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Buchhaltungspraxis

Buchhaltungspraxis

Was ist Rechnungslegung?

Rechnungslegungspraxis ist der Prozess und die Aktivit√§t der Aufzeichnung der t√§glichen Finanzvorg√§nge einer Gesch√§ftseinheit. Bilanzierungspraxis ist notwendig, um den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss eines Unternehmens zu erstellen. Es gibt verschiedene Rechnungslegungsmethoden, die Unternehmen verwenden k√∂nnen, und es gibt Grunds√§tze, an die sich Unternehmen halten m√ľssen. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrunds√§tze (GAAP) beziehen sich auf einen gemeinsamen Satz von Rechnungslegungsgrunds√§tzen, Standards und Verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben werden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten m√ľssen GAAP folgen, wenn ihre Buchhalter ihre Abschl√ľsse erstellen.

Bilanzierungspraktiken verstehen

Buchhaltungspraxis ist notwendig, damit ein Unternehmen den Jahresabschluss und den gesetzlich vorgeschriebenen Abschluss erstellen kann: die Gewinn- und Verlustrechnung,. die Gesamtergebnisrechnung, die Bilanz , die Kapitalflussrechnung und den Eigenkapitalnachweis.

F√ľr ihre Rechnungslegung werden von Unternehmen verschiedene Rechnungslegungsmethoden verwendet. Die beiden Hauptmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.

Kassenbuchhaltung

Bei der Kassenbuchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie erhalten und bezahlt werden, und Transaktionen werden nur erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder erhalten wird. Beispielsweise wird in der Kassenbuchhaltung ein Verkauf bei Zahlungseingang und eine Ausgabe erst bei Begleichung einer Rechnung erfasst. Diese Methode ist die am h√§ufigsten verwendete Methode f√ľr kleine Unternehmen. Wenn ein Unternehmen jedoch einen Jahresumsatz von √ľber 5 Millionen US-Dollar erwirtschaftet, muss es nach Angaben des Internal Revenue Service die periodengerechte Buchhaltungsmethode w√§hlen .

Abgrenzungsrechnung

Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das den zeitlichen Verlauf der Realisierung von Erl√∂sen und Ausgaben abgleichen soll. Durch die Zuordnung von Einnahmen zu Ausgaben vermittelt die Accrual-Methode ein genaueres Bild der tats√§chlichen Finanzlage eines Unternehmens. Bei der Accrual-Methode werden Transaktionen erfasst, wenn sie anfallen, und nicht, wenn die Zahlung tats√§chlich erfolgt. Das bedeutet, dass eine Bestellung als Umsatz erfasst wird, obwohl das Geld nicht sofort eingeht. Das Gleiche gilt f√ľr Ausgaben, da sie erfasst werden, wenn die Zahlung m√∂glicherweise noch nicht erfolgt ist.

Rechnungslegungsgrundsätze

Rechnungslegungsgrunds√§tze sind Regeln und Konzepte, die auf Rechnungslegungst√§tigkeiten angewendet werden. GAAP bezieht sich auf einen gemeinsamen Satz von Rechnungslegungsgrunds√§tzen, Standards und Verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben werden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten m√ľssen bei der Erstellung ihrer Jahresabschl√ľsse die GAAP-Grunds√§tze befolgen. GAAP ist eine Kombination aus ma√ügeblichen Standards (von politischen Gremien festgelegt) und den allgemein akzeptierten Methoden zur Aufzeichnung und Berichterstattung von Rechnungslegungsinformationen. GAAP zielt darauf ab, die Klarheit, Einheitlichkeit und Vergleichbarkeit von Finanzinformationen zu verbessern. Einige Beispiele f√ľr GAAP-Grunds√§tze sind die folgenden:

Das Erlösrealisierungsprinzip

Dieser Grundsatz gilt f√ľr die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Einnahmen. Erl√∂se sind der Bruttozufluss von Zahlungsmitteln und Forderungen eines Unternehmens aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen oder dem Ertrag von Zinsen, Lizenzgeb√ľhren und Dividenden.

Anschaffungskostenprinzip

Das Anschaffungskostenprinzip verlangt, dass der f√ľr einen Verm√∂genswert zum Zeitpunkt seines Erwerbs gezahlte Preis die Grundlage f√ľr seine Behandlung in sp√§teren Rechnungsperioden ist. Wenn der Verm√∂genswert kostenlos erworben wird, wird der Gegenstand nicht als Verm√∂genswert erfasst. Beispielsweise ist der Ruf eines Unternehmens ein wertvolles Gut, das jedoch nicht in den B√ľchern erfasst wird.

Passendes Prinzip

Das Matching-Prinzip erfordert, dass ein Unternehmen einen Aufwand in seiner Gewinn- und Verlustrechnung f√ľr den Zeitraum ausweist, in dem die entsprechenden Einnahmen erzielt werden. Zus√§tzlich sollte eine Verbindlichkeit in der Bilanz f√ľr das Ende des Rechnungszeitraums erfasst werden. Das Matching-Prinzip ist mit der Periodenrechnungsmethode verbunden und erfordert Buchungsanpassungen.

Vollständiges Offenlegungsprinzip

Nach diesem Grundsatz soll der Jahresabschluss Informationen vermitteln und nicht verschleiern. Jahresabschl√ľsse sollten alle relevanten Informationen offenlegen. Aufgrund des Grundsatzes der vollst√§ndigen Offenlegung f√ľgen Unternehmen ihrem Jahresabschluss Anmerkungen hinzu.

Objektivitätsprinzip

Gem√§√ü dem Objektivit√§tsprinzip sollten die Buchhaltungsdaten eindeutig, √ľberpr√ľfbar und frei von pers√∂nlichen Vorurteilen des Buchhalters sein. F√ľr jede in den Konten erfasste Transaktion sollten Belege vorhanden sein, beispielsweise in Form von Quittungen, Geldnotizen oder Rechnungen.

Besondere Erw√§gungen f√ľr die Rechnungslegungspraxis

Da sich die physische und die digitale Welt im Laufe der Zeit integriert haben, sind die heutigen Buchhaltungsinformationssysteme typischerweise computerbasierte Verfahren mit spezieller Buchhaltungssoftware.

Buchhaltungspraktiken und die damit verbundenen Systeme erstellen Finanzberichte, die intern vom Management zur Bewertung der Leistung und f√ľr die strategische Planung verwendet werden. Finanzberichte werden auch von externen Interessengruppen verwendet, darunter Investoren, Gl√§ubiger und Steuerbeh√∂rden. In Verbindung mit Buchhaltungspraktiken unterst√ľtzen Buchhaltungsinformationssysteme alle Buchhaltungsfunktionen und -aktivit√§ten, einschlie√ülich Wirtschaftspr√ľfung, Finanzbuchhaltung und -berichterstattung sowie Steuerverwaltung und -buchhaltung.

Die Kultur der Rechnungslegungspraxis legt oft individuelle Standards, Verhaltensweisen und Einstellungen fest. Diese Art der Gesch√§ftst√§tigkeit kann sich insgesamt in guten und schlechten Normen manifestieren. Im schlimmsten Fall kann die Bilanzierungspraxis zu Finanzskandalen f√ľhren. Zu den hochkar√§tigen Skandalen geh√∂ren Enron im Jahr 2001; Sunbeam, WorldCom und Tyco im Jahr 2002; und Toshiba im Jahr 2015.

Höhepunkte

  • B√∂rsennotierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten m√ľssen GAAP in ihrer Rechnungslegungspraxis befolgen.

  • Zwei beliebte Abrechnungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.

  • Die Rechnungslegungspraxis ist die Aufzeichnung der t√§glichen Finanzgesch√§fte einer Gesch√§ftseinheit, die zur Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschl√ľsse erforderlich ist.