Aksjonærregister
Hva er et aksjonærregister?
Et aksjeeierregister er en liste over aktive eiere av et selskaps aksjer, som oppdateres fortløpende. Aksjonærregisteret krever at hver nåværende aksjonær er registrert. Registeret inkluderer hver persons navn, adresse og antall aksjer som eies. I tillegg kan registeret angi innehaverens yrke og prisen de betalte for aksjene.
Aksjonærregisteret er grunnleggende for undersøkelsen av eierskapet til et selskap. Aksjonærregister er et begrep som brukes i Europa og andre deler av verden, mens begrepet som brukes i USA er aksjonærliste.
Hvordan et aksjonærregister fungerer
Et aksjeeierregister skal notere alle aksjer utstedt av et selskap. I tillegg bør den detaljere eventuelle restriksjoner på overføring av aksjer, sammen med relevante henvisninger, hvis tilgjengelig. For hver aksjeklasse skal registeret også føre opp aksjonærer etter navn, i alfabetisk rekkefølge, og hver parts sist kjente fysiske adresse.
Noen aksjonærregistre går så langt som å detaljere alle utstedelser av aksjer til hver enkelt aksjonær de siste 10 årene, sammen med datoen for enhver og alle overføringer av aksjer. Dette kan også inkludere navnet på den som aksjer er overført til.
Aksjonærregisteret bør også inkludere kjøpesummene for disse aksjene. Dersom aksjer ikke er fullt betalt, skal registeret notere det ubetalte beløpet.
Spesielle hensyn
Ytterligere kritiske komponenter i selskapets journalføring inkluderer en gjeldende og anslått kapitalstruktur. Dette dokumentet, ofte i en Excel-fil, beskriver finansieringen av et selskaps nåværende virksomhet og fremtidige mål for vekst.
Kilder til midler kan komme fra utstedelse av egenkapital (nye aksjer vil bli notert i sanntid i aksjonærregisteret), og gjeld. Egenkapital kan være i form av ordinære eller foretrukne aksjer,. mens gjeld kan være kortsiktig eller langsiktig.
Krav til et aksjeeierregister
Et aksjonærregister er en klar oversikt over reelle eiere av aksjer - aksjonærer som har rett til og kan utøve stemmerett knyttet til aksjene, sammen med andre spesielle rettigheter og fullmakter, og motta utbytte.
Tilgang er gratis for nåværende aksjonærer og kan kreve et lite gebyr for ikke-aksjonærer. Dette vil tillate kommunikasjon til, og mellom, aksjonærer av informasjon som pris per aksje i et overtakelsestilbud.
I henhold til reglene skissert av Securities and Exchange Commission (SEC), må et selskap gi aksjonærene kontaktinformasjonen til andre aksjonærer i to tilfeller. Den første er fullmaktsoppfordringer og den andre er i et anbudstilbud. En fullmaktsforespørsel inneholder informasjon som skal sendes til stemmeberettigede aksjonærer før et aksjonærmøte. Oppfordringen kan inneholde informasjon om selskapet og punktene på dagsordenen som trenger en aksjonærstemme. Et anbudstilbud er et offentlig tilbud eller bud på å kjøpe noen eller alle aksjene i et selskap.
Selskapet kan enten sende listen til den som søker eller sende materialet direkte til aksjonærene. I mellomtiden kan selskaper gi tilgang til aksjonærregisteret i henhold til statens lover eller et selskaps vedtekter og charter.
Høydepunkter
Aksjonærlisten brukes til flere formål, inkludert skattlegging, utsendelse av fullmaktsmateriale og utbyttebetalinger.
Inkludert i registeret er aksjonærens navn og fysiske adresse, mens noen registre beskriver det siste tiåret med aksjonærtransaksjoner.
– Et aksjonærregister er en liste over aktive eiere av et selskaps aksjer, oppdatert fortløpende.
