Transaktion
Vad är en transaktion?
En transaktion är ett fullgjort avtal mellan en köpare och en säljare om att byta varor, tjänster eller finansiella tillgångar i utbyte mot pengar.
I företagsbokföring kan denna enkla definition av "transaktion" bli knepig. En transaktion kan registreras av ett företag tidigare eller senare beroende på om det använder periodiserad redovisning eller kassaredovisning.
Förstå transaktioner
En försäljningstransaktion mellan en köpare och en säljare är relativt okomplicerad. Person A betalar person B i utbyte mot en produkt eller tjänst. När de kommer överens om villkoren byts pengar mot varan eller tjänsten och transaktionen är klar.
Transaktioner kan vara mer komplexa i bokföringsvärlden eftersom företag kan göra en affär idag som inte kommer att lösas förrän ett framtida datum. Eller så kan de ha intäkter eller utgifter som är kända men ännu inte förfallna. Tredjepartstransaktioner kan också komplicera processen.
Huruvida ett företag registrerar inkomst- och kostnadstransaktioner med användning av periodiseringsmetoden eller kontantmetoden för redovisning påverkar företagets finansiella och skattemässiga rapportering.
– Periodiseringsmetoden kräver att en transaktion bokförs när den inträffar, oavsett när pengarna tas emot eller utgifterna betalas.
- Kontantredovisningsmetoden registrerar en transaktion först när pengarna tas emot eller kostnaderna är betalda. Detta kan kräva en avsiktsförklaring eller ett samförståndsavtal.
Medan periodiserad redovisning oftast används av företag med ett genomsnitt på över 25 miljoner USD under de senaste tre åren, används kontantredovisning främst av små företag.
Transaktioner med periodiserad redovisning
När periodiserad redovisning används bokför ett företag inkomster när de fullföljer en tjänst eller levererar varor. Om inventering krävs för att redovisa ett företags inkomst, och företaget har bruttointäkter med i genomsnitt över 25 miljoner USD under de tre föregående åren, använder företaget normalt periodiseringsmetoden för redovisning av försäljning och inköp.
Exempel på periodisering
Till exempel, ett företag som säljer varor till en kund på butikskredit i oktober registrerar transaktionen omedelbart som en post i kundreskontra (AR). Även om kunden inte gör en kontant betalning på varan förrän i december eller delbetalar, bokförs transaktionen som intäkt för oktober.
Om en kund köper något på kredit, kommer det omedelbart att registreras som en transaktion om företaget som säljer varan använder periodiseringsmetoden.
Detsamma gäller varor eller tjänster som företaget köper. Affärskostnader bokförs när produkterna eller tjänsterna tas emot. Förnödenheter som köpts på kredit i april bokförs som utgifter för april, även om företaget inte betalar kontant för varorna förrän i maj.
Transaktioner med kontantredovisning
De flesta småföretag, särskilt enskild firma och partnerskap,. använder kontantredovisningsmetoden. Inkomst registreras när kontanter, checkar eller kreditkortsbetalningar tas emot från kunder.
Exempel på kassaredovisning
Låt oss säga att ett företag säljer widgets för 10 000 USD till en kund i mars. Kunden betalar fakturan i april. Företaget erkänner försäljningen först efter att kontanterna mottagits i april.
Under tiden bokförs utgifter endast när en betalning görs. Ett företag kan till exempel köpa 500 $ kontorsmaterial i maj och betala för dem i juni. Verksamheten känner igen köpet när den betalar räkningen i juni.
Av skatteskäl är likviditetsbasen för redovisning endast tillgänglig om ett företag har ett genomsnitt på mindre än 25 miljoner USD under de tre föregående åren i årlig försäljning. Kontantbasen är enklare än periodiseringsgrunden för att registrera transaktioner eftersom inga komplexa redovisningstransaktioner, såsom periodiseringar och uppskov, är nödvändiga. Dess nackdel är att företagets vinst kan variera kraftigt från månad till månad, åtminstone på papperet.
Höjdpunkter
– En transaktion innebär ett monetärt utbyte mot en vara eller tjänst.
Periodisering redovisar en transaktion omedelbart efter att den har slutförts, oavsett när betalning tas emot eller görs.
Däremot registrerar kontantredovisning, som mest används av mindre företag, en transaktion endast när pengar tas emot eller betalas ut.
