Jemputan Untuk Tawaran (IFB)

Apakah Itu Jemputan Untuk Tawaran (IFB)?

Jemputan untuk tawaran (IFB), kadangkala dirujuk sebagai jemputan untuk membida, digunakan dalam situasi di mana bakal vendor atau penyedia perkhidmatan berbeza terutamanya pada harga.

Mengeluarkan IFB membolehkan syarikat menyediakan spesifikasi bertulis terperinci, termasuk semua terma dan syarat yang diperlukan untuk kerja pada projek khusus yang ingin dikontrakkan. Syarikat boleh menghantar jemputan untuk membida secara lisan atau bertulis.

Memahami Jemputan Untuk Tawaran (IFB)

Jemputan komprehensif untuk permintaan bida (IFB) akan menerangkan projek yang dirancang secara terperinci, membentangkan keperluan penyerahan (termasuk tarikh akhir, skop projek dan tempoh), kelayakan minimum, standard perkhidmatan mandatori dan waranti yang diperlukan. Ia juga memberikan penerangan tentang keseluruhan proses pemilihan termasuk garis masa.

IFB berbeza daripada permintaan untuk cadangan,. kerana objektifnya adalah untuk mendapatkan cadangan kontraktor mengenai kos untuk menyiapkan projek dengan kurang penekanan kepada pembida yang memperkenalkan ideanya sendiri tentang cara menyiapkan projek atau melaksanakan perkhidmatan.

Melalui proses IFB, syarikat boleh menyelaraskan proses keputusan mereka dengan memilih pembida yang layak dengan tawaran harga terendah. Pembida, seterusnya, boleh menumpukan lebih sempit pada menganggarkan potensi kos yang berkaitan dengan menyiapkan projek dan boleh menghasilkan bida dengan lebih cepat.

Satu kelemahan kepada pendekatan ini ialah memilih vendor atau kontraktor kos terendah boleh mengakibatkan isu kualiti dan prestasi. Entiti yang meminta boleh meminimumkan risiko ini dengan sangat jelas mengenai kelayakan minimum untuk pembida serta skop projek, spesifikasi dan standard perkhidmatan.

Bila Untuk Meminta Jemputan Untuk Tawaran (IFB)

Undang-undang persekutuan, negeri atau tempatan selalunya memerlukan organisasi kerajaan menjalankan proses tender melalui permintaan IFB. Ini adalah untuk memupuk ketelusan, mencegah rasuah, dan mengelakkan pilih kasih. Institusi akademik juga kerap menggunakan IFB.

IFB adalah paling cekap apabila entiti yang mencari tawaran mempunyai pemahaman terperinci tentang kerja atau perkhidmatan yang diperlukan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya, menjadikan harga sebagai faktor penentu utama dalam memilih antara penyedia.

Contoh projek yang sering tertakluk kepada proses pembidaan jenis ini termasuk projek infrastruktur utama seperti pembinaan dan pembaikan jambatan dan lebuh raya dan yang melibatkan transit massa. Sebaliknya, RFP atau Permintaan untuk Tender mungkin lebih berkesan dalam kes di mana kerja melibatkan perkhidmatan profesional, di mana faktor kualitatif termasuk pendekatan dan bantuan dengan konseptualisasi mempunyai berat yang lebih besar dalam proses keputusan.

Sorotan

Dengan jemputan untuk tawaran (IFB), permintaan yang komprehensif akan menerangkan projek secara terperinci, termasuk keperluan penyerahan, tarikh akhir, skop projek, tempoh, kelayakan minimum, standard perkhidmatan mandatori dan waranti yang diperlukan.
IFB adalah paling cekap apabila entiti yang mencari tawaran mempunyai pemahaman terperinci tentang kerja atau perkhidmatan yang diperlukan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Sebagai contoh, projek infrastruktur dan pengangkutan utama sesuai untuk proses IFB.
Dengan memberikan butiran sedemikian, syarikat yang menggunakan proses IFB boleh menyelaraskan proses keputusannya dengan memilih pembida yang layak dengan tawaran harga terendah.