Buchhaltungspraxis
Was ist Rechnungslegung?
Rechnungslegungspraxis ist der Prozess und die Aktivität der Aufzeichnung der täglichen Finanzvorgänge einer Geschäftseinheit. Bilanzierungspraxis ist notwendig, um den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss eines Unternehmens zu erstellen. Es gibt verschiedene Rechnungslegungsmethoden, die Unternehmen verwenden können, und es gibt Grundsätze, an die sich Unternehmen halten müssen. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) beziehen sich auf einen gemeinsamen Satz von Rechnungslegungsgrundsätzen, Standards und Verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben werden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen GAAP folgen, wenn ihre Buchhalter ihre Abschlüsse erstellen.
Bilanzierungspraktiken verstehen
Buchhaltungspraxis ist notwendig, damit ein Unternehmen den Jahresabschluss und den gesetzlich vorgeschriebenen Abschluss erstellen kann: die Gewinn- und Verlustrechnung,. die Gesamtergebnisrechnung, die Bilanz , die Kapitalflussrechnung und den Eigenkapitalnachweis.
Für ihre Rechnungslegung werden von Unternehmen verschiedene Rechnungslegungsmethoden verwendet. Die beiden Hauptmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.
Kassenbuchhaltung
Bei der Kassenbuchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie erhalten und bezahlt werden, und Transaktionen werden nur erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder erhalten wird. Beispielsweise wird in der Kassenbuchhaltung ein Verkauf bei Zahlungseingang und eine Ausgabe erst bei Begleichung einer Rechnung erfasst. Diese Methode ist die am häufigsten verwendete Methode für kleine Unternehmen. Wenn ein Unternehmen jedoch einen Jahresumsatz von über 5 Millionen US-Dollar erwirtschaftet, muss es nach Angaben des Internal Revenue Service die periodengerechte Buchhaltungsmethode wählen .
Abgrenzungsrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das den zeitlichen Verlauf der Realisierung von Erlösen und Ausgaben abgleichen soll. Durch die Zuordnung von Einnahmen zu Ausgaben vermittelt die Accrual-Methode ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens. Bei der Accrual-Methode werden Transaktionen erfasst, wenn sie anfallen, und nicht, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt. Das bedeutet, dass eine Bestellung als Umsatz erfasst wird, obwohl das Geld nicht sofort eingeht. Das Gleiche gilt für Ausgaben, da sie erfasst werden, wenn die Zahlung möglicherweise noch nicht erfolgt ist.
Rechnungslegungsgrundsätze
Rechnungslegungsgrundsätze sind Regeln und Konzepte, die auf Rechnungslegungstätigkeiten angewendet werden. GAAP bezieht sich auf einen gemeinsamen Satz von Rechnungslegungsgrundsätzen, Standards und Verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben werden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen bei der Erstellung ihrer Jahresabschlüsse die GAAP-Grundsätze befolgen. GAAP ist eine Kombination aus maßgeblichen Standards (von politischen Gremien festgelegt) und den allgemein akzeptierten Methoden zur Aufzeichnung und Berichterstattung von Rechnungslegungsinformationen. GAAP zielt darauf ab, die Klarheit, Einheitlichkeit und Vergleichbarkeit von Finanzinformationen zu verbessern. Einige Beispiele für GAAP-Grundsätze sind die folgenden:
Das Erlösrealisierungsprinzip
Dieser Grundsatz gilt für die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Einnahmen. Erlöse sind der Bruttozufluss von Zahlungsmitteln und Forderungen eines Unternehmens aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen oder dem Ertrag von Zinsen, Lizenzgebühren und Dividenden.
Anschaffungskostenprinzip
Das Anschaffungskostenprinzip verlangt, dass der für einen Vermögenswert zum Zeitpunkt seines Erwerbs gezahlte Preis die Grundlage für seine Behandlung in späteren Rechnungsperioden ist. Wenn der Vermögenswert kostenlos erworben wird, wird der Gegenstand nicht als Vermögenswert erfasst. Beispielsweise ist der Ruf eines Unternehmens ein wertvolles Gut, das jedoch nicht in den Büchern erfasst wird.
Passendes Prinzip
Das Matching-Prinzip erfordert, dass ein Unternehmen einen Aufwand in seiner Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum ausweist, in dem die entsprechenden Einnahmen erzielt werden. Zusätzlich sollte eine Verbindlichkeit in der Bilanz für das Ende des Rechnungszeitraums erfasst werden. Das Matching-Prinzip ist mit der Periodenrechnungsmethode verbunden und erfordert Buchungsanpassungen.
Vollständiges Offenlegungsprinzip
Nach diesem Grundsatz soll der Jahresabschluss Informationen vermitteln und nicht verschleiern. Jahresabschlüsse sollten alle relevanten Informationen offenlegen. Aufgrund des Grundsatzes der vollständigen Offenlegung fügen Unternehmen ihrem Jahresabschluss Anmerkungen hinzu.
Objektivitätsprinzip
Gemäß dem Objektivitätsprinzip sollten die Buchhaltungsdaten eindeutig, überprüfbar und frei von persönlichen Vorurteilen des Buchhalters sein. Für jede in den Konten erfasste Transaktion sollten Belege vorhanden sein, beispielsweise in Form von Quittungen, Geldnotizen oder Rechnungen.
Besondere Erwägungen für die Rechnungslegungspraxis
Da sich die physische und die digitale Welt im Laufe der Zeit integriert haben, sind die heutigen Buchhaltungsinformationssysteme typischerweise computerbasierte Verfahren mit spezieller Buchhaltungssoftware.
Buchhaltungspraktiken und die damit verbundenen Systeme erstellen Finanzberichte, die intern vom Management zur Bewertung der Leistung und für die strategische Planung verwendet werden. Finanzberichte werden auch von externen Interessengruppen verwendet, darunter Investoren, Gläubiger und Steuerbehörden. In Verbindung mit Buchhaltungspraktiken unterstützen Buchhaltungsinformationssysteme alle Buchhaltungsfunktionen und -aktivitäten, einschließlich Wirtschaftsprüfung, Finanzbuchhaltung und -berichterstattung sowie Steuerverwaltung und -buchhaltung.
Die Kultur der Rechnungslegungspraxis legt oft individuelle Standards, Verhaltensweisen und Einstellungen fest. Diese Art der Geschäftstätigkeit kann sich insgesamt in guten und schlechten Normen manifestieren. Im schlimmsten Fall kann die Bilanzierungspraxis zu Finanzskandalen führen. Zu den hochkarätigen Skandalen gehören Enron im Jahr 2001; Sunbeam, WorldCom und Tyco im Jahr 2002; und Toshiba im Jahr 2015.
Höhepunkte
Börsennotierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten müssen GAAP in ihrer Rechnungslegungspraxis befolgen.
Zwei beliebte Abrechnungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.
Die Rechnungslegungspraxis ist die Aufzeichnung der täglichen Finanzgeschäfte einer Geschäftseinheit, die zur Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse erforderlich ist.
