Lockbox Banking

Vad är Lockbox Banking?

Lockbox banking är en tjänst som tillhandahålls av banker till företag för att ta emot betalning från kunder. Under tjänsten dirigeras de betalningar som görs av kunderna till en särskild postbox istället för att gå till företaget. Banken går till lådan, hämtar betalningarna, behandlar dem och sätter in pengarna direkt på företagets bankkonto.

Hur Lockbox Banking fungerar

För företag som tar emot en stor volym betalningar eller checkar med stora valörer tillsammans med remitteringsdokument, kan ett lockbox-arrangemang effektivisera inkasso och betalningshantering. Med hjälp av avancerad lockbox-teknik har banker etablerat flera kommunikationshubbar för företag att använda för att ta emot betalningar och insättningar.

Ett företag etablerar en postbox för att ta emot betalningar från kunder. Banken kurirerar dagens insättningar och meddelanden till sin behandlingscentral. Företagets remitteringsdokument skannas, betalningsinformation samlas in och clearinguppdateringar överförs till dess kundreskontra. Varje natt säkerhetskopieras företagets lockbox-data för säker lagring och enkel åtkomst.

Vad är kostnaden för Lockbox Banking?

L**ockbox-banktjänster kan vara dyra. ** Bankerna tar ut en konfigurationsavgift och en återkommande månadsavgift. De tar också ut en avgift per transaktion. Deras prissystem är vanligtvis inte enkelt och svårt att läsa. Typiska lockbox-serviceavdelningar behandlar många tusen checkar i månaden och tar betalt för tiden. De laddade minuterna går snabbt ihop. Således, även om banken kan vara mer effektiv än ditt eget backoffice, förlitar de sig fortfarande på en rimlig grad av manuell bearbetning som medför arbetskostnader.

Fördelar och nackdelar med Lockbox Banking

Som med de flesta betalningstjänster finns det både för- och nackdelar med lockbox-bank. Det ger företag ett mycket effektivt sätt att sätta in kundbetalningar. Detta är särskilt fördelaktigt om ett företag inte kan sätta in checkar i tid eller om det ständigt tar emot kundbetalningar via post.

Å andra sidan kan lockbox-banking också vara mycket riskabelt. Bankanställda som har tillgång till låsboxar övervakas sällan, vilket öppnar upp situationen för eventuella bedrägerier. Bedrägeriet sker framför allt i form av checkförfalskning, eftersom de checkar som finns i låslådorna ger all information som behövs för att göra förfalskning.

[Viktigt: Ett företag kan skydda sig mot sådana bedrägerier genom att använda en bank som det litar på och genom att ständigt övervaka dess låsbox.]

Särskilda överväganden

Företag som använder lockbox-banking kan avsevärt sänka sina interna behandlingskostnader, påskynda inkasso och omvandla sina fordringar till kontanter snabbare. Det finns inget behov för företag att förbereda sina egna bankinsättningar eller upprätthålla bokföring eftersom det görs automatiskt genom lockbox banking.

En del av lockbox-bearbetningen sker dagligen, så att företag kan öka sin kontroll och effektivitet i hanteringen av fordringar samtidigt som revisionskontroller och datasäkerhet förbättras. Företag drar nytta av förbättrade rapporteringsmöjligheter med daglig tillgång till insättningsbelopp, fondtillgänglighet och betalningsinformation, inklusive elektroniska bilder av bearbetade betalningar och kuponger.

Nyckel takeaways

• Lockbox banking är en tjänst som tillhandahålls av banker till företag för att ta emot betalning från kunder.

• Det finns fördelar och nackdelar när det kommer till lockbox-banking; även om det är bekvämt kan det också vara riskabelt och leda till potentiellt bedrägeri, som förfalskning.

• Med hjälp av avancerad lockbox-teknik har banker etablerat flera kommunikationshubbar för företag att använda för att ta emot betalningar och insättningar.

• Företag kan använda lockbox-banking för att sänka sina interna hanteringskostnader, snabbt omvandla fordringar till kontanter och påskynda inkasso.