Pianificazione della continuità aziendale (BCP)
Che cos'è la pianificazione della continuità aziendale (BCP)?
La pianificazione della continuità operativa (BCP) è il processo coinvolto nella creazione di un sistema di prevenzione e ripristino da potenziali minacce per un'azienda. Il piano garantisce che il personale e le risorse siano protetti e siano in grado di funzionare rapidamente in caso di disastro.
Comprensione della pianificazione della continuità aziendale (BCP)
Il BCP implica la definizione di tutti i rischi che possono influenzare le operazioni dell'azienda, rendendolo una parte importante della strategia di gestione del rischio dell'organizzazione. I rischi possono includere disastri naturali (incendi, inondazioni o eventi meteorologici) e attacchi informatici. Una volta identificati i rischi, il piano dovrebbe includere anche:
Determinare come tali rischi influenzeranno le operazioni
Implementazione di presidi e procedure per mitigare i rischi
Procedure di test per assicurarne il funzionamento
Rivedere il processo per assicurarsi che sia aggiornato
I BCP sono una parte importante di qualsiasi attività commerciale. Minacce e interruzioni significano una perdita di entrate e costi più elevati, che portano a un calo della redditività . E le aziende non possono fare affidamento solo sull'assicurazione perché non copre tutti i costi e i clienti che passano alla concorrenza. È generalmente concepito in anticipo e coinvolge il contributo delle parti interessate e del personale chiave.
Le aziende sono soggette a una miriade di disastri che variano di grado da minore a catastrofico. La pianificazione della continuità aziendale ha in genere lo scopo di aiutare un'azienda a continuare a operare in caso di gravi disastri come incendi. I BCP sono diversi da un piano di ripristino di emergenza, che si concentra sul ripristino del sistema IT di un'azienda dopo una crisi.
Si consideri una società finanziaria con sede in una grande città . Può mettere in atto un BCP adottando misure che includono il backup del proprio computer e dei file client fuori sede. Se dovesse succedere qualcosa all'ufficio aziendale dell'azienda, i suoi uffici satellite avrebbero comunque accesso a informazioni importanti.
Un punto importante da notare è che il BCP potrebbe non essere così efficace se una larga parte della popolazione è colpita, come nel caso di un focolaio di malattia.
L'analisi dell'impatto aziendale, il ripristino, l'organizzazione e la formazione sono tutti passaggi che le aziende devono seguire durante la creazione di un piano di continuità operativa.
Sviluppo di un piano di continuità aziendale
Ci sono diversi passaggi che molte aziende devono seguire per sviluppare un solido BCP. Loro includono:
Analisi dell'impatto aziendale: qui, l'azienda identificherà le funzioni e le relative risorse che sono sensibili al fattore tempo. (Maggiori informazioni di seguito.)
Ripristino: in questa parte, l'azienda deve identificare e implementare passaggi per ripristinare le funzioni aziendali critiche.
Organizzazione: è necessario creare un team di continuità . Questa squadra elaborerà un piano per gestire l'interruzione.
Formazione: il team di continuità deve essere formato e testato. I membri del team dovrebbero anche completare esercizi che esaminino il piano e le strategie.
Le aziende possono anche trovare utile elaborare una lista di controllo che includa dettagli chiave come le informazioni di contatto di emergenza, un elenco di risorse di cui il team di continuità potrebbe aver bisogno, dove sono ospitati o archiviati i dati di backup e altre informazioni richieste e altro personale importante.
Oltre a testare il team di continuità , l'azienda dovrebbe anche testare il BCP stesso. Dovrebbe essere testato più volte per garantire che possa essere applicato a molti scenari di rischio diversi. Ciò aiuterà a identificare eventuali punti deboli nel piano che possono quindi essere identificati e corretti.
Affinché un piano di continuità aziendale abbia successo, tutti i dipendenti, anche quelli che non fanno parte del team di continuità , devono essere a conoscenza del piano.
Analisi dell'impatto sulla continuità aziendale
Una parte importante dello sviluppo di un BCP è un'analisi dell'impatto della continuità aziendale. Identifica gli effetti dell'interruzione delle funzioni e dei processi aziendali. Utilizza inoltre le informazioni per prendere decisioni sulle priorità e le strategie di recupero.
FEMA fornisce un foglio di lavoro sull'impatto operativo e finanziario per aiutare a eseguire un'analisi di continuità aziendale. Il foglio di lavoro dovrebbe essere completato da funzioni aziendali e responsabili di processo che conoscono bene l'azienda. Questi fogli di lavoro riassumeranno quanto segue:
Gli impatti, sia finanziari che operativi, che derivano dalla perdita di singole funzioni e processi aziendali
Identificare quando la perdita di una funzione o di un processo comporterebbe gli impatti aziendali identificati
Il completamento dell'analisi può aiutare le aziende a identificare e dare priorità ai processi che hanno il maggiore impatto sulle funzioni finanziarie e operative dell'azienda. Il punto in cui devono essere recuperati è generalmente noto come "obiettivo del tempo di recupero".
Mette in risalto
BCP è progettato per proteggere il personale e le risorse e assicurarsi che possano funzionare rapidamente in caso di calamità .
I BCP dovrebbero essere testati per garantire che non vi siano punti deboli, che possono essere identificati e corretti.
La pianificazione della continuità operativa (BCP) è il processo a cui un'azienda è sottoposta per creare un sistema di prevenzione e ripristino da potenziali minacce come disastri naturali o attacchi informatici.
FAQ
Perché è importante la pianificazione della continuità aziendale (BCP)?
Le aziende sono soggette a una miriade di disastri che variano di grado da minore a catastrofico e i BCP sono una parte importante di qualsiasi attività . Il BCP ha in genere lo scopo di aiutare un'azienda a continuare a operare in caso di minacce e interruzioni. Ciò potrebbe comportare una perdita di ricavi e costi più elevati, che portano a un calo della redditività . E le aziende non possono fare affidamento solo sull'assicurazione perché non copre tutti i costi e i clienti che passano alla concorrenza.
Che cos'è l'analisi dell'impatto sulla continuità aziendale?
Una parte importante dello sviluppo di un BCP è un'analisi dell'impatto della continuità aziendale che identifica gli effetti dell'interruzione delle funzioni e dei processi aziendali. Utilizza inoltre le informazioni per prendere decisioni sulle priorità e le strategie di recupero. FEMA fornisce un foglio di lavoro sull'impatto operativo e finanziario per aiutare a eseguire un'analisi di continuità aziendale. Questi fogli di lavoro riepilogano gli impatti, sia finanziari che operativi, che derivano dalla perdita di singole funzioni e processi aziendali. Identificano anche quando la perdita di una funzione o di un processo comporterebbe gli impatti aziendali identificati.
Cosa dovrebbe includere una pianificazione della continuità aziendale (BCP)?
La pianificazione della continuità operativa implica l'identificazione di tutti i rischi che possono influenzare le operazioni dell'azienda. Il piano dovrebbe anche determinare in che modo tali rischi influenzeranno le operazioni e attuare salvaguardie e procedure per mitigare i rischi. Dovrebbero esserci anche procedure di test per garantire che queste salvaguardie e procedure funzionino. Infine, dovrebbe esserci un processo di revisione per assicurarsi che il piano sia aggiornato.
