Osakasrekisteri
Mikä on osakasrekisteri?
Osakasluettelo on jatkuvasti päivitettävä luettelo yhtiön osakkeiden aktiivisista omistajista. Osakasluettelo edellyttää, että jokainen nykyinen osakkeenomistaja merkitään rekisteriin. Rekisteri sisältää kunkin henkilön nimen, osoitteen ja omistettujen osakkeiden lukumäärän. Lisäksi rekisteristä voidaan ilmoittaa haltijan ammatti ja osakkeista maksama hinta.
Osakasluettelo on olennainen osa yrityksen omistusoikeuden tutkimista. Osakasrekisteri on Euroopassa ja muualla maailmassa käytetty termi, kun taas Yhdysvalloissa käytetty termi on osakasluettelo.
Kuinka osakasrekisteri toimii
Osakasluetteloon tulee merkitä kaikki yhtiön liikkeeseen laskemat osakkeet. Lisäksi siinä olisi esitettävä yksityiskohtaisesti kaikki mahdolliset osakkeiden siirtoa koskevat rajoitukset sekä asiaankuuluvat lainaukset, jos saatavilla. Jokaisen osakelajin osalta rekisterissä on oltava myös osakkeenomistajat nimen mukaan aakkosjärjestyksessä sekä kunkin osapuolen viimeinen tiedossa oleva fyysinen osoite.
Jotkin osakasluettelot kattavat yksityiskohtaisesti kaikki osakkeenomistajalle myönnetyt osakkeet viimeisen 10 vuoden aikana sekä kaikkien osakkeiden luovutusten päivämäärät. Tämä voi sisältää myös sen osapuolen nimen, jolle osakkeita on luovutettu.
Osakasluetteloon tulee merkitä myös näiden osakkeiden hankintahinnat. Jos osakkeita ei ole täysin maksettu, rekisteriin on merkittävä maksamaton määrä.
Erityisiä huomioita
Muita yrityksen kirjanpidon kriittisiä osia ovat nykyinen ja ennakoitu pääomarakenne. Tämä asiakirja, usein Excel-tiedostossa, kertoo yrityksen nykyisen toiminnan rahoituksesta ja tulevaisuuden kasvutavoitteista.
oman pääoman liikkeeseenlasku (jonka uudet osakkeet merkitään reaaliajassa osakasluetteloon) ja velka. Oma pääoma voi olla tavallisten tai etuoikeutettujen osakkeiden muodossa,. kun taas velka voi olla lyhyt- tai pitkäaikainen.
Osakasluettelon vaatimukset
Osakasluettelo on selkeä luettelo osakkeiden tosiasiallisista omistajista – osakkeenomistajista, jotka ovat oikeutettuja ja voivat käyttää osakkeisiin liittyvää äänioikeutta sekä muita erityisiä oikeuksia ja valtuuksia ja saavat osinkoa.
Pääsy on ilmaista nykyisille osakkeenomistajille ja saattaa vaatia pienen maksun muille kuin osakkeenomistajille. Tämä mahdollistaa tietojen, kuten ostotarjouksen osakekohtaisen hinnan, viestinnän osakkeenomistajien kanssa ja niiden välillä .
Securities and Exchange Commissionin (SEC) sääntöjen mukaan yrityksen on annettava osakkeenomistajille muiden osakkeenomistajien yhteystiedot kahdessa tapauksessa. Ensimmäinen on valtakirjapyyntö ja toinen on tarjouspyyntö. Valtakirjapyyntö sisältää tiedot, jotka on lähetettävä äänestäville osakkeenomistajille ennen yhtiökokousta. Pyyntö voi sisältää tietoja yrityksestä ja esityslistan kohdista, jotka edellyttävät osakkeenomistajien ääntä. Ostotarjous on julkinen ostotarjous tai ostotarjous osakkeista tai kaikista yhtiön osakkeista.
Yhtiö voi joko postittaa listan pyytäjälle tai lähettää materiaalit suoraan osakkeenomistajille. Samaan aikaan yritykset voivat tarjota pääsyn osakasluetteloon osavaltion lakien tai yrityksen ohjeiden ja peruskirjan mukaisesti.
Kohokohdat
Osakasluetteloa käytetään useisiin tarkoituksiin, kuten verotukseen, valtakirjamateriaalien postittamiseen ja osingonmaksuun.
Rekisteri sisältää osakkeenomistajan nimen ja fyysisen osoitteen, kun taas osa rekistereistä kertoo osakkeenomistajien liiketoimista viimeisen vuosikymmenen.
Osakasluettelo on jatkuvasti päivitettävä luettelo yhtiön osakkeiden aktiivisista omistajista.
