Hluthafaskrá
Hvað er hluthafaskrá?
Hluthafaskrá er listi yfir virka eigendur hlutabréfa í fyrirtæki sem uppfærður er stöðugt. Hluthafaskráin krefst þess að hver núverandi hluthafi sé skráður. Skráin inniheldur nafn hvers og eins, heimilisfang og fjölda hluta í eigu. Að auki getur skráin tilgreint starf handhafa og verð sem þeir greiddu fyrir hlutabréfin.
Hluthafaskráin er grundvallaratriði við athugun á eignarhaldi á fyrirtæki. Hluthafaskrá er hugtak sem notað er í Evrópu og öðrum heimshlutum, en hugtakið sem notað er í Bandaríkjunum er hluthafalisti.
Hvernig hluthafaskrá virkar
Hluthafaskrá skal skrá öll hlutabréf útgefin af fyrirtæki. Að auki ætti það að gera grein fyrir mögulegum takmörkunum á flutningi hlutabréfa, ásamt viðeigandi tilvitnunum, ef þær eru tiltækar. Fyrir hvern hlutaflokk skal skráin einnig skrá hluthafa með nafni, í stafrófsröð, og síðasta þekkta heimilisfang hvers aðila.
Sumar hluthafaskrár ganga svo langt að tilgreina allar útgáfur hlutabréfa til hvers einstaks hluthafa á síðustu 10 árum, ásamt dagsetningu hvers kyns og allra framsals hlutabréfa. Þetta getur einnig innihaldið nafn þess aðila sem hlutabréf hafa verið flutt til.
Hluthafaskrá ætti einnig að innihalda kaupverð þessara hluta. Séu hlutir ekki að fullu greiddir skal skráin taka fram ógreidda fjárhæð.
Sérstök atriði
Aðrir mikilvægir þættir í færsluhaldi fyrirtækja eru núverandi og áætluð fjármagnsskipan. Þetta skjal, oft í Excel skjal, lýsir fjármögnun núverandi starfsemi fyrirtækis og framtíðarmarkmiðum um vöxt.
Fjármagnsuppsprettur geta komið frá útgáfu hlutafjár (nýir hlutir sem verða skráðir í rauntíma í hluthafaskrá) og skuldir. Eigið fé getur verið í formi almenns eða forgangshlutabréfa,. en skuldir geta verið til skamms tíma eða langtíma í eðli sínu.
Kröfur um hluthafaskrá
Hluthafaskrá er skýr skrá yfir raunverulega eigendur hlutabréfa — hluthafar sem eiga rétt á og geta nýtt atkvæðisrétt sem fylgir hlutunum, ásamt öðrum sérstökum réttindum og heimildum, og fá arð.
Aðgangur er ókeypis fyrir núverandi hluthafa og gæti þurft lítið gjald fyrir þá sem ekki eru hluthafar. Þetta mun gera kleift að miðla upplýsingum til og milli hluthafa eins og verð á hlut í yfirtökutilboði.
Samkvæmt reglum sem Securities and Exchange Commission (SEC) útskýrir, verður fyrirtæki að veita hluthöfum samskiptaupplýsingar annarra hluthafa í tveimur tilvikum. Sú fyrri er umboðsbeiðni og sú síðari er í útboði. Umboðsbeiðni inniheldur upplýsingar sem senda á til hluthafa með atkvæðisrétt fyrir hluthafafund. Umsóknin gæti innihaldið upplýsingar um fyrirtækið og atriði á dagskrá sem þarfnast atkvæða hluthafa. Útboð er almennt tilboð eða tilboð í að kaupa hluta eða allt hlutafé í hlutafélagi.
Fyrirtækið getur annað hvort sent listann í pósti til þess aðila sem biður um eða sent gögnin beint til hluthafa. Á meðan geta fyrirtæki veitt aðgang að hluthafaskrá samkvæmt lögum ríkisins eða samþykktum og skipulagsskrá fyrirtækis.
##Hápunktar
Hluthafaskráin er notuð í ýmsum tilgangi, þar á meðal skattlagningu, póstsendingu umboðsgagna og arðgreiðslur.
Innifalið í skránni er nafn hluthafa og heimilisfang, en sumar skrár gera grein fyrir síðasta áratug hluthafaviðskipta.
Hluthafaskrá er listi yfir virka eigendur hlutabréfa í fyrirtæki sem uppfærður er stöðugt.
