投标邀请书 (IFB)

什么是投标邀请 (IFB)？

投标邀请 (IFB)，有时称为投标邀请，用于潜在供应商或服务提供商主要在价格上存在差异的情况。

颁发 IFB 允许公司提供详细的书面规范，包括其想要外包的特定项目的所有条款和必要条件。公司可以口头或书面形式发出投标邀请。

了解投标邀请 (IFB)

综合招标 (IFB) 招标将详细描述计划中的项目，列出提交要求（包括截止日期、项目范围和持续时间）、最低资格、强制性服务标准和要求的保证。它还提供了对包括时间表在内的整个选择过程的描述。

IFB 与征求建议书的不同之处在于，其目标是获得承包商关于完成项目的成本的建议，而不是强调投标人就如何完成项目或执行服务提出自己的想法。

通过 IFB 流程，公司可以通过选择出价最低的合格投标人来简化决策过程。反过来，投标人可以更专注于估算与完成项目相关的潜在成本，并且可以更快地产生投标。

这种方法的一个缺点是选择成本最低的供应商或承包商可能会导致质量和性能问题。招标实体可以通过非常清楚投标人的最低资格以及项目范围、规格和服务标准来最大限度地降低这种风险。

何时征求投标邀请 (IFB)

联邦、州或地方法律通常要求政府组织通过 IFB 请求进行招标程序。这是为了提高透明度，防止腐败，避免偏袒。学术机构也经常使用 IFB。

当寻求投标的实体详细了解所需的工作或服务以及完成工作或服务所需的步骤时，IFB 的效率最高，将价格作为选择供应商的主要决定因素。

经常接受此类招标程序的项目示例包括重大基础设施项目，例如桥梁和公路建设和维修以及涉及公共交通的项目。另一方面，在工作涉及专业服务的情况下，RFP 或招标书可能更有效，其中包括方法和概念化帮助在内的定性因素在决策过程中具有更大的权重。

＃＃ 强调

• 通过招标（IFB），全面的招标将详细描述项目，包括提交要求、截止日期、项目范围、持续时间、最低资格、强制性服务标准和要求的保证。

• 当寻求投标的实体详细了解其所需的工作或服务以及完成它所需的步骤时，IFB 的效率最高。

• 例如，大型基础设施和交通项目适合 IFB 流程。

• 通过提供此类详细信息，使用 IFB 流程的公司可以通过选择价格最低的合格投标人来简化其决策过程。