शेयरधारक रजिस्टर

शेयरधारक रजिस्टर क्या है?

एक शेयरधारक रजिस्टर एक कंपनी के शेयरों के सक्रिय मालिकों की एक सूची है, जिसे निरंतर आधार पर अद्यतन किया जाता है। शेयरधारक रजिस्टर के लिए आवश्यक है कि प्रत्येक मौजूदा शेयरधारक को रिकॉर्ड किया जाए। रजिस्टर में प्रत्येक व्यक्ति का नाम, पता और स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या शामिल होती है। इसके अलावा, रजिस्टर धारक के व्यवसाय और शेयरों के लिए उनके द्वारा भुगतान की गई कीमत का विवरण दे सकता है।

शेयरधारक रजिस्टर कंपनी के स्वामित्व की जांच के लिए मौलिक है। शेयरधारक रजिस्टर यूरोप और दुनिया के अन्य हिस्सों में इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है, जबकि यूएस में इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द शेयरधारक सूची है।

शेयरधारक रजिस्टर कैसे काम करता है

एक शेयरधारक रजिस्टर को कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी शेयरों को नोट करना चाहिए। इसके अलावा, यदि उपलब्ध हो तो प्रासंगिक उद्धरणों के साथ, शेयरों को स्थानांतरित करने पर किसी भी संभावित प्रतिबंध का विवरण देना चाहिए। प्रत्येक शेयर वर्ग के लिए, रजिस्टर में शेयरधारकों को नाम से, वर्णानुक्रम में, और प्रत्येक पार्टी के अंतिम ज्ञात भौतिक पते की सूची भी होनी चाहिए।

कुछ शेयरधारक रजिस्टर पिछले 10 वर्षों में प्रत्येक व्यक्तिगत शेयरधारक को शेयरों के सभी मुद्दों के साथ-साथ शेयरों के किसी भी और सभी हस्तांतरण की तारीख के बारे में बताते हैं। इसमें उस पार्टी का नाम भी शामिल हो सकता है जिसे शेयर ट्रांसफर किए गए हैं।

शेयरधारक रजिस्टर में इन शेयरों के खरीद मूल्य भी शामिल होने चाहिए। यदि शेयरों के लिए पूरी तरह से भुगतान नहीं किया जाता है, तो रजिस्टर को अवैतनिक राशि को नोट करना चाहिए।

विशेष ध्यान

कंपनी के रिकॉर्ड कीपिंग के अतिरिक्त महत्वपूर्ण घटकों में एक वर्तमान और अनुमानित पूंजी संरचना शामिल है । यह दस्तावेज़, अक्सर एक्सेल फ़ाइल में, कंपनी के वर्तमान संचालन के वित्तपोषण और विकास के लिए भविष्य के लक्ष्यों का विवरण देता है।

फंड के स्रोत इक्विटी जारी करने से आ सकते हैं (नए शेयर जिनमें से शेयरधारक रजिस्टर में रीयल-टाइम में नोट किए जाएंगे), और ऋण । इक्विटी सामान्य या पसंदीदा स्टॉक के रूप में हो सकती है,. जबकि ऋण प्रकृति में अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकता है।

एक शेयरधारक रजिस्टर के लिए आवश्यकताएँ

शेयरधारक रजिस्टर शेयरों के लाभकारी मालिकों का एक स्पष्ट रिकॉर्ड है-शेयरधारक जो अन्य विशेष अधिकारों और शक्तियों के साथ-साथ शेयरों से जुड़े मतदान अधिकारों के हकदार हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं और लाभांश प्राप्त कर सकते हैं ।

वर्तमान शेयरधारकों के लिए पहुंच निःशुल्क है और गैर-शेयरधारकों के लिए एक छोटे से शुल्क की आवश्यकता हो सकती है। यह एक अधिग्रहण बोली में मूल्य प्रति शेयर जैसी जानकारी के शेयरधारकों को और उनके बीच संचार की अनुमति देगा ।

प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) द्वारा उल्लिखित नियमों के अनुसार , एक कंपनी को शेयरधारकों को दो मामलों में अन्य शेयरधारकों की संपर्क जानकारी प्रदान करनी चाहिए। पहला प्रॉक्सी सॉलिसिटेशन है और दूसरा टेंडर ऑफर में है । एक प्रॉक्सी सॉलिसिटेशन में शेयरधारक बैठक से पहले मतदान करने वाले शेयरधारकों को भेजी जाने वाली जानकारी होती है। याचना में कंपनी के बारे में जानकारी और एजेंडा पर आइटम शामिल हो सकते हैं जिन्हें शेयरधारक वोट की आवश्यकता होती है। एक निविदा प्रस्ताव एक निगम में कुछ या सभी शेयरों को खरीदने के लिए एक सार्वजनिक प्रस्ताव या बोली है।

कंपनी या तो अनुरोध करने वाले पक्ष को सूची भेज सकती है या सामग्री सीधे शेयरधारकों को भेज सकती है। इस बीच, कंपनियां प्रति राज्य कानूनों या कंपनी के उप-नियमों और चार्टर के अनुसार शेयरधारक रजिस्टर तक पहुंच प्रदान कर सकती हैं ।

हाइलाइट्स

• शेयरधारक सूची का उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जिसमें कराधान, प्रॉक्सी सामग्री मेल करना और लाभांश भुगतान शामिल हैं।

• रजिस्टर में शेयरधारक का नाम और भौतिक पता शामिल है, जबकि कुछ रजिस्टर शेयरधारक लेनदेन के पिछले दशक का विवरण देते हैं।

• एक शेयरधारक रजिस्टर एक कंपनी के शेयरों के सक्रिय मालिकों की एक सूची है, जिसे निरंतर आधार पर अद्यतन किया जाता है।