Lockbox-Banking
Was ist Lockbox-Banking?
Lockbox-Banking ist ein Service, den Banken Unternehmen für den Zahlungseingang von Kunden anbieten. Im Rahmen des Dienstes werden die Zahlungen der Kunden an ein spezielles Postfach geleitet, anstatt an das Unternehmen zu gehen. Die Bank geht zur Box, ruft die Zahlungen ab, verarbeitet sie und überweist die Gelder direkt auf das Bankkonto des Unternehmens.
So funktioniert Lockbox-Banking
Für Unternehmen, die ein großes Zahlungsvolumen oder Schecks mit großem Nennwert zusammen mit Überweisungsdokumenten erhalten, kann eine Lockbox-Anordnung das Inkasso und die Zahlungsabwicklung rationalisieren. Mithilfe der fortschrittlichen Lockbox-Technologie haben Banken mehrere Kommunikationsknotenpunkte eingerichtet, über die Unternehmen Zahlungen und Einzahlungen erhalten können.
Ein Unternehmen richtet ein Postfach ein, um Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen. Die Bank kuriert die Einzahlungen und Mitteilungen des Tages an ihr Verarbeitungszentrum. Die Überweisungsdokumente des Unternehmens werden gescannt, Zahlungsinformationen werden erfasst und Verrechnungsaktualisierungen werden an die Debitorenbuchhaltung übermittelt. Jede Nacht werden die Lockbox-Daten des Unternehmens für eine sichere Speicherung und einen einfachen Zugriff gesichert.
Was kostet Lockbox Banking?
L**ockbox-Bankdienstleistungen können kostspielig sein . ** Die Banken erheben eine Einrichtungsgebühr und eine wiederkehrende monatliche Gebühr. Sie erheben auch eine Gebühr pro Transaktion. Ihr Tarifsystem ist normalerweise nicht einfach und schwer zu lesen. Typische Schließfach-Serviceabteilungen verarbeiten viele tausend Schecks pro Monat und berechnen die Zeit. Die verrechneten Minuten summieren sich schnell. Auch wenn die Bank möglicherweise effizienter ist als Ihr eigenes Backoffice, verlässt sie sich dennoch auf ein gewisses Maß an manueller Verarbeitung, die Arbeitskosten verursacht.
Die Vor- und Nachteile von Lockbox Banking
Wie bei den meisten Zahlungsabwicklungsdiensten gibt es beim Lockbox-Banking sowohl Vor- als auch Nachteile. Es bietet Unternehmen eine sehr effiziente Möglichkeit, Kundenzahlungen einzuzahlen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn ein Unternehmen Schecks nicht rechtzeitig einreichen kann oder ständig Kundenzahlungen per Post erhält.
Andererseits kann Lockbox-Banking auch sehr riskant sein. Bankangestellte, die Zugang zu Schließfächern haben, werden selten überwacht, was die Situation für möglichen Betrug eröffnet. Der Betrug erfolgt hauptsächlich in Form von Scheckfälschung, da die Schecks in den Schließfächern alle Informationen enthalten, die für die Fälschung erforderlich sind.
[Wichtig: Ein Unternehmen kann sich vor einem solchen Betrug schützen, indem es eine Bank seines Vertrauens einsetzt und sein Schließfach ständig überwacht.]
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die Lockbox-Banking nutzen, können ihre internen Bearbeitungskosten erheblich senken, das Inkasso beschleunigen und ihre Forderungen schneller in Bargeld umwandeln. Unternehmen müssen keine eigenen Bankeinlagen erstellen oder Buchhaltungsunterlagen führen, da dies automatisch über das Lockbox-Banking erfolgt.
Ein Teil der Lockbox-Verarbeitung erfolgt täglich, sodass Unternehmen ihre Kontrolle und Effizienz im Forderungsmanagement erhöhen und gleichzeitig die Prüfungskontrollen und die Datensicherheit verbessern können. Unternehmen profitieren von erweiterten Berichtsfunktionen mit täglichem Zugriff auf Einzahlungsbeträge, verfügbare Mittel und Zahlungsinformationen, einschließlich elektronischer Bilder von verarbeiteten Zahlungen und Coupons.
Die zentralen Thesen
Lockbox-Banking ist ein Service, den Banken Unternehmen für den Zahlungseingang von Kunden anbieten.
Es gibt Vor- und Nachteile, wenn es um Lockbox-Banking geht; Das ist zwar praktisch, kann aber auch riskant sein und zu potenziellem Betrug wie Fälschungen führen.
Unter Verwendung fortschrittlicher Lockbox-Technologie haben Banken mehrere Kommunikationsknotenpunkte eingerichtet, die Unternehmen nutzen können, um Zahlungen und Einzahlungen zu erhalten.
Unternehmen können das Lockbox-Banking nutzen, um ihre internen Bearbeitungskosten zu senken, Forderungen schnell in Bargeld umzuwandeln und das Inkasso zu beschleunigen.
