Feste und variable Zulage (FAVR)

Was ist die feste und variable Zulage (FAVR)?

Die feste und variable Zulage (FAVR) oder feste und variable Vergütung ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu entschädigen, die ihre eigenen oder geleasten Fahrzeuge für arbeitsbezogene Aktivitäten verwenden. Aus Steuergründen,

FAVR-Zahlungen müssen gemäß den Richtlinien des Internal Revenue Service (IRS) mindestens vierteljährlich erfolgen, was auch bestimmte Einschränkungen auferlegt, wie und wie viel das Fahrzeug eines Mitarbeiters genutzt werden muss, um sich für die FAVR-Zulage zu qualifizieren.

Feste und variable Zulage verstehen

Vergütungsplan mit festem und variablem Satz kann auch als „Kilometervergütungsplan “ oder „fester und variabler Plan“ bezeichnet werden. Sie entschädigt die Mitarbeiter in Form einer Kombination aus monatlicher Zulage und Kilometervergütung.

Ein Vorteil eines FAVR gegenüber einer pauschalen Auto-/Geschäftsreisepauschale besteht darin, dass er auf die standortspezifischen Kosten und die tatsächliche monatliche Kilometerleistung jedes Mitarbeiters zugeschnitten werden kann. Ein solches System kann, wenn es richtig eingesetzt wird, eine Über- oder Unterbezahlung der Mitarbeiter vermeiden.

Eine feste und variable Vergütung umfasst zwei Zahlungsarten: periodische feste Zahlungen und periodische variable Zahlungen. Die regelmäßige Festzahlung umfasst Fixkosten im Zusammenhang mit dem Fahren und Besitzen des Fahrzeugs, einschließlich Abschreibung, Versicherung, Zulassungsgebühren und Steuern. Die Gesamtkosten für diese Ausgaben werden berechnet und dann angepasst, um den Prozentsatz der Zeit widerzuspiegeln, in der das Fahrzeug für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Die periodische variable Zahlung umfasst Betriebskosten wie Kraftstoff, Ölwechsel, Reifen und routinemäßige Wartung.

Der IRS hat den Standard-Kilometersatz für die geschäftliche Nutzung eines Autos auf 58,5 Cent pro Meile für 2022 und 56 Cent für 2021 festgelegt. Für wohltätige Zwecke beträgt der Satz 14 Cent pro Meile für 2021 und 2022. Für die medizinische Versorgung und den Umzug beträgt der Satz 18 Cent pro Meile im Jahr 2022 und 16 Cent im Jahr 2021. Die Beträge werden jährlich aktualisiert, um sich ändernde Transportkosten widerzuspiegeln.

Viele halten den FAVR für genauer als den IRS-Standardkilometersatz, da er die individuellen festen und variablen Kosten eines Mitarbeiters für den Betrieb eines Fahrzeugs berücksichtigt, die je nach Faktoren wie Fahrzeugtyp, Kraftstoff- und Versicherungskosten sowie lokal variieren können Steuern.

Zulage mit festem und variablem Zinssatz: Was Sie wissen sollten

Was für ein Unternehmen mit Mitarbeitern im ganzen Land sinnvoll ist, was als Zuschuss für Kraftstoff und andere Kosten in Texas sinnvoll ist, wo Kraftstoff relativ billig ist, ist für Mitarbeiter in New York oder Kalifornien möglicherweise nicht sinnvoll, wo die Kraftstoff- und damit verbundenen Kosten vergleichsweise höher sind teuer.

Solche Preisunterschiede können auch viel höhere Registrierungsgebühren und Inspektionskosten sowie eine größere Häufigkeit solcher Kosten und höhere Wartungs- und Reparaturpreise an einigen Orten umfassen. Ein FAVR-Plan kann maßgeschneidert werden, um lokale Preisunterschiede auszugleichen.

Fester und variabler Zuschuss im Vergleich zu Erstattungen pro Meile

Anstelle einer flexibleren, aber etwas komplizierteren fairen und variablen Zulage entscheiden sich einige Arbeitgeber dafür, die Mitarbeiterkosten vollständig im Rahmen eines kilometerbasierten Systems zu erstatten. Ein solches System kann sich ändernden Preisen, wie z. B. schnell steigenden Kraftstoffpreisen, nicht Rechnung tragen und ist möglicherweise nicht an die höheren oder niedrigeren Preise einer Region oder Stadt angepasst, was zu einer Über- oder Unterbezahlung führt. Vergütungspläne pro Meile sind Einheitsgrößen, während FAVR-Zuschusspläne die individuellen Kosten eines Mitarbeiters berücksichtigen.

Höhepunkte

• Im Jahr 2022 beträgt der unternehmensübliche Kilometersatz für Transport- oder Reisekosten 58,5 Cent pro Meile (gegenüber 56 Cent pro Meile für 2021).

• Die feste und variable Zulage (FAVR) vergütet Arbeitnehmer, die ihre eigenen Fahrzeuge für die Arbeit benutzen.

• Die Zahlung kann als periodische feste Zahlung oder periodische variable Zahlung erfolgen.