Operations kostnader

Vad är driftskostnaderna?

Driftskostnader är förknippade med underhåll och administration av en verksamhet på en daglig basis. Driftskostnader inkluderar direkta kostnader för sålda varor (COGS) och andra driftskostnader – ofta kallade försäljnings-, allmänna och administrativa (SG&A) – som inkluderar hyra, lönekostnader och andra omkostnader, såväl som kostnader för råmaterial och underhåll. Rörelsekostnader exkluderar icke-operativa kostnader relaterade till finansiering, såsom räntor, investeringar eller omräkning av utländsk valuta.

Driftskostnaden dras av från intäkterna för att komma fram till rörelseintäkter och återspeglas i ett företags resultaträkning.

Förstå driftskostnader

Företag måste hålla reda på driftskostnader samt kostnader förknippade med icke-operativa aktiviteter, såsom räntekostnader på ett lån. Båda kostnaderna redovisas på olika sätt i ett företags böcker, vilket gör att analytiker kan avgöra hur kostnader är förknippade med intäktsgenererande aktiviteter och om verksamheten kan drivas mer effektivt.

Generellt sett kommer ett företags ledning att försöka maximera vinsten för företaget. Eftersom vinster bestäms både av de intäkter som företaget tjänar och det belopp företaget spenderar för att kunna bedriva verksamhet, kan vinsten ökas både genom att öka intäkterna och genom att minska driftskostnaderna. Eftersom att sänka kostnaderna i allmänhet verkar vara ett enklare och mer tillgängligt sätt att öka vinsten, kommer chefer ofta vara snabba att välja denna metod.

Att sänka driftskostnaderna för mycket kan minska ett företags produktivitet och, som ett resultat, även dess vinst. Även om en minskning av en viss driftskostnad vanligtvis ökar kortsiktiga vinster, kan det också skada företagets resultat på lång sikt.

Till exempel, om ett företag minskar sina annonseringskostnader, kommer dess kortsiktiga vinster sannolikt att förbättras eftersom det spenderar mindre pengar på driftskostnader. Men genom att minska sin reklam kan företaget också minska sin kapacitet att generera nya affärer så att resultatet i framtiden kan bli lidande.

Helst ser företagen att hålla driftskostnaderna så låga som möjligt samtidigt som de behåller förmågan att öka försäljningen.

Hur man beräknar driftskostnader

Följande formel och steg kan användas för att beräkna driftskostnaden för ett företag. Du hittar den information som behövs från företagets resultaträkning som används för att rapportera det ekonomiska resultatet för räkenskapsperioden.

$\text = \text{Kostnad för sålda varor} + \text$ Kostnad för sålda varor+</ span>Driftskostnader

Ta från ett företags resultaträkning den totala kostnaden för sålda varor, eller COGS, som också kan kallas kostnad för försäljning.
Hitta totala driftskostnader, som ska ligga längre ner i resultaträkningen.
Lägg till totala driftskostnader och COGS för att komma fram till de totala driftskostnaderna för perioden.

Typer av driftskostnader

Även om driftskostnader i allmänhet inte inkluderar kapitalutgifter, kan de inkludera många komponenter av driftskostnader,. till exempel:

Redovisning och juridiska avgifter
Bankavgifter
Försäljnings- och marknadsföringskostnader
Resekostnader
Underhållningskostnader
Icke-aktiverade forsknings- och utvecklingskostnader
Kostnader för kontorsmaterial
Hyra
Reparations- och underhållskostnader
Utgifter för allmännyttiga tjänster
Löne- och lönekostnader

Driftskostnaderna kommer även att inkludera kostnaden för sålda varor, som är de kostnader som är direkt knutna till produktionen av varor och tjänster. Några av kostnaderna inkluderar:

Direkta materialkostnader
Direkt arbetskraft
Hyra av anläggningen eller produktionsanläggningen
Förmåner och löner för produktionsarbetarna
Reparationskostnader för utrustning
Verksamhetskostnader och skatter för produktionsanläggningarna

En verksamhets driftskostnader består av två komponenter, fasta kostnader och rörliga kostnader, som skiljer sig åt på viktiga sätt.

Fasta kostnader

En fast kostnad är en kostnad som inte förändras med en ökning eller minskning av försäljning eller produktivitet och måste betalas oavsett företagets aktivitet eller prestation. Till exempel måste ett tillverkande företag betala hyra för fabriksyta, oavsett hur mycket det producerar eller tjänar. Även om det kan minska och minska kostnaderna för sina hyresbetalningar, kan det inte eliminera dessa kostnader, och därför anses de vara fasta. Fasta kostnader inkluderar i allmänhet omkostnader, försäkringar, säkerhet och utrustning.

Fasta kostnader kan hjälpa till att uppnå stordriftsfördelar,. eftersom när många av ett företags kostnader är fasta kan företaget göra mer vinst per enhet eftersom det producerar fler enheter. I detta system fördelas fasta kostnader över antalet producerade enheter, vilket gör produktionen mer effektiv när produktionen ökar genom att minska den genomsnittliga produktionskostnaden per enhet. Stordriftsfördelar kan tillåta stora företag att sälja samma varor som mindre företag till lägre priser.

Stordriftsprincipen kan begränsas genom att de fasta kostnaderna generellt sett behöver öka med vissa riktmärken i produktionstillväxten. Till exempel kommer ett tillverkningsföretag som ökar sin produktionstakt under en viss period så småningom att nå en punkt där det behöver öka storleken på sitt fabriksutrymme för att kunna ta emot den ökade produktionen av sina produkter.

Rörliga kostnader

Rörliga kostnader,. som namnet antyder, består av kostnader som varierar med produktionen. Till skillnad från fasta kostnader ökar de rörliga kostnaderna när produktionen ökar och minskar när produktionen minskar. Exempel på rörliga kostnader är råvarukostnader och elkostnad. För att till exempel en snabbmatsrestaurangskedja som säljer pommes frites ska öka sin yngelförsäljning måste den öka sina inköpsorder av potatis från sin leverantör.

Det är ibland möjligt för ett företag att uppnå en volymrabatt eller "prisavbrott" när de köper varor i bulk, där säljaren går med på att något minska kostnaden per enhet i utbyte mot att köparen går med på att regelbundet köpa varor i stora mängder. Som ett resultat kan avtalet komma att minska sambandet något mellan en ökning eller minskning av produktionen och en ökning eller minskning av företagets driftskostnader.

Till exempel kan snabbmatsföretaget köpa sin potatis för 0,50 USD per pund när det köper potatis i mängder på mindre än 200 pund. Potatisleverantören kan dock erbjuda restaurangkedjan ett pris på $0,45 per pund när den köper potatis i bulkmängder på 200 till 500 pund. Volymrabatter har generellt sett en liten inverkan på sambandet mellan produktion och rörliga kostnader och i övrigt är trenden densamma.

Typiskt anses företag med en hög andel rörliga kostnader i förhållande till fasta kostnader vara mindre volatila, eftersom deras vinster är mer beroende av framgången med deras försäljning. På samma sätt är lönsamheten och risken för samma företag också lättare att mäta.

Halvvariabla kostnader

Förutom fasta och rörliga kostnader är det också möjligt att ett företags driftskostnader betraktas som semi-variabla (eller "semi-fixed"). Dessa kostnader representerar en blandning av fasta och rörliga komponenter och kan tänkas existera mellan fasta kostnader och rörliga kostnader. Semivariabla kostnader varierar delvis med ökningar eller minskningar i produktionen, som rörliga kostnader, men existerar fortfarande när produktionen är noll, som fasta kostnader. Det är detta som i första hand skiljer semi-variabla kostnader från fasta kostnader och rörliga kostnader kostar.

Ett exempel på semi-variabla kostnader är övertidsarbete. Regelbundna löner för arbetare anses i allmänhet vara fasta kostnader, eftersom ett företags ledning kan minska antalet arbetare och betalda arbetstimmar, men det kommer alltid att behöva en arbetsstyrka av någon storlek för att fungera. Övertidsersättningar anses ofta vara rörliga kostnader, eftersom antalet övertidstimmar som ett företag betalar sina anställda i allmänhet kommer att öka med ökad produktion och minska med minskad produktion. När löner betalas utifrån produktivitetsvillkor som tillåter övertid har kostnaden både fasta och rörliga komponenter och anses vara en semi-variabel kostnad.

Verkliga exempel på driftskostnader

Nedan är resultaträkningen för Apple Inc. (AAPL) för året som slutade den 25 september 2021, enligt dess årliga 10-K- rapport:

Apple rapporterade totala intäkter eller nettoomsättning på 365,8 miljarder USD för 12-månadersperioden.

– Den totala försäljningskostnaden (eller kostnaden för sålda varor) var 213 miljarder dollar, medan de totala driftskostnaderna var 43,9 miljarder dollar.

– Vi beräknar driftskostnaderna till 213 miljarder dollar + 43,9 miljarder dollar.

Rörelsekostnaderna (kostnad för försäljning + driftskostnader) var 256,9 miljarder USD för perioden.

Apples totala driftskostnader måste granskas över flera kvartal för att få en känsla av om företaget hanterar sina driftskostnader effektivt. Investerare kan också övervaka driftskostnader och kostnader för sålda varor (eller kostnad för försäljning) separat för att avgöra om kostnaderna antingen ökar eller minskar över tiden.

SG&A kontra driftskostnader

Försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader (SG&A) redovisas i resultaträkningen som summan av alla direkta och indirekta försäljningskostnader och alla allmänna och administrativa kostnader (G&A) för ett företag. Det inkluderar alla kostnader som inte är direkt knutna till att tillverka en produkt eller utföra en tjänst – det vill säga, SG&A inkluderar kostnaderna för att sälja och leverera produkter eller tjänster, utöver kostnaderna för att hantera företaget.

SG&A inkluderar nästan allt som inte ingår i kostnaden för sålda varor (COGS). Driftskostnader inkluderar COGS plus alla driftskostnader, inklusive SG&A.

Begränsningar av driftskostnader

Som med alla finansiella mätvärden måste driftskostnaderna jämföras över flera rapporteringsperioder för att få en känsla av en trend. Företag kan ibland sänka kostnaderna för ett visst kvartal, vilket ökar deras intäkter tillfälligt. Investerare måste övervaka kostnaderna för att se om de ökar eller minskar över tid samtidigt som de jämför dessa resultat med resultatet av intäkter och vinst.

Höjdpunkter

Gemensamma driftskostnader utöver COGS kan inkludera hyra, utrustning, lagerkostnader, marknadsföring, löner, försäkringar och medel som avsatts för forskning och utveckling.
Driftskostnader inkluderar både kostnader för sålda varor (COGS) och andra driftskostnader – ofta kallade försäljnings-, allmänna och administrativa (SG&A) kostnader.
Driftskostnader är de löpande utgifterna som uppstår från den normala vardagen för att driva ett företag.

– Driftskostnader kan hittas och analyseras genom att titta på ett företags resultaträkning.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan driftskostnader och startkostnader?

Driftskostnader är de utgifter som ett företag ådrar sig i sin normala dagliga verksamhet. Startkostnader, å andra sidan, är utgifter som en startup måste betala som en del av processen att starta sin nya verksamhet. Redan innan ett företag öppnar sina dörrar för första gången eller börjar producera en ny produkt, måste det spendera pengar bara för att komma igång. Till exempel kan företaget behöva spendera pengar på forskning och utveckling, utrustningsinköp, ett leasingavtal på kontorslokaler och anställdas löner. En startup betalar ofta dessa kostnader genom företagslån eller pengar från privata investerare. Detta står i kontrast till driftskostnaderna, som betalas genom intäkter från försäljning.

Hur påverkar rörelsekostnaderna vinsten?

Driftskostnader som är höga eller stigande kan minska ett företags nettovinst. Ett företags ledning kommer att leta efter sätt att stabilisera eller minska driftskostnaderna och samtidigt balansera behovet av att tillverka varor som uppfyller konsumenternas krav. Om driftskostnaderna blir för höga kan ledningen behöva höja priset på sina produkter för att behålla lönsamheten. De riskerar då att förlora kunder till konkurrenter som kan producera liknande varor till ett lägre pris.

Vad är totalkostnadsformeln?

Totalkostnadsformeln kombinerar ett företags fasta och rörliga kostnader för att producera en mängd varor eller tjänster. För att beräkna den totala kostnaden, lägg till den genomsnittliga fasta kostnaden per enhet till den genomsnittliga rörliga kostnaden per enhet. Multiplicera detta med det totala antalet enheter för att härleda den totala kostnaden. Totalkostnadsformeln är viktig eftersom den hjälper ledningen att beräkna lönsamheten för sin verksamhet. Det hjälper chefer att hitta vilka fasta eller rörliga kostnader som kan minskas för att öka vinstmarginalerna. Det hjälper också chefer att fastställa prisnivån för sina produkter och jämföra lönsamheten för en produktlinje med en annan.