Appel d'offres (IFB)
Qu'est-ce qu'un appel d'offres (IFB) ?
Une invitation à soumissionner (IFB), parfois appelée invitation à soumissionner, est utilisée dans des situations où les vendeurs ou prestataires de services potentiels diffèrent principalement sur le prix.
L'émission d'un IFB permet à une entreprise de fournir des spécifications écrites détaillées, y compris tous les termes et conditions nécessaires pour travailler sur le projet spécifique qu'elle souhaite sous-traiter. Les entreprises peuvent remettre des invitations à soumissionner oralement ou par écrit.
Comprendre un appel d'offres (IFB)
Un appel d'offres complet (IFB) décrira en détail le projet prévu, exposera les exigences de soumission (y compris les délais, la portée et la durée du projet), les qualifications minimales, les normes de service obligatoires et les garanties requises. Il fournit également une description de l'ensemble du processus de sélection, y compris les échéanciers.
Un IFB diffère d'une demande de proposition,. en ce que l'objectif est d'obtenir les propositions des entrepreneurs concernant les coûts pour achever le projet en mettant moins l'accent sur le soumissionnaire introduisant ses propres idées sur la façon de réaliser un projet ou d'exécuter le service.
Grâce au processus IFB, les entreprises peuvent rationaliser leur processus de décision en choisissant le soumissionnaire qualifié avec l'offre la moins chère. Les soumissionnaires, à leur tour, peuvent se concentrer plus étroitement sur l'estimation des coûts potentiels associés à la réalisation d'un projet et peuvent produire une offre plus rapidement.
L'un des inconvénients de cette approche est que le choix du fournisseur ou de l'entrepreneur le moins cher peut entraîner des problèmes de qualité et de performance. Les entités de sollicitation peuvent minimiser ce risque en étant très claires sur les qualifications minimales des soumissionnaires ainsi que sur la portée du projet, les spécifications et les normes de service.
Quand solliciter une invitation à soumissionner (IFB)
Les lois fédérales, étatiques ou locales exigent souvent que les organisations gouvernementales mènent un processus d'appel d'offres via des demandes IFB. Il s'agit de favoriser la transparence, de prévenir la corruption et d'éviter le favoritisme. Les institutions académiques utilisent également régulièrement les IFB.
Les appels d'offres sont plus efficaces lorsque l'entité qui sollicite des offres a une compréhension détaillée du travail ou du service nécessaire et des étapes nécessaires à sa réalisation, laissant le prix comme le principal facteur déterminant dans le choix des fournisseurs.
Des exemples de projets souvent soumis à ce type de processus d'appel d'offres comprennent les grands projets d'infrastructure tels que la construction et la réparation de ponts et d'autoroutes et ceux impliquant le transport en commun. D'autre part, une demande de propositions ou une demande d' offre pourrait être plus efficace dans les cas où le travail implique des services professionnels, où les facteurs qualitatifs, y compris l'approche et l'aide à la conceptualisation, ont un poids plus important dans le processus de décision.
Points forts
Avec une invitation à soumissionner (IFB), une sollicitation complète décrira le projet en détail, y compris les exigences de soumission, les délais, la portée du projet, la durée, les qualifications minimales, les normes de service obligatoires et les garanties requises.
Les appels d'offres sont plus efficaces lorsque l'entité qui sollicite des offres a une compréhension détaillée du travail ou du service dont elle a besoin et des étapes nécessaires à sa réalisation.
Par exemple, les grands projets d'infrastructure et de transport sont adaptés au processus IFB.
En fournissant ces détails, une entreprise utilisant le processus IFB peut rationaliser son processus de décision en choisissant le soumissionnaire qualifié avec l'offre la moins chère.
