طلب عرض أسعار (RFQ)
ما هو طلب عرض أسعار (RFQ)؟
طلب عرض الأسعار (RFQ) ، المعروف أيضًا باسم دعوة لتقديم العطاءات (IFB) ، هو عملية تطلب فيها الشركة من الموردين والمقاولين المختارين تقديم عروض أسعار وعطاءات للحصول على فرصة إنجاز مهام أو مشاريع معينة. تعتبر عملية طلب عرض الأسعار مهمة بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى إمداد ثابت لعدد معين من المنتجات القياسية. يجوز للشركات إرسال طلبات عروض الأسعار بمفردها أو قبل طلب تقديم العروض (RFP).
كيف طلبات عمل اقتباس
عادة ما يكون RFQ هو الخطوة الأولى في تقديم طلب عرض (RFP). هاتان الوثيقتان متشابهتان لأنهما توفران تفاصيل عن المشروع أو الخدمات المطلوبة ، لكن طلبات عروض الأسعار تطلب عمومًا عرض أسعار أكثر شمولاً. أيضًا ، عادةً ما تصمم الشركات طلبات عروض الأسعار للمنتجات العامة التي تُعرف فيها الكمية المطلوبة ، وطلبات تقديم العروض مخصصة للمشروعات المتخصصة الفريدة حيث الكميات والمواصفات غير معروفة.
بالإضافة إلى التسعير ، قد تتضمن طلبات عروض الأسعار تفاصيل مثل شروط الدفع والعوامل التي يمكن أن تؤثر على اختيار عطاء الشركة والموعد النهائي للتقديم وما شابه. الوكالة الحكومية التي تريد شراء 500 جهاز كمبيوتر بحجم محرك أقراص ثابت وسرعة معالجة محددة ، على سبيل المثال ، سترسل طلب عرض أسعار إلى العديد من البائعين كمقدمي عروض محتملين.
نظرًا لأن تنسيق RFQ موحد داخل شركة معينة ، فعندما تعود طلبات عروض الأسعار مع عروض أسعار ، يمكن للشركة الطالبة مقارنتها بسهولة. عادةً ما تتكون عملية طلب عرض الأسعار من أربعة أقسام: مرحلة الإعداد ومرحلة المعالجة ومرحلة المنح ومرحلة الإغلاق. ستقوم الشركة عمومًا بمنح العقد للبائع الذي يستوفي الحد الأدنى من معايير التأهيل ويقدم أقل عرض سعر.
إعتبارات خاصة
طلبات عروض الأسعار ليست إعلانات عامة. نظرًا لأن الشركة الطالبة ترسل طلبات عروض الأسعار فقط إلى الشركات التي تثق بها ، فإنها لا تحتاج إلى إعداد وثائق شراء مطولة. أيضًا ، على عكس طلب تقديم العروض العامة ، يمكن للشركة استرداد عدد العطاءات التي طلبتها فقط ، مما يوفر الوقت أيضًا.
يقلل استخدام طلب عرض الأسعار من مقدار الوقت اللازم لشراء السلع أو الخدمات. كما أنه يوفر درجة من الأمان حيث أن الشركة ستتلقى عطاءات فقط من البائعين الذين تفضلهم. من ناحية أخرى ، نظرًا لأن طلبات عروض الأسعار تقلل من مقدار المنافسة ، فقد تفوت الشركة تلقي أقل سعر متاح أو التعرف على البائعين الجدد ذوي الجودة العالية.
عندما تتلقى شركة عرض أسعار ردًا على طلب عرض أسعار ، فهذا ليس عرضًا ولا عقدًا ملزمًا. سيعرض المحامي الوظيفة على البائع الذي اختاره عن طريق إرسال أمر شراء إليه ، وهو في الواقع عقد يحدد شروط وأحكام العمل. عندما يقبل البائع أمر الشراء ويوقعه ، يبدأ العقد.
يسلط الضوء
ترسل الشركة بشكل عام طلب عرض أسعار عند معرفة كمية منتج قياسي والاحتياجات مستمرة.
يمكن إرسال RFQ بمفرده أو جنبًا إلى جنب مع طلب عرض (RFP).
لا تنشئ طلبات عروض الأسعار عطاءات وعروض أسعار غير مرغوب فيها لأن الشركات تستهدف بائعين ومقاولين محددين.
طلب عرض أسعار (RFQ) هو عملية تجارية تطلب فيها الشركة عروض أسعار من موردين ومقاولين مختارين لمهمة أو مشروع معين.
