مناقصة تنافسية

ما هو العطاء التنافسي؟

يرتبط العطاء التنافسي بشكل شائع بعرض وسعر مقدم من البائع أو مزود الخدمة إلى شركة تسعى للحصول على فرصة عمل تتضمن منتجات أو خدمات. بشكل شامل ، يمكن أيضًا أن يرتبط بأي مجموعة متنوعة من الفرص التجارية التي تقدم فيها الشركة عرضًا يتضمن صفقة تجارية.

فهم العطاءات التنافسية

تتضمن العطاءات التنافسية اقتراحًا من شركة تسعى لتقديم خدمات أو مناقصة للعمل مع شركة أخرى. يرتبط عادةً بمقترح مقدم من شركة تطلب خدمات على نطاق واسع ، عادةً لفترة زمنية محددة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون العطاء التنافسي جزءًا من أي صفقة تجارية واسعة النطاق.

عندما تحتاج شركة أو منظمة أو وكالة حكومية إلى سلع أو خدمات على نطاق واسع ، فإنها تقدم عادةً طلبًا في شكل طلب عرض (RFP). يمكن للشركات القيام بذلك عندما تظهر فرصة عمل جديدة أو يمكن أن تكون العطاءات التنافسية أيضًا جزءًا من دورة التجديد.

يمكن للكيانات طلب عطاءات تنافسية لمجموعة متنوعة من الاحتياجات بما في ذلك كمية كبيرة من المواد الخام ، لمشروع تكنولوجيا المعلومات ، ومشروع البنية التحتية ، وإدارة الاستثمار لأموال محددة ، وأكثر من ذلك. من خلال عملية الالتماس ، عادة ما يقوم الكيان الملتمس بالاتصال بالعديد من الشركات لإبلاغهم بالتماس.

يجوز للمحامي أيضًا الإعلان عن الالتماس في منشورات الصناعة. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يكون الالتماس لفرصة عمل جديدة أو قد يكون جزءًا من دورة التجديد. غالبًا ما تأتي العطاءات التنافسية للأعمال مصحوبة بعقود بما في ذلك الأطر الزمنية المحددة لخدمات الأعمال والعمليات الخاصة بتجديد الأعمال. على هذا النحو ، قد تحتاج الشركة التي تخدم الأعمال حاليًا إلى التخطيط لتقديم عطاءات تنافسية جديدة كما هو مطلوب بموجب شروط التجديد.

غالبًا ما يكون للمقترح الذي يتضمن التماسًا لخدمات الأعمال على نطاق واسع تنسيق مُعد مسبقًا مع أسئلة وتفاصيل محددة يطلبها المحامي. يجب على الأطراف المهتمة إكمال اقتراح الالتماس تمامًا وتقديمه إلى المحامي في وقت محدد. يتضمن كل طرف مهتم تفاصيل شاملة حول السلع أو الخدمات التي سيقدمها والعمليات الخاصة بذلك. يتضمن العطاء التنافسي أيضًا تفاصيل حول جميع الرسوم والتكاليف التي قد تتطلبها الشركة للعمل.

العطاء التنافسي يتضمن عرضا يتضمن كلا من التفاصيل التشغيلية والمالية.

المحامون لديهم فريق من المحترفين الذين يراجعون بشكل شامل جميع العطاءات التنافسية المقدمة للالتماس وعادة ما يضيقون نطاق الأعمال إلى عدد قليل للمناقشة النهائية. قد يتولى المحامون عملية الشراء بأكملها بأنفسهم مع فريق معين أو يمكنهم اختيار طرف ثالث لمساعدتهم. بشكل عام ، لا يفوز العطاء الأقل سعرًا بالضرورة بالعقد. سيقوم المحامي بمراجعة كاملة لجميع تفاصيل عرض العطاء التنافسي بما في ذلك الأفراد المعنيين ، والبنية التحتية ، والعمليات المقترحة من قبل الشركة.

بشكل عام ، تعتبر الرسوم والتكاليف عاملاً مهمًا للمحامي ولكن يجب أن يثق أيضًا في قدرات البائع أو مزود الخدمة من أجل اختيارهم للوظيفة.

الاكتتابات الأولية وعمليات الدمج والاستحواذ

يمكن أيضًا تضمين العطاء التنافسي في مجموعة متنوعة من أنواع الصفقات التجارية الأخرى. مع أعمال الشركات ، تشمل المجالات الأخرى - حيث قد تكون العطاءات التنافسية واسعة النطاق جزءًا أوليًا من عملية الصفقة - العروض العامة الأولية (IPOs) وأثناء عمليات الدمج والاستحواذ.

في الاكتتاب العام ، قد تطلب شركة خاصة عطاءات تنافسية من شركات التأمين لدعم عملية الاكتتاب العام. إذا كانت الشركة مهتمة بعرض أسهمها في الاكتتاب العام ، فيمكنها فتح طلب للحصول على خدمات الاكتتاب وربما الإعلان عن طلب تقديم العروض أيضًا. عادة ما تكون طلبات الاكتتاب العام أكثر سرية من طلبات السلع أو الخدمات القياسية ، حيث قد ترغب الشركة في إدارة التأثيرات التنافسية للإعلان علنًا عن عملية الالتماس.

وبغض النظر عن ذلك ، فإن ضامني الاكتتاب العامين المهتمين سيضعون عرضًا يوضح بالتفصيل خدماتهم ويتضمن أيضًا تقييمًا تفصيليًا للتقييم التقديري للاكتتاب العام. بعد جمع العطاءات التنافسية من المكتتبين ، يمنح المُصدر العقد للمتعهد بأفضل الأسعار وشروط العقد.

في كثير من الحالات ، قد يختار المصدرون العديد من شركات التأمين ، تسمى النقابة عند اتخاذ القرارات النهائية بشأن الأعمال التجارية أو الشركات التي تعمل معها.

يمكن أن تنطوي عمليات الاندماج والاستحواذ أيضًا على عطاءات تنافسية. قد تطلب الشركات عطاءات تنافسية إذا كانت تسعى للاندماج مع شركة أخرى أو بيع أعمالها بالكامل.

قد تقوم الشركة المقتناة أيضًا بإعداد اقتراح عطاء تنافسي في عملية السعي للاندماج أو الاستحواذ على شركة أخرى. في هذه العطاءات التنافسية ، سيحتاج المشتري إلى تفاصيل كاملة عن القيمة التي يرغب في دفعها وشروط تبادل الأسهم المعنية إن أمكن.

يسلط الضوء

• عادة ما يرتبط العطاء التنافسي بعرض وسعر مقدم من مزود الخدمة إلى شركة ملهمة بغرض الفوز بعقد عمل.

• يتضمن العطاء التنافسي عرضًا تفصيليًا لكل من الجوانب التشغيلية والتكلفة للصفقة.

• يمكن أن يشارك العطاء التنافسي بشكل عام في أي مجموعة متنوعة من الصفقات التجارية.