Invitación a licitar (IFB)
驴Qu茅 es una invitaci贸n a licitar (IFB)?
Una invitaci贸n a ofertar (IFB), a veces denominada invitaci贸n a ofertar, se utiliza en situaciones en las que los vendedores potenciales o los proveedores de servicios difieren principalmente en el precio.
La emisi贸n de un IFB permite a una empresa proporcionar especificaciones detalladas por escrito, incluidos todos los t茅rminos y condiciones necesarios para trabajar en el proyecto espec铆fico que desea subcontratar. Las empresas podr谩n entregar invitaciones a licitar de forma oral o escrita.
Comprender una invitaci贸n a licitar (IFB)
Una solicitud de licitaci贸n integral (IFB) describir谩 el proyecto planificado en detalle, establecer谩 los requisitos de presentaci贸n (incluidos los plazos, el alcance y la duraci贸n del proyecto), las calificaciones m铆nimas, los est谩ndares de servicio obligatorios y las garant铆as requeridas. Tambi茅n proporciona una descripci贸n del proceso de selecci贸n general, incluidos los plazos.
Una IFB se diferencia de una solicitud de propuesta en que el objetivo es obtener propuestas de los contratistas sobre los costos para completar el proyecto con menos 茅nfasis en que el licitante presente sus propias ideas sobre c贸mo completar un proyecto o prestar el servicio.
A trav茅s del proceso IFB, las empresas pueden agilizar su proceso de decisi贸n eligiendo al postor calificado con la oferta de precio m谩s bajo. Los postores, a su vez, pueden enfocarse m谩s estrechamente en estimar los costos potenciales asociados con la finalizaci贸n de un proyecto y pueden producir una oferta m谩s r谩pido.
Una desventaja de este enfoque es que elegir el proveedor o contratista de menor costo puede generar problemas de calidad y rendimiento. Las entidades solicitantes pueden minimizar este riesgo al ser muy claras sobre las calificaciones m铆nimas de los licitadores, as铆 como sobre el alcance del proyecto, las especificaciones y los est谩ndares de servicio.
Cu谩ndo solicitar una invitaci贸n a licitar (IFB)
Las leyes federales, estatales o locales a menudo requieren que las organizaciones gubernamentales realicen un proceso de licitaci贸n a trav茅s de solicitudes de IFB. Esto es para fomentar la transparencia, prevenir la corrupci贸n y evitar el favoritismo. Las instituciones acad茅micas tambi茅n utilizan regularmente los IFB.
Los IFB son m谩s eficientes cuando la entidad que busca ofertas tiene un conocimiento detallado del trabajo o servicio necesario y los pasos necesarios para completarlo, dejando el precio como el principal factor determinante en la elecci贸n entre los proveedores.
Los ejemplos de proyectos que a menudo est谩n sujetos a este tipo de proceso de licitaci贸n incluyen grandes proyectos de infraestructura, como la construcci贸n y reparaci贸n de puentes y carreteras, y aquellos relacionados con el transporte p煤blico. Por otro lado, un RFP o Request for Tender puede ser m谩s efectivo en los casos en que el trabajo involucre servicios profesionales, donde los factores cualitativos, incluido el enfoque y la ayuda con la conceptualizaci贸n, tienen mayor peso en el proceso de decisi贸n.
Reflejos
Con una invitaci贸n a licitaci贸n (IFB), una solicitud integral describir谩 el proyecto en detalle, incluidos los requisitos de presentaci贸n, los plazos, el alcance del proyecto, la duraci贸n, las calificaciones m铆nimas, los est谩ndares de servicio obligatorios y las garant铆as requeridas.
Los IFB son m谩s eficientes cuando la entidad que solicita ofertas tiene un conocimiento detallado de la obra o servicio que necesita y los pasos necesarios para completarlo.
Por ejemplo, los grandes proyectos de infraestructura y transporte son adecuados para el proceso IFB.
Al proporcionar estos detalles, una empresa que utiliza el proceso IFB puede agilizar su proceso de decisi贸n eligiendo al postor calificado con la oferta de precio m谩s bajo.
