Organisationsstruktur
Vad Àr en organisationsstruktur?
En organisationsstruktur Àr ett system som beskriver hur vissa aktiviteter styrs för att uppnÄ mÄlen för en organisation. Dessa aktiviteter kan innefatta regler, roller och ansvar.
Organisationsstrukturen avgör ocksÄ hur information flyter mellan nivÄer inom företaget. Till exempel, i en centraliserad struktur, flyter besluten uppifrÄn och ner, medan i en decentraliserad struktur Àr beslutsfattande makt fördelad pÄ olika nivÄer i organisationen.
Att ha en organisationsstruktur pÄ plats gör att företag kan förbli effektiva och fokuserade.
FörstÄ en organisationsstruktur
Företag av alla former och storlekar anvÀnder organisationsstrukturer hÄrt. De definierar en specifik hierarki inom en organisation. En framgÄngsrik organisationsstruktur definierar varje anstÀllds jobb och hur det passar in i det övergripande systemet. Enkelt uttryckt anger organisationsstrukturen vem som gör vad sÄ att företaget kan nÄ sina mÄl.
Denna strukturering ger ett företag en visuell representation av hur det Àr format och hur det bÀst kan gÄ vidare för att nÄ sina mÄl. Organisationsstrukturer illustreras normalt i nÄgon form av diagram eller diagram som en pyramid, dÀr de mÀktigaste medlemmarna i organisationen sitter överst, medan de med minst makt Àr lÀngst ner.
Att inte ha en formell struktur pÄ plats kan visa sig vara svÄrt för vissa organisationer. Till exempel kan anstÀllda ha svÄrt att veta till vem de ska rapportera. Det kan leda till osÀkerhet om vem som ansvarar för vad i organisationen.
Att ha en struktur pÄ plats kan bidra till effektiviteten och ge klarhet för alla pÄ alla nivÄer. Det betyder ocksÄ att varje avdelning kan bli mer produktiv, eftersom de sannolikt kommer att vara mer fokuserade pÄ energi och tid.
Centraliserade vs. decentraliserade organisationsstrukturer
En organisationsstruktur Àr antingen centraliserad eller decentraliserad. Traditionellt har organisationer strukturerats med centraliserat ledarskap och en definierad befÀlsordning. MilitÀren Àr en organisation kÀnd för sin mycket centraliserade struktur, med en lÄng och specifik hierarki av överordnade och underordnade. I ett centraliserat organisationssystem finns det mycket tydliga ansvarsomrÄden för varje roll, med underordnade roller som inte följer vÀgledning av sina överordnade.
Det har skett en ökning av decentraliserade organisationer, vilket Ă€r fallet med mĂ„nga nystartade teknologier. Detta gör det möjligt för företag att förbli snabba, smidiga och anpassningsbara, med nĂ€stan alla anstĂ€llda som fĂ„r en hög nivĂ„ av personlig byrĂ„. Till exempel Ă€r Johnson & Johnson ett företag som Ă€r kĂ€nt för sin decentraliserade struktur. Som ett stort företag med över 200 affĂ€rsenheter och varumĂ€rken som fungerar i ibland vĂ€ldigt olika branscher, arbetar var och en sjĂ€lvstĂ€ndigt. Ăven i decentraliserade företag finns det fortfarande vanligtvis inbyggda hierarkier (som t.ex. den operativa chefen som arbetar pĂ„ en högre nivĂ„ Ă€n en nybörjarassistent). Lagen har dock befogenhet att fatta sina egna beslut och komma till den bĂ€sta slutsatsen utan att nödvĂ€ndigtvis fĂ„ "godkĂ€nnande" uppifrĂ„n.
Typer av organisationsstrukturer
Funktionell struktur
Fyra typer av gemensamma organisationsstrukturer implementeras i den verkliga vÀrlden. Den första och vanligaste Àr en funktionell struktur. Detta kallas ocksÄ för en byrÄkratisk organisationsstruktur och bryter upp ett företag baserat pÄ specialiseringen av dess personal. De flesta smÄ till medelstora företag implementerar en funktionell struktur. Att dela upp företaget i avdelningar som bestÄr av marknadsföring, försÀljning och drift Àr handlingen att anvÀnda en byrÄkratisk organisationsstruktur.
Divisionell eller Multidivisionell struktur
Den andra typen Àr vanlig bland stora företag med mÄnga affÀrsenheter. Kallas divisions- eller multidivisionsstrukturen, ett företag som anvÀnder denna metod strukturerar sitt ledarskap baserat pÄ de produkter, projekt eller dotterbolag de driver. Ett bra exempel pÄ denna struktur Àr Johnson & Johnson. Med tusentals produkter och verksamhetsgrenar strukturerar företaget sig sÄ att varje affÀrsenhet fungerar som sitt eget företag med sin egen VD.
Flatarchy Struktur
Flatarchy, en nyare struktur, Àr den tredje typen och anvÀnds bland mÄnga startups. Som namnet antyder plattar det ut hierarkin och kommandokedjan och ger sina anstÀllda mycket autonomi. Företag som anvÀnder denna typ av struktur har en hög implementeringshastighet.
Matris struktur
Den fjÀrde och sista organisationsstrukturen Àr en matrisstruktur. Det Àr ocksÄ det mest förvirrande och det minst anvÀnda. Denna struktur matriserar anstÀllda över olika chefer, divisioner eller avdelningar. En anstÀlld som arbetar för ett matriserat företag kan till exempel ha arbetsuppgifter inom bÄde försÀljning och kundservice.
Fördelar med organisationsstrukturer
Att införa en organisationsstruktur kan vara mycket fördelaktigt för ett företag. Strukturen definierar inte bara ett företags hierarki utan tillÄter ocksÄ företaget att utforma lönestrukturen för sina anstÀllda. Genom att sÀtta organisationsstrukturen pÄ plats kan företaget bestÀmma löneklasser och intervall för varje position.
Strukturen gör ocksÄ verksamheten mer effektiv och mycket effektivare. Genom att dela upp anstÀllda och funktioner i olika avdelningar kan företaget utföra olika operationer samtidigt sömlöst.
Dessutom informerar en mycket tydlig organisationsstruktur medarbetarna om hur de bĂ€st kan fĂ„ sina jobb gjort. Till exempel, i en hierarkisk organisation kommer anstĂ€llda att behöva arbeta hĂ„rdare för att köpa tjĂ€nst eller uppvakta dem med beslutsfattande makt. I en decentraliserad organisation mĂ„ste medarbetarna ta mer initiativ och fĂ„ kreativ problemlösning till bordet. Detta kan ocksĂ„ hjĂ€lpa till att stĂ€lla förvĂ€ntningar pĂ„ hur anstĂ€llda kan spĂ„ra sin egen tillvĂ€xt inom ett företag och betona en viss uppsĂ€ttning fĂ€rdigheter â sĂ„vĂ€l som för potentiella anstĂ€llda att bedöma om ett sĂ„dant företag skulle passa deras egna intressen och arbetsstilar.
PoÀngen
Det finns hela studieomrÄden baserade pÄ hur man optimerar och strukturerar organisationer pÄ bÀsta sÀtt för att vara de mest effektiva och produktiva. Senior ledare bör övervÀga en mÀngd olika faktorer innan de bestÀmmer vilken typ av organisation som Àr bÀst för deras verksamhet, inklusive affÀrsmÄl, bransch och företagskultur.
Höjdpunkter
- Senior ledare bör övervÀga en mÀngd olika faktorer innan de bestÀmmer vilken typ av organisation som Àr bÀst för deras verksamhet, inklusive affÀrsmÄl, bransch och företagskultur.
â FramgĂ„ngsrika organisationsstrukturer definierar varje anstĂ€llds jobb och hur det passar in i det övergripande systemet.
- Typer av organisationsstrukturer inkluderar funktionella, divisions-, flatarki- och matrisstrukturer.
â En centraliserad struktur har en definierad kommandokedja, medan decentraliserade strukturer ger nĂ€stan varje anstĂ€lld som fĂ„r en hög nivĂ„ av personlig byrĂ„krati.
- En organisationsstruktur beskriver hur vissa aktiviteter Àr inriktade för att uppnÄ mÄlen för en organisation.
Vanliga frÄgor
Vilka Àr nyckelelementen i en organisationsstruktur?
Nyckelelement i en organisationsstruktur inkluderar hur vissa aktiviteter styrs för att uppnÄ mÄlen för en organisation, sÄsom regler, roller, ansvar och hur information flyter mellan nivÄer inom företaget.
Vad Àr ett exempel pÄ en organisationsstruktur?
Ett exempel pÄ en organisationsstruktur Àr en decentraliserad struktur, som ger individer och team hög grad av autonomi utan att behöva ett kÀrnteam för att regelbundet godkÀnna affÀrsbeslut. Ett bra exempel pÄ denna decentraliserade struktur Àr Johnson & Johnson. Med tusentals produkter och verksamhetsgrenar strukturerar företaget sig sÄ att varje affÀrsenhet fungerar som sitt eget företag med sin egen VD.
Vilken Àr den bÀsta organisationsstrukturen?
Det finns ingen bÀsta organisationsstruktur, eftersom den beror pÄ företagets natur och den bransch det verkar i.
Vilka Àr de fyra typerna av organisationsstrukturer?
De fyra typerna av organisationsstrukturer Àr funktionella, divisions-, flatarki- och matrisstrukturer.
Vad Àr ett organisationsstrukturschema?
Organisationsstrukturer illustreras normalt i nÄgon form av diagram eller diagram som en pyramid, dÀr de mÀktigaste medlemmarna i organisationen sitter överst, medan de med minst makt Àr lÀngst ner.
