Allmänna och administrativa utgifter (G&A)

Vad är allmänna och administrativa utgifter (G&A)?

Allmänna och administrativa kostnader (G&A) uppstår i den dagliga verksamheten i ett företag och får inte vara direkt knutna till en specifik funktion eller avdelning inom företaget. Allmänna kostnader avser operativa omkostnader som påverkar hela verksamheten. Administrativa kostnader är utgifter som inte direkt kan kopplas till en specifik funktion inom företaget såsom tillverkning, produktion eller försäljning. G&A-kostnader inkluderar hyra, verktyg, försäkringar, juridiska avgifter och vissa löner.

G&A-kostnader är en delmängd av företagets driftskostnader, exklusive försäljningskostnader.

Förstå allmänna och administrativa utgifter (G&A)

Allmänna och administrativa kostnader (G&A) listas under kostnad för sålda varor (COGS) i ett företags resultaträkning. Den översta delen av en resultaträkning visar alltid företagets intäkter för den givna räkenskapsperioden. COGS dras av från nettointäkterna för att fastställa bruttomarginalen. De allmänna och administrativa kostnaderna dras sedan av från bruttomarginalen för att komma fram till nettoresultatet. Alla allmänna och administrativa utgifter är inte grupperade som en rad. Exempelvis kan avgifter och räntor klassificeras som en egen rad när man drar av kostnader för att komma fram till nettointäkter.

Även i frånvaro av någon produktion eller försäljning kommer en del av G&A-kostnaderna fortfarande att uppstå. Därför är många G&A-utgifter fasta dollarbelopp som inte lätt påverkas genom kostnadsreduktionsstrategier. Övriga allmänna kostnader är semivariabla. Till exempel kommer en viss miniminivå av el alltid att användas av ett företag bara för att hålla lamporna tända och nödvändiga maskiner igång. Utöver den punkten kan åtgärder vidtas för att minska onödiga utgifter för el.

Eftersom G&A-kostnader kan elimineras utan direkt påverkan på produktion eller försäljning av varor och tjänster, har ledningen ett starkt incitament att minimera dessa typer av utgifter. Företag med centraliserad ledning upplever vanligtvis högre G&A-kostnader jämfört med företag med decentraliserade ledningsstrukturer. Förhållandet mellan försäljning och administrativa kostnader jämför ett företags försäljningsintäkter med mängden utgifter för att stödja verksamheten.

De flesta uppkomna G&A-kostnader kan dras av på företagets skattedeklaration förutsatt att kostnaderna är rimliga, vanliga och nödvändiga. Dessa utgifter måste vanligtvis dras av det år de uppstod och de måste ha använts under den vanliga verksamheten.

G&A-kostnader är de som är relaterade till de dagliga kostnaderna för att driva ett företag och kan variera beroende på branschen eller det enskilda företaget.

Exempel på allmänna och administrativa utgifter (G&A)

Exempel på allmänna och administrativa kostnader (G&A) inkluderar byggnadshyra, konsultarvoden, avskrivningar på kontorsmöbler och utrustning, försäkringar, förnödenheter, abonnemang och verktyg. Lön och förmåner hänförliga till vissa anställda, såsom företagsledning samt juridik, redovisning och IT-avdelningar, klassificeras också som G&A-kostnader.

För att se de fullständiga kostnaderna för att driva vissa affärsenheter kan ett företag fördela sina G&A-kostnader till varje affärsenhet baserat på en procentandel av intäkter, kostnader, kvadratmeter eller annat mått. Som en teknik för ledningsredovisning möjliggör granskning av denna information med intern ledning mer välgrundade beslut om att utöka eller minska enskilda affärsenheter.

Till exempel, om den totala elräkningen hos XYZ Company är 4 000 USD per månad och företaget registrerar elräkningen under allmänna och administrativa kostnader, kan den fördela elkostnaderna till enskilda avdelningar baserat på kvadratmeter. Anta att produktionsanläggningen är 2 000 kvadratmeter, tillverkning är 1 500 kvadratmeter, redovisning är 500 kvadratfot och försäljningen är 500 kvadratfot. Den totala ytan är 4 500, så elräkningen kan fördelas till varje avdelning enligt följande: produktion $1 777,78 (2 000 / 4 500 * $ 4 000), tillverkning $ 1 333,33 (1 500 / 4 500 * $ 4 500 * 4 000 $ försäljning och 4 500 $ både försäljning) / 4 500 * $ 4 000).

##Höjdpunkter

• G&A-utgifter visas i resultaträkningen under kostnaden för sålda varor (COGS).

• En del av G&A-kostnaderna är fasta, eftersom de uppstår oavsett produktions- eller försäljningsnivå under en given period.

• För variabeln G&A-kostnader kommer ledningen att försöka minska G&A-kostnaderna i största möjliga utsträckning eftersom de inte har en direkt del av inverkan på varorna eller tjänsterna som tillhandahålls kunderna.

• Allmänna och administrativa kostnader (G&A) är utgifter som inte är relaterade till en specifik affärsenhet eller funktion, som kan uppstå som en fördel för företaget som helhet.