Cash-Basis
Was bedeutet Bargeldbasis?
Cash-Basis bezieht sich auf eine gängige Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Erhalts oder der Auszahlung von Barmitteln erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung,. bei der Einnahmen zu dem Zeitpunkt erfasst werden, zu dem Einnahmen erzielt werden, und Ausgaben erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Bargeld erhalten oder gezahlt wird.
Bargeldbasis erklärt
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich beim Austausch der Gegenleistung auf die Bücher eines Unternehmens aus; Daher ist die Cash-Basis-Rechnung kurzfristig weniger genau als die Periodenrechnung. Das Steuerreformgesetz von 1986 verbietet die Verwendung der Cash-Basis-Buchhaltungsmethode für C-Corporations,. Steuerbegünstigungen, bestimmte Arten von Trusts und Partnerschaften mit C-Corporation-Partnern.
Beispiel einer Cash-Basis-Buchhaltung
Ein Bauunternehmen sichert sich einen Großauftrag, erhält aber erst nach Fertigstellung des Projekts eine Vergütung. Bei der zahlungsbasierten Rechnungslegung kann das Unternehmen die Umsatzerlöse erst bei Projektabschluss, d. h. bei Zahlungseingang, erfassen. Während des Projekts werden die Ausgaben des Projekts jedoch so erfasst, wie sie bezahlt werden. Wenn die Zeitspanne des Projekts länger als ein Jahr ist, erscheinen die Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens irreführend, da sie zeigen, dass das Unternehmen in einem Jahr große Verluste erleidet, gefolgt von großen Gewinnen im nächsten.
Vorteile der Cash-Basis-Buchhaltung
Die Cash-Basis-Rechnung ist vorteilhaft, weil sie einfacher und kostengünstiger ist als die Periodenrechnung. Für einige Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, die kein Inventar führen, ist dies eine geeignete Buchhaltungspraxis. Viele kleine Unternehmen vermeiden es, Buchhalter einzustellen und komplexe Buchhaltungssysteme zu verwenden, wenn sie diese Methode verwenden, da sie einfach zu verwenden ist. Es gibt auch ein genaues Bild davon, wie viel Bargeld zur Hand ist.
Nachteile der Kassenbuchhaltung
Die Cash-Basis-Methode ist nicht ohne Nachteile. Es kann ein ungenaues Bild von der Gesundheit und dem Wachstum eines Unternehmens zeichnen. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Umsatzrückgang in einem Monat verzeichnen, aber wenn eine große Anzahl von Kunden ihre Rechnungen im gleichen Zeitraum bezahlt, kann die Kassenbuchhaltung irreführend sein, indem sie einen Geldzufluss ausweist. Für Geschäftsinhaber kann eine vergleichende Analyse (um zukünftige Einnahmen zu prognostizieren und Trends zu identifizieren) mit der Cash-Base-Rechnung aufgrund solcher Szenarien schwierig sein.
Im Gegensatz dazu werden bei der Accrual-Methode Zahlungen erfasst, wenn sie verdient sind, was dem Unternehmen einen besseren Eindruck von den tatsächlichen Umsätzen und Gewinnen des Unternehmens vermittelt. Darüber hinaus kann die zahlungsbasierte Rechnungslegung aufgrund ihrer hohen Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten die Beschaffung von Finanzmitteln erschweren.
Wahl zwischen Cash-Basis- und Accrual-Method-Rechnung
Der Internal Revenue Service (IRS) erlaubt den meisten kleinen Unternehmen, zwischen der Bar- und der Abgrenzungsmethode der Buchhaltung zu wählen, aber der IRS verlangt von Unternehmen mit über 25 Millionen US-Dollar an durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen aus Verkäufen in den 3 vorangegangenen Steuerjahren, die Abgrenzungsmethode zu verwenden. Unternehmen müssen für die Steuererklärung dieselbe Methode verwenden wie für ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen.
