Планирование непрерывности бизнеса (BCP)
Что такое планирование непрерывности бизнеса (BCP)?
Планирование непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, связанный с созданием системы предотвращения и устранения потенциальных угроз для компании. План гарантирует, что персонал и имущество защищены и способны быстро действовать в случае бедствия.
Понимание планирования обеспечения непрерывности бизнеса (BCP)
BCP включает в себя определение всех без исключения рисков, которые могут повлиять на деятельность компании, что делает его важной частью стратегии управления рисками организации. Риски могут включать стихийные бедствия — пожары, наводнения или погодные явления — и кибератаки. После выявления рисков план должен также включать:
Определение того, как эти риски повлияют на операции
Внедрение мер безопасности и процедур для снижения рисков
Процедуры тестирования, чтобы убедиться, что они работают
Проверка процесса, чтобы убедиться, что он актуален
BCP являются важной частью любого бизнеса. Угрозы и сбои означают потерю доходов и более высокие затраты, что приводит к падению прибыльности. И предприятия не могут полагаться только на страховку, потому что она не покрывает все расходы и клиентов, которые уходят к конкурентам. Как правило, он разрабатывается заранее и требует участия ключевых заинтересованных сторон и персонала.
Предприятия подвержены целому ряду бедствий, которые варьируются по степени от незначительных до катастрофических. Планирование непрерывности бизнеса обычно предназначено для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае крупных бедствий, таких как пожары. BCP отличаются от плана аварийного восстановления, который фокусируется на восстановлении ИТ-системы компании после кризиса.
Рассмотрим финансовую компанию, базирующуюся в крупном городе. Он может установить BCP, предприняв шаги, включая резервное копирование своего компьютера и клиентских файлов за пределами офиса. Если что-то случится с корпоративным офисом компании, его вспомогательные офисы по-прежнему будут иметь доступ к важной информации.
Важно отметить, что BCP может быть не столь эффективным, если поражена большая часть населения, как в случае вспышки заболевания.
Анализ последствий для бизнеса, восстановление, организация и обучение — все это шаги, которые корпорации должны выполнить при создании плана обеспечения непрерывности бизнеса.
Разработка плана обеспечения непрерывности бизнеса
Есть несколько шагов, которые должны пройти многие компании, чтобы разработать надежный BCP. Они включают:
Анализ влияния на бизнес: здесь бизнес определит функции и связанные с ними ресурсы, которые срочные. (Подробнее об этом ниже.)
Восстановление: в этой части бизнес должен определить и реализовать шаги для восстановления критически важных бизнес-функций.
Организация: необходимо создать группу обеспечения непрерывности. Эта команда разработает план по устранению нарушений.
Обучение: команда по обеспечению непрерывности должна быть обучена и протестирована. Члены команды также должны выполнять упражнения, касающиеся плана и стратегий.
Компании также могут счесть полезным разработать контрольный список, который включает ключевые детали, такие как контактная информация для экстренных случаев, список ресурсов, которые могут понадобиться команде обеспечения непрерывности, где хранятся или хранятся резервные данные и другая необходимая информация, а также другой важный персонал.
Наряду с тестированием группы непрерывности компания также должна протестировать сам BCP. Его следует протестировать несколько раз, чтобы убедиться, что его можно применять ко многим различным сценариям риска. Это поможет выявить слабые места в плане, которые затем можно выявить и исправить.
Чтобы план обеспечения непрерывности бизнеса был успешным, все сотрудники, даже те, кто не входит в группу обеспечения непрерывности, должны знать о нем.
Анализ влияния на непрерывность бизнеса
Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса. Он определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Эта информация также используется для принятия решений о приоритетах и стратегиях восстановления.
FEMA предоставляет рабочий лист операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. Рабочий лист должен заполняться менеджерами бизнес-функций и процессов, которые хорошо знакомы с бизнесом. Эти рабочие листы будут обобщать следующее:
Последствия — как финансовые, так и операционные — связанные с потерей отдельных бизнес-функций и процессов.
Определение того, когда потеря функции или процесса приведет к выявленным последствиям для бизнеса.
Завершение анализа может помочь компаниям определить и расставить приоритеты процессов, которые оказывают наибольшее влияние на финансовые и операционные функции бизнеса. Точка, в которой они должны быть восстановлены, обычно называется «целевым временем восстановления».
Особенности
BCP предназначен для защиты персонала и имущества и обеспечения их быстрого функционирования в случае стихийного бедствия.
ППГ должны быть проверены, чтобы убедиться в отсутствии недостатков, которые можно выявить и исправить.
Планирование обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, которому подвергается компания для создания системы предотвращения и восстановления после потенциальных угроз, таких как стихийные бедствия или кибератаки.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Почему важно планирование непрерывности бизнеса (BCP)?
Предприятия подвержены множеству стихийных бедствий различной степени тяжести, от незначительных до катастрофических, и ППГ являются важной частью любого бизнеса. BCP обычно предназначен для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае угроз и сбоев. Это может привести к потере доходов и более высоким затратам, что приведет к падению прибыльности. И предприятия не могут полагаться только на страховку, потому что она не покрывает все расходы и клиентов, которые уходят к конкурентам.
Что такое анализ влияния на непрерывность бизнеса?
Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса, который определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Эта информация также используется для принятия решений о приоритетах и стратегиях восстановления. FEMA предоставляет рабочий лист операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. В этих таблицах обобщаются последствия — как финансовые, так и операционные — связанные с потерей отдельных бизнес-функций и процессов. Они также определяют, когда потеря функции или процесса приведет к выявленным последствиям для бизнеса.
Что должно включать в себя планирование обеспечения непрерывности бизнеса (BCP)?
Планирование обеспечения непрерывности бизнеса включает выявление всех без исключения рисков, которые могут повлиять на деятельность компании. В плане также следует определить, как эти риски повлияют на операции, и внедрить меры предосторожности и процедуры для снижения рисков. Также должны быть предусмотрены процедуры тестирования, чтобы убедиться, что эти меры предосторожности и процедуры работают. Наконец, должен быть процесс проверки, чтобы убедиться, что план актуален.
