Ausschreibung (IFB)

Was ist eine Ausschreibung (IFB)?

Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (IFB), manchmal auch als Aufforderung zur Angebotsabgabe bezeichnet, wird in Situationen verwendet, in denen sich potenzielle Anbieter oder Dienstleister hauptsächlich im Preis unterscheiden.

Die Ausstellung eines IFB ermöglicht es einem Unternehmen, detaillierte schriftliche Spezifikationen bereitzustellen, einschließlich aller Bedingungen und notwendigen Bedingungen für die Arbeit an dem spezifischen Projekt, das es in Auftrag geben möchte. Unternehmen können mündliche oder schriftliche Ausschreibungen vornehmen.

Verstehen einer Ausschreibung (IFB)

Eine umfassende Aufforderung zur Angebotsabgabe (IFB) beschreibt das geplante Projekt im Detail, legt die Einreichungsanforderungen (einschließlich Fristen, Projektumfang und -dauer), Mindestqualifikationen, obligatorische Servicestandards und erforderliche Garantien fest. Es enthält auch eine Beschreibung des gesamten Auswahlverfahrens einschließlich Zeitplänen.

Eine IFB unterscheidet sich von einer Angebotsanfrage dadurch , dass das Ziel darin besteht, Vorschläge von Auftragnehmern zu den Kosten für die Fertigstellung des Projekts einzuholen, wobei weniger Wert darauf gelegt wird, dass der Bieter seine eigenen Ideen zur Fertigstellung eines Projekts oder zur Erbringung der Dienstleistung einbringt.

Durch den IFB-Prozess können Unternehmen ihren Entscheidungsprozess rationalisieren, indem sie den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählen. Bieter wiederum können sich enger auf die Schätzung der potenziellen Kosten im Zusammenhang mit der Fertigstellung eines Projekts konzentrieren und schneller ein Angebot erstellen.

Ein Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Wahl des kostengünstigsten Anbieters oder Auftragnehmers zu Qualitäts- und Leistungsproblemen führen kann. Auftraggeber können dieses Risiko minimieren, indem sie die Mindestqualifikationen für Bieter sowie den Projektumfang, die Spezifikationen und die Servicestandards sehr klar festlegen.

Wann eine Ausschreibung erfolgen sollte (IFB)

Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verlangen von Regierungsorganisationen oft, ein Ausschreibungsverfahren über IFB-Anfragen durchzuführen. Dies soll Transparenz fördern, Korruption verhindern und Günstlingswirtschaft vermeiden. Auch akademische Einrichtungen nutzen regelmäßig IFBs.

IFBs sind am effizientesten, wenn das Unternehmen, das Angebote einholt, ein detailliertes Verständnis der erforderlichen Arbeiten oder Dienstleistungen und der zu ihrer Fertigstellung erforderlichen Schritte hat, sodass der Preis der wichtigste bestimmende Faktor bei der Auswahl unter den Anbietern bleibt.

Beispiele für Projekte, die häufig Gegenstand dieser Art von Ausschreibungsverfahren sind, sind große Infrastrukturprojekte wie der Bau und die Reparatur von Brücken und Autobahnen sowie solche, die den Nahverkehr betreffen. Andererseits kann eine RFP oder Ausschreibung effektiver sein in Fällen, in denen die Arbeit professionelle Dienstleistungen umfasst, in denen qualitative Faktoren wie Herangehensweise und Unterstützung bei der Konzeptualisierung ein größeres Gewicht im Entscheidungsprozess haben.

Höhepunkte

• Bei einer Ausschreibung (IFB) beschreibt eine umfassende Ausschreibung das Projekt im Detail, einschließlich Einreichungsanforderungen, Fristen, Projektumfang, Dauer, Mindestqualifikationen, obligatorischen Servicestandards und erforderlichen Garantien.

• IFBs sind am effizientesten, wenn die Stelle, die Angebote einholt, ein detailliertes Verständnis der benötigten Arbeiten oder Dienstleistungen und der zu ihrer Durchführung erforderlichen Schritte hat.

• Beispielsweise eignen sich große Infrastruktur- und Verkehrsprojekte für den IFB-Prozess.

• Durch die Bereitstellung solcher Details kann ein Unternehmen, das das IFB-Verfahren anwendet, seinen Entscheidungsprozess optimieren, indem es den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählt.