Invito a presentare offerte (IFB)
Che cos'è un invito a presentare offerte (IFB)?
Un invito a presentare offerte (IFB), a volte indicato come un invito a presentare offerte, viene utilizzato in situazioni in cui potenziali fornitori o fornitori di servizi differiscono principalmente sul prezzo.
L'emissione di un IFB consente a un'azienda di fornire specifiche scritte dettagliate, inclusi tutti i termini e le condizioni necessarie per lavorare sul progetto specifico che desidera appaltare. Le aziende possono inviare inviti a presentare offerte oralmente o per iscritto.
Comprensione di un invito a presentare offerte (IFB)
Un invito a presentare offerte completo (IFB) descriverà in dettaglio il progetto pianificato, definirà i requisiti di presentazione (incluse scadenze, ambito del progetto e durata), qualifiche minime, standard di servizio obbligatori e garanzie richieste. Fornisce inoltre una descrizione del processo di selezione generale, comprese le tempistiche.
Un IFB differisce da una richiesta di proposta,. in quanto l'obiettivo è ottenere le proposte degli appaltatori in merito ai costi per completare il progetto con meno enfasi sull'offerente, presentando le proprie idee su come completare un progetto o eseguire il servizio.
Attraverso il processo IFB, le aziende possono snellire il loro processo decisionale scegliendo l'offerente qualificato con l'offerta più bassa. Gli offerenti, a loro volta, possono concentrarsi in modo più ristretto sulla stima dei potenziali costi associati al completamento di un progetto e possono presentare un'offerta più velocemente.
Uno svantaggio di questo approccio è che la scelta del fornitore o dell'appaltatore con il costo più basso può comportare problemi di qualità e prestazioni. Gli enti richiedenti possono ridurre al minimo questo rischio essendo molto chiari sulle qualifiche minime per gli offerenti, nonché sull'ambito del progetto, le specifiche e gli standard di servizio.
Quando sollecitare un invito a presentare offerte (IFB)
Le leggi federali, statali o locali spesso richiedono alle organizzazioni governative di condurre una procedura di gara tramite richieste IFB. Questo per promuovere la trasparenza, prevenire la corruzione ed evitare favoritismi. Anche le istituzioni accademiche utilizzano regolarmente gli IFB.
Gli IFB sono più efficienti quando l'entità che richiede offerte ha una comprensione dettagliata del lavoro o del servizio necessario e dei passaggi necessari per completarlo, lasciando il prezzo come fattore determinante nella scelta tra i fornitori.
Esempi di progetti spesso soggetti a questo tipo di procedura di gara includono grandi progetti infrastrutturali come la costruzione e la riparazione di ponti e autostrade e quelli che coinvolgono il trasporto di massa. D'altra parte, una richiesta di offerta o una richiesta di gara potrebbe essere più efficace nei casi in cui il lavoro coinvolge servizi professionali, dove fattori qualitativi, tra cui l'approccio e l'assistenza alla concettualizzazione, hanno un peso maggiore nel processo decisionale.
Mette in risalto
Con un invito a presentare offerte (IFB), una sollecitazione completa descriverà il progetto in dettaglio, inclusi i requisiti di presentazione, le scadenze, l'ambito del progetto, la durata, le qualifiche minime, gli standard di servizio obbligatori e le garanzie richieste.
Gli IFB sono più efficienti quando l'entità che richiede offerte ha una comprensione dettagliata del lavoro o del servizio di cui ha bisogno e dei passaggi necessari per completarlo.
Ad esempio, i grandi progetti di infrastrutture e trasporti sono adatti al processo IFB.
Fornendo tali dettagli, un'azienda che utilizza il processo IFB può snellire il proprio processo decisionale scegliendo l'offerente qualificato con l'offerta più bassa.
