Teklif Daveti (IFB)
Teklif Daveti (IFB) Nedir?
Bazen teklif daveti olarak da adlandırılan teklif daveti (IFB), potansiyel satıcıların veya hizmet sağlayıcıların esas olarak fiyat konusunda farklılık gösterdiği durumlarda kullanılır.
Bir IFB yayınlamak, bir şirketin ihale etmek istediği belirli proje üzerinde çalışmak için tüm şartlar ve gerekli koşullar dahil olmak üzere ayrıntılı yazılı şartnameler sağlamasına olanak tanır. Şirketler, sözlü veya yazılı olarak teklif vermeye davet edebilirler.
Teklif Davetini Anlama (IFB)
Kapsamlı bir teklif daveti (IFB) talebi, planlanan projeyi ayrıntılı olarak açıklayacak, teslim gerekliliklerini (son tarihler, proje kapsamı ve süresi dahil), minimum nitelikleri, zorunlu hizmet standartlarını ve gerekli garantileri ortaya koyacaktır. Ayrıca, zaman çizelgeleri dahil olmak üzere genel seçim sürecinin bir tanımını da sağlar.
, teklif talebinden farklıdır, çünkü amaç, teklif sahibinin bir projeyi nasıl tamamlayacağına veya hizmeti nasıl yerine getireceğine ilişkin kendi fikirlerini sunmasına daha az vurgu yaparak, projeyi tamamlama maliyetlerine ilişkin yüklenicilerin tekliflerini almaktır.
IFB süreci aracılığıyla şirketler, en düşük fiyatlı teklifi veren nitelikli teklifi vereni seçerek karar süreçlerini düzene sokabilir. Teklif sahipleri, bir projeyi tamamlamayla ilgili potansiyel maliyetleri tahmin etmeye daha dar bir şekilde odaklanabilir ve daha hızlı bir teklif verebilir.
Bu yaklaşımın bir dezavantajı, en düşük maliyetli satıcı veya yükleniciyi seçmenin kalite ve performans sorunlarına yol açabilmesidir. Talepte bulunan kuruluşlar, teklif sahipleri için asgari niteliklerin yanı sıra proje kapsamı, şartnameler ve hizmet standartları konusunda çok net olarak bu riski en aza indirebilir.
Ne Zaman Teklif Daveti Talep Edilir (IFB)
Federal, eyalet veya yerel yasalar genellikle devlet kurumlarının IFB talepleri aracılığıyla bir ihale süreci yürütmesini gerektirir. Bu şeffaflığı teşvik etmek, yolsuzluğu önlemek ve adam kayırmaktan kaçınmak içindir. Akademik kurumlar da düzenli olarak IFB'leri kullanır.
IFB'ler, teklif arayan kuruluş, ihtiyaç duyulan iş veya hizmet ve bunları tamamlamak için gerekli adımlar hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip olduğunda ve sağlayıcılar arasında seçim yaparken fiyatı ana belirleyici faktör olarak bıraktığında en verimlidir.
Genellikle bu tür ihale sürecine tabi olan projelere örnek olarak, köprü ve otoyol inşaatı ve onarımı gibi büyük altyapı projeleri ve toplu taşıma içeren projeler dahildir. Öte yandan, bir RFP veya İhale Talebi,. işin profesyonel hizmetleri içerdiği durumlarda, yaklaşım ve kavramsallaştırma ile yardım dahil niteliksel faktörlerin karar sürecinde daha fazla ağırlığa sahip olduğu durumlarda daha etkili olabilir.
Öne Çıkanlar
Teklif daveti (IFB) ile kapsamlı bir talep, projeyi teslim gereklilikleri, son tarihler, proje kapsamı, süre, asgari nitelikler, zorunlu hizmet standartları ve gerekli garantiler dahil olmak üzere ayrıntılı olarak açıklayacaktır.
IFB'ler, teklif arayan kuruluş, ihtiyaç duyduğu iş veya hizmet ve bunları tamamlamak için gerekli adımlar hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip olduğunda en verimlidir.
Örneğin, büyük altyapı ve ulaşım projeleri IFB süreci için uygundur.
Bu tür ayrıntıları sağlayarak, IFB sürecini kullanan bir şirket, en düşük fiyatlı teklifi veren nitelikli teklifi vereni seçerek karar sürecini kolaylaştırabilir.
