İş Sürekliliği Planlaması (BCP)
İş Sürekliliği Planlaması (BCP) Nedir?
İş sürekliliği planlaması (BCP), bir şirkete yönelik potansiyel tehditlerden korunma ve kurtarma sistemi oluşturmayla ilgili süreçtir. Plan, personelin ve varlıkların korunmasını ve bir felaket durumunda hızlı bir şekilde çalışabilmesini sağlar.
İş Sürekliliği Planlamasını (BCP) Anlama
BCP, şirketin operasyonlarını etkileyebilecek tüm risklerin tanımlanmasını içerir ve bu da onu organizasyonun risk yönetimi stratejisinin önemli bir parçası haline getirir. Riskler, doğal afetleri (yangın, sel veya havayla ilgili olaylar) ve siber saldırıları içerebilir. Riskler belirlendikten sonra, plan şunları da içermelidir:
Bu risklerin operasyonları nasıl etkileyeceğini belirlemek
Riskleri azaltmak için önlemler ve prosedürler uygulamak
Çalıştıklarından emin olmak için test prosedürleri
Güncel olduğundan emin olmak için süreci gözden geçirmek
BCP'ler herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. Tehditler ve kesintiler, gelir kaybı ve daha yüksek maliyetler anlamına gelir ve bu da kârlılıkta düşüşe yol açar. Ve işletmeler tek başına sigortaya güvenemezler çünkü tüm maliyetleri ve rekabete giren müşterileri kapsamaz. Genellikle önceden tasarlanır ve kilit paydaşlardan ve personelden gelen girdileri içerir.
İşletmeler, dereceleri küçükten felakete kadar değişen bir dizi felakete eğilimlidir. İş sürekliliği planlaması, tipik olarak, bir şirketin yangın gibi büyük felaketler durumunda faaliyete devam etmesine yardımcı olmayı amaçlar. BCP'ler, bir şirketin BT sisteminin bir krizden sonra kurtarılmasına odaklanan bir felaket kurtarma planından farklıdır.
Büyük bir şehirde bulunan bir finans şirketi düşünün. Bilgisayarını ve istemci dosyalarını site dışında yedeklemek de dahil olmak üzere adımlar atarak bir BCP'yi uygulamaya koyabilir. Şirketin genel ofisine bir şey olsaydı, uydu ofisleri hala önemli bilgilere erişebilirdi.
Unutulmaması gereken önemli bir nokta, bir hastalık salgını durumunda olduğu gibi nüfusun büyük bir kısmı etkilenirse BCP'nin etkili olmayabileceğidir.
İş etki analizi, kurtarma, organizasyon ve eğitim, şirketlerin bir İş Sürekliliği Planı oluştururken izlemesi gereken adımlardır.
İş Sürekliliği Planı Geliştirme
Sağlam bir BCP geliştirmek için birçok şirketin izlemesi gereken birkaç adım vardır. Onlar içerir:
İş Etki Analizi: Burada işletme, zamana duyarlı işlevleri ve ilgili kaynakları belirleyecektir. (Aşağıda bununla ilgili daha fazlası.)
Kurtarma: Bu bölümde işletme, kritik işletme işlevlerini kurtarmak için adımları belirlemeli ve uygulamalıdır.
Organizasyon: Bir süreklilik ekibi oluşturulmalıdır. Bu ekip, aksaklığı yönetmek için bir plan hazırlayacaktır.
Eğitim: Süreklilik ekibi eğitilmeli ve test edilmelidir. Ekip üyeleri, plan ve stratejilerin üzerinden geçen alıştırmaları da tamamlamalıdır.
Şirketler ayrıca acil durum iletişim bilgileri, süreklilik ekibinin ihtiyaç duyabileceği kaynakların listesi, yedek verilerin ve diğer gerekli bilgilerin nerede saklandığı veya saklandığı ve diğer önemli personel gibi önemli ayrıntıları içeren bir kontrol listesi hazırlamayı faydalı bulabilir.
Süreklilik ekibini test etmenin yanı sıra şirket, BCP'nin kendisini de test etmelidir. Birçok farklı risk senaryosuna uygulanabilmesi için birkaç kez test edilmelidir. Bu, plandaki daha sonra belirlenebilecek ve düzeltilebilecek herhangi bir zayıflığın belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Bir iş sürekliliği planının başarılı olması için, süreklilik ekibinde olmayanlar bile tüm çalışanlar plandan haberdar olmalıdır.
İş Sürekliliği Etki Analizi
Bir BCP geliştirmenin önemli bir parçası, bir iş sürekliliği etki analizidir. İş fonksiyonlarının ve süreçlerinin bozulmasının etkilerini tanımlar. Ayrıca bilgileri kurtarma öncelikleri ve stratejileri hakkında kararlar almak için kullanır.
FEMA, bir iş sürekliliği analizinin yürütülmesine yardımcı olmak için bir operasyonel ve finansal etki çalışma sayfası sağlar. Çalışma sayfası, işi iyi bilen iş fonksiyonu ve süreç yöneticileri tarafından doldurulmalıdır. Bu çalışma sayfaları aşağıdakileri özetleyecektir:
Bireysel iş fonksiyonlarının ve süreçlerinin kaybından kaynaklanan hem finansal hem de operasyonel etkiler
Bir işlevin veya sürecin kaybının, tanımlanan iş etkilerine ne zaman yol açacağının belirlenmesi
Analizin tamamlanması, şirketlerin, işletmenin finansal ve operasyonel işlevleri üzerinde en fazla etkiye sahip olan süreçleri belirlemesine ve önceliklendirmesine yardımcı olabilir. İyileşmeleri gereken nokta genellikle "iyileşme süresi hedefi" olarak bilinir.
Öne Çıkanlar
BCP, personeli ve varlıkları korumak ve bir felaket olduğunda hızlı bir şekilde çalışabilmelerini sağlamak için tasarlanmıştır.
BCP'ler, tanımlanabilecek ve düzeltilebilecek hiçbir zayıflık olmadığından emin olmak için test edilmelidir.
İş sürekliliği planlaması (BCP), bir şirketin doğal afetler veya siber saldırılar gibi potansiyel tehditlere karşı bir önleme ve kurtarma sistemi oluşturma sürecidir.
SSS
İş Sürekliliği Planlaması (BCP) Neden Önemlidir?
İşletmeler, dereceleri küçükten felakete kadar değişen bir dizi felakete eğilimlidir ve BCP'ler herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. BCP, genellikle bir şirketin tehditler ve kesintiler durumunda faaliyete devam etmesine yardımcı olmayı amaçlar. Bu, gelir kaybına ve daha yüksek maliyetlere neden olabilir ve bu da karlılıkta bir düşüşe neden olabilir. Ve işletmeler tek başına sigortaya güvenemezler çünkü tüm maliyetleri ve rekabete giren müşterileri kapsamaz.
İş Sürekliliği Etki Analizi Nedir?
Bir BCP geliştirmenin önemli bir parçası, iş fonksiyonlarının ve süreçlerinin kesintiye uğramasının etkilerini tanımlayan bir iş sürekliliği etki analizidir. Ayrıca bilgileri kurtarma öncelikleri ve stratejileri hakkında kararlar almak için kullanır. FEMA, bir iş sürekliliği analizinin yürütülmesine yardımcı olmak için bir operasyonel ve finansal etki çalışma sayfası sağlar. Bu çalışma sayfaları, bireysel iş fonksiyonlarının ve süreçlerinin kaybından kaynaklanan hem finansal hem de operasyonel etkileri özetlemektedir. Ayrıca, bir işlev veya süreç kaybının, tanımlanan iş etkilerine ne zaman yol açacağını da belirlerler.
İş Sürekliliği Planlaması (BCP) Neleri İçermelidir?
İş sürekliliği planlaması, şirketin faaliyetlerini etkileyebilecek tüm risklerin belirlenmesini içerir. Plan ayrıca bu risklerin operasyonları nasıl etkileyeceğini belirlemeli ve riskleri azaltmak için önlemler ve prosedürler uygulamalıdır. Bu güvenlik önlemlerinin ve prosedürlerin çalışmasını sağlamak için test prosedürleri de olmalıdır. Son olarak, planın güncel olduğundan emin olmak için bir gözden geçirme süreci olmalıdır.
