Geschäftskontinuitätsplanung (BCP)

Was ist Business Continuity Planning (BCP)?

Business Continuity Planning (BCP) ist der Prozess zur Schaffung eines Systems zur Prävention und Wiederherstellung von potenziellen Bedrohungen für ein Unternehmen. Der Plan stellt sicher, dass Personal und Vermögenswerte geschützt sind und im Katastrophenfall schnell einsatzbereit sind.

Geschäftskontinuitätsplanung (BCP) verstehen

BCP beinhaltet die Definition aller Risiken, die sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken können, was es zu einem wichtigen Bestandteil der Risikomanagementstrategie der Organisation macht. Zu den Risiken können Naturkatastrophen – Feuer, Überschwemmungen oder wetterbedingte Ereignisse – und Cyberangriffe gehören. Sobald die Risiken identifiziert sind, sollte der Plan auch Folgendes beinhalten:

• Bestimmen, wie sich diese Risiken auf den Betrieb auswirken werden

• Implementierung von Sicherheitsvorkehrungen und Verfahren zur Minderung der Risiken

• Testverfahren, um sicherzustellen, dass sie funktionieren

• Überprüfung des Prozesses, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist

BCPs sind ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Bedrohungen und Störungen bedeuten Umsatzeinbußen und höhere Kosten, was zu einem Rückgang der Rentabilität führt. Und Unternehmen können sich nicht allein auf Versicherungen verlassen, weil sie nicht alle Kosten und die Kunden abdecken, die zur Konkurrenz wechseln. Es wird im Allgemeinen im Voraus konzipiert und beinhaltet Beiträge von wichtigen Interessengruppen und Mitarbeitern.

Unternehmen sind anfällig für eine Vielzahl von Katastrophen, deren Ausmaß von geringfügig bis katastrophal reicht. Die Planung der Geschäftskontinuität soll einem Unternehmen in der Regel helfen, den Betrieb im Falle größerer Katastrophen wie Brände fortzusetzen. BCPs unterscheiden sich von einem Notfallwiederherstellungsplan, der sich auf die Wiederherstellung des IT-Systems eines Unternehmens nach einer Krise konzentriert.

Stellen Sie sich ein Finanzunternehmen mit Sitz in einer Großstadt vor. Es kann ein BCP einrichten, indem es Schritte unternimmt, einschließlich der Sicherung seiner Computer- und Client-Dateien außerhalb des Standorts. Sollte der Unternehmenszentrale etwas zustoßen, hätten die Außenstellen immer noch Zugriff auf wichtige Informationen.

Ein wichtiger Punkt ist, dass BCP möglicherweise nicht so wirksam ist, wenn ein großer Teil der Bevölkerung betroffen ist, wie im Falle eines Krankheitsausbruchs.

Business Impact Analyse, Wiederherstellung, Organisation und Schulung sind alles Schritte, die Unternehmen befolgen müssen, wenn sie einen Business Continuity Plan erstellen.

Entwicklung eines Geschäftskontinuitätsplans

Es gibt mehrere Schritte, die viele Unternehmen befolgen müssen, um ein solides BCP zu entwickeln. Sie beinhalten:

• Business Impact Analysis: Hier identifiziert das Unternehmen Funktionen und zugehörige Ressourcen, die zeitkritisch sind. (Mehr dazu weiter unten.)

• Wiederherstellung: In diesem Teil muss das Unternehmen Schritte zur Wiederherstellung kritischer Geschäftsfunktionen identifizieren und implementieren.

• Organisation: Es muss ein Kontinuitätsteam erstellt werden. Dieses Team erstellt einen Plan zur Bewältigung der Störung.

• Schulung: Das Kontinuitätsteam muss geschult und getestet werden. Mitglieder des Teams sollten auch Übungen absolvieren, die den Plan und die Strategien durchgehen.

Unternehmen finden es möglicherweise auch nützlich, eine Checkliste zu erstellen, die wichtige Details wie Notfallkontaktinformationen, eine Liste der Ressourcen, die das Kontinuitätsteam möglicherweise benötigt, wo Backup-Daten und andere erforderliche Informationen untergebracht oder gespeichert sind, und andere wichtige Mitarbeiter enthält.

Neben dem Test des Kontinuitätsteams sollte das Unternehmen auch das BCP selbst testen. Es sollte mehrmals getestet werden, um sicherzustellen, dass es auf viele verschiedene Risikoszenarien angewendet werden kann. Dies hilft dabei, Schwachstellen im Plan zu identifizieren, die dann identifiziert und korrigiert werden können.

Damit ein Business-Continuity-Plan erfolgreich ist, müssen alle Mitarbeiter – auch diejenigen, die nicht zum Continuity-Team gehören – den Plan kennen.

Auswirkungsanalyse der Geschäftskontinuität

Ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung eines BCP ist eine Analyse der Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität. Es identifiziert die Auswirkungen von Störungen von Geschäftsfunktionen und -prozessen. Es verwendet die Informationen auch, um Entscheidungen über Wiederherstellungsprioritäten und -strategien zu treffen.

Die FEMA stellt ein Arbeitsblatt für betriebliche und finanzielle Auswirkungen zur Verfügung, um die Durchführung einer Geschäftskontinuitätsanalyse zu unterstützen. Das Arbeitsblatt sollte von Geschäftsfunktions- und Prozessmanagern ausgefüllt werden, die mit dem Geschäft gut vertraut sind. Diese Arbeitsblätter fassen Folgendes zusammen:

• Die Auswirkungen – sowohl finanziell als auch operativ – die sich aus dem Verlust einzelner Geschäftsfunktionen und -prozesse ergeben

• Identifizieren, wann der Verlust einer Funktion oder eines Prozesses zu den identifizierten geschäftlichen Auswirkungen führen würde

Das Abschließen der Analyse kann Unternehmen dabei helfen, die Prozesse zu identifizieren und zu priorisieren, die die größten Auswirkungen auf die finanziellen und betrieblichen Funktionen des Unternehmens haben. Der Punkt, an dem sie wiederhergestellt werden müssen, wird allgemein als „Ziel der Wiederherstellungszeit“ bezeichnet.

Höhepunkte

• BCP wurde entwickelt, um Personal und Vermögenswerte zu schützen und sicherzustellen, dass sie im Katastrophenfall schnell funktionieren.

• BCPs sollten getestet werden, um sicherzustellen, dass keine Schwachstellen vorhanden sind, die identifiziert und korrigiert werden können.

• Business Continuity Planning (BCP) ist der Prozess, den ein Unternehmen durchläuft, um ein Präventions- und Wiederherstellungssystem für potenzielle Bedrohungen wie Naturkatastrophen oder Cyberangriffe zu erstellen.

FAQ

Warum ist Business Continuity Planning (BCP) wichtig?

Unternehmen sind anfällig für eine Vielzahl von Katastrophen, deren Ausmaß von geringfügig bis katastrophal reicht, und BCPs sind ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. BCP soll einem Unternehmen in der Regel helfen, den Betrieb im Falle von Bedrohungen und Störungen fortzusetzen. Dies könnte zu Umsatzeinbußen und höheren Kosten führen, was zu einem Rückgang der Rentabilität führt. Und Unternehmen können sich nicht allein auf Versicherungen verlassen, weil sie nicht alle Kosten und die Kunden abdecken, die zur Konkurrenz wechseln.

Was ist Business-Continuity-Auswirkungsanalyse?

Ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung eines BCP ist eine Analyse der Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität, die die Auswirkungen einer Unterbrechung von Geschäftsfunktionen und -prozessen identifiziert. Es verwendet die Informationen auch, um Entscheidungen über Wiederherstellungsprioritäten und -strategien zu treffen. Die FEMA stellt ein Arbeitsblatt für betriebliche und finanzielle Auswirkungen zur Verfügung, um die Durchführung einer Geschäftskontinuitätsanalyse zu unterstützen. Diese Arbeitsblätter fassen die finanziellen und betrieblichen Auswirkungen zusammen, die sich aus dem Verlust einzelner Geschäftsfunktionen und -prozesse ergeben. Sie identifizieren auch, wann der Verlust einer Funktion oder eines Prozesses zu den identifizierten geschäftlichen Auswirkungen führen würde.

Was sollte ein Business Continuity Planning (BCP) beinhalten?

Die Planung der Geschäftskontinuität umfasst die Identifizierung aller Risiken, die den Betrieb des Unternehmens beeinträchtigen können. Der Plan sollte auch festlegen, wie sich diese Risiken auf den Betrieb auswirken, und Sicherheitsvorkehrungen und Verfahren zur Minderung der Risiken implementieren. Es sollte auch Testverfahren geben, um sicherzustellen, dass diese Sicherheitsvorkehrungen und Verfahren funktionieren. Schließlich sollte es einen Überprüfungsprozess geben, um sicherzustellen, dass der Plan auf dem neuesten Stand ist.