFB difere de um pedido de proposta,. na medida em que o objetivo é obter as propostas dos empreiteiros sobre os custos para concluir o projeto com menos ênfase na apresentação do licitante de suas próprias idéias sobre como concluir um projeto ou executar o serviço.
Por meio do processo IFB, as empresas podem agilizar seu processo de decisão escolhendo o licitante qualificado com o lance de menor preço. Os licitantes, por sua vez, podem se concentrar mais estritamente na estimativa dos custos potenciais associados à conclusão de um projeto e podem produzir uma oferta mais rapidamente.
Uma desvantagem dessa abordagem é que a escolha do fornecedor ou empreiteiro de menor custo pode resultar em problemas de qualidade e desempenho. As entidades solicitantes podem minimizar esse risco sendo muito claras sobre as qualificações mínimas para os licitantes, bem como sobre o escopo do projeto, especificações e padrões de serviço.
Quando solicitar um convite para licitação (IFB)
As leis federais, estaduais ou locais geralmente exigem que as organizações governamentais conduzam um processo de licitação por meio de solicitações do IFB. Isso é para promover a transparência, prevenir a corrupção e evitar o favoritismo. As instituições acadêmicas também usam regularmente IFBs.
Os IFBs são mais eficientes quando a entidade licitante tem um conhecimento detalhado da obra ou serviço necessário e das etapas necessárias para sua conclusão, deixando o preço como o principal fator determinante na escolha entre os prestadores.
Exemplos de projetos frequentemente sujeitos a esse tipo de processo de licitação incluem grandes projetos de infraestrutura, como construção e reparo de pontes e rodovias, e aqueles que envolvem transporte de massa. Por outro lado, uma RFP ou Solicitação de Licitação pode ser mais eficaz nos casos em que o trabalho envolve serviços profissionais, onde fatores qualitativos como abordagem e auxílio na conceituação têm maior peso no processo de decisão.
Destaques
Com um convite para licitação (IFB), uma solicitação abrangente descreverá o projeto em detalhes, incluindo requisitos de submissão, prazos, escopo do projeto, duração, qualificações mínimas, padrões de serviço obrigatórios e garantias exigidas.
Os IFBs são mais eficientes quando a entidade licitante conhece detalhadamente a obra ou serviço de que necessita e as etapas necessárias para sua conclusão.
Por exemplo, grandes projetos de infraestrutura e transporte são adequados para o processo IFB.
Ao fornecer esses detalhes, uma empresa que utiliza o processo IFB pode agilizar seu processo de decisão, escolhendo o licitante qualificado com a proposta de menor preço.
