سجل المساهمين

ما هو سجل المساهمين؟

سجل المساهمين هو قائمة بالمالكين النشطين لأسهم الشركة ، ويتم تحديثها بشكل مستمر. يتطلب سجل المساهمين تسجيل كل مساهم حالي. يتضمن السجل اسم كل شخص وعنوانه وعدد الأسهم المملوكة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للسجل تفصيل مهنة المالك والسعر الذي دفعه مقابل الأسهم.

يعد سجل المساهمين أمرًا أساسيًا لفحص ملكية الشركة. سجل المساهمين هو مصطلح يستخدم في أوروبا وأجزاء أخرى من العالم ، بينما المصطلح المستخدم في الولايات المتحدة هو قائمة المساهمين.

كيف يعمل سجل المساهمين

يجب أن يشير سجل المساهمين إلى جميع الأسهم الصادرة عن الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن توضح بالتفصيل أي قيود محتملة على نقل المشاركات ، جنبًا إلى جنب مع الاستشهادات ذات الصلة ، إذا كانت متوفرة. لكل فئة من فئات الأسهم ، يجب أن يُدرج السجل أيضًا المساهمين حسب الاسم ، بالترتيب الأبجدي ، وآخر عنوان مادي معروف لكل طرف.

تذهب بعض سجلات المساهمين إلى حد تفصيل جميع إصدارات الأسهم لكل مساهم فردي في السنوات العشر الماضية ، جنبًا إلى جنب مع تاريخ أي وجميع عمليات نقل الأسهم. يمكن أن يشمل هذا أيضًا اسم الطرف الذي تم نقل الأسهم إليه.

يجب أن يتضمن سجل المساهمين أسعار شراء هذه الأسهم أيضًا. إذا لم يتم سداد قيمة الأسهم بالكامل ، يجب على السجل ملاحظة المبلغ غير المدفوع.

إعتبارات خاصة

تشمل المكونات الهامة الإضافية لحفظ سجلات الشركة هيكل رأس المال الحالي والمتوقع. يوضح هذا المستند ، غالبًا في ملف Excel ، تفاصيل تمويل العمليات الحالية للشركة والأهداف المستقبلية للنمو.

يمكن أن تأتي مصادر الأموال من إصدار حقوق الملكية (سيتم تسجيل الأسهم الجديدة في الوقت الفعلي في سجل المساهمين) ، والديون. يمكن أن تكون حقوق الملكية في شكل أسهم عادية أو مفضلة ، بينما يمكن أن يكون الدين قصير الأجل أو طويل الأجل بطبيعته.

متطلبات سجل المساهمين

سجل المساهمين هو سجل واضح للمالكين المستفيدين من الأسهم - المساهمون الذين يحق لهم ويمارسون حقوق التصويت المرتبطة بالأسهم ، إلى جانب حقوق وسلطات معينة أخرى ، ويتلقون توزيعات الأرباح.

الوصول مجاني للمساهمين الحاليين وقد يتطلب رسومًا رمزية لغير المساهمين. سيسمح هذا بالاتصال بالمساهمين وفيما بينهم للحصول على معلومات مثل سعر السهم في عرض الاستحواذ.

وفقًا للقواعد التي حددتها لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ، يجب على الشركة تزويد المساهمين بمعلومات الاتصال الخاصة بالمساهمين الآخرين في حالتين. الأول هو استدراج العروض بالوكالة والثاني في عرض العطاء. يحتوي طلب التوكيل على معلومات ليتم إرسالها إلى المساهمين الذين لهم حق التصويت قبل اجتماع المساهمين. قد يتضمن الالتماس معلومات حول الشركة والعناصر المدرجة في جدول الأعمال والتي تحتاج إلى تصويت المساهمين. عرض المناقصة هو عرض عام أو محاولة لشراء بعض أو كل الأسهم في شركة.

يمكن للشركة إما إرسال القائمة بالبريد إلى الطرف الطالب أو إرسال المواد مباشرة إلى المساهمين. وفي الوقت نفسه ، قد توفر الشركات إمكانية الوصول إلى سجل المساهمين وفقًا لقوانين الولاية أو لوائح الشركة وميثاقها.

يسلط الضوء

• يتم استخدام قائمة المساهمين لعدة أغراض ، بما في ذلك الضرائب ، وإرسال مواد التوكيل بالبريد ، ومدفوعات الأرباح.

• يُدرج في السجل اسم المساهم وعنوانه الفعلي ، بينما توضح بعض السجلات تفاصيل العقد الأخير من معاملات المساهمين.

• سجل المساهمين هو قائمة بالمالكين النشطين لأسهم الشركة ، يتم تحديثها بشكل مستمر.